هک دفتر شما می خواهید به چوب
به عنوان کسی که بیش از یک دهه و نیم به عنوان متخصص مایکروسافت و مربی مایکروسافت کار کرده است، من تعداد کمی از کلید های میانبر و زمانبندی را پیدا کرده ام که نمی توانم بدون آن زندگی کنم. این ها ساده ترین راه انتخاب متن، درج شکستن صفحه، تکرار قدم قبلی، کپی و قرار دادن فرمت ها و استفاده از کلیپ بورد خود برای کپی چندین مورد هستند.
این ترفندها به من اجازه می دهند زمان تمرکز بر محتوای من، به جای تکمیل مراحل پیچیده و یا صرف هزینه های کلیک ماوس. حتی اگر شما بدانید چگونه این کارها را تکمیل کنید، ممکن است ساده ترین راه را بدانید. پس از این ترفندهای ساده به شما کمک می کند تا زمان و کلیک را در هنگام کار در Word صرفه جویی کنید.
01 از 05
متن دقیق را انتخاب کنید
اکثر کاربران می دانند که چگونه با کلیک کردن و کشیدن متن را انتخاب کنند. این موضوع به مشکلات منجر می شود. در هر صورت صفحه نمایش به سرعت حرکت می کند و شما با متن بیش از حد انتخاب می شوید و باید شروع به کار کنید یا بخشی از یک کلمه یا جمله را از دست بدهید.
یک کلمه را با دو بار کلیک کردن بر روی کلمه انتخاب کنید. برای انتخاب یک جمله کل، کلید CTRL را روی صفحه کلید خود فشار دهید و در هر نقطه از جمله جمله را کلیک کنید.
اگر بخواهید کل پاراگراف را انتخاب کنید، در یک پاراگراف سه بار کلیک کنید. شما همچنین می توانید کلید Shift را فشار داده و نگه دارید و سپس فلش بالا یا پایین را فشار دهید تا کل خطوط متن را انتخاب کنید. برای انتخاب یک کل سند، CTRL + A را فشار دهید یا در لبه سمت چپ سه بار کلیک کنید.
02 از 05
به راحتی شکستن صفحه را وارد کنید
وقتی یک متن را به صفحه بعدی منتقل می کنید، یک کلمه شکست می دهد. شما می توانید به ورد به صورت اتوماتیک شکست های صفحه را وارد کنید، اما هر بار که بخواهید حرکت را متوقف کنید. معمولا زمانی که میخواهم بخش جدید یا یک پاراگراف جدید را در صفحه بعدی بنویسم، معمولا به صورت دستی وارد میشوند. این باعث می شود که آن بین دو صفحه تقسیم شود. ساده ترین راه برای انجام این کار این است که CTRL + Enter را فشار دهید.
03 از 05
آخرین مرحله خود را تکرار کنید
گاهی اوقات یک کار را انجام می دهید - مانند قرار دادن یا حذف یک ردیف در یک جدول یا تنظیم قالب بندی پیچیده از طریق پنجره فونت - و متوجه می شوید که مجبورید چندین بار همان مرحله را انجام دهید. فشرده سازی F4 آخرین مرحله شما را تکرار می کند. اگر آخرین مرحله با کلیک بر روی «OK» بود، انتخاب های انجام شده اعمال خواهد شد. اگر آخرین مرحله شما نوشتن متن بود، F4 این را تکرار می کرد.
04 از 05
فرمت صوتی
Format Painter به کمترین استفاده و در عین حال مفید ترین ابزار در ورد است. Format Painter در زبانه Home در بخش Clipboard واقع شده است. این فرمت متن انتخاب شده را کپی می کند و آن را در جایی که انتخاب می کنید قرار می دهد.
برای کپی کردن فرمت، در هر جای متن که با فرمت مورد استفاده قرار دارد کلیک کنید. یکبار روی نماد Format Painter تنها کلیک کنید تا یک بار متن را اعمال کنید. دوبار کلیک بر روی فرمت Painter برای قرار دادن قالب به چندین مورد. بر روی متن که نیاز به قالب اعمال شده را کلیک کنید. برای خاموش کردن فرمت تصویر، ESC را روی صفحه کلید خود فشار دهید یا دوباره روی Format Painter کلیک کنید.
05 از 05
کپی چندین مورد
کپی کردن و چسباندن ممکن است یک وظیفه مشترک در ورد باشد؛ با این حال، همه نمی دانند که شما می توانید تا 24 مورد در کلیپ بورد را کپی کنید.
بسیاری از کاربران یک چیز را کپی می کنند، می گویند از یک سند دیگر، و سپس به سند فعلی و قرار دادن مورد. اگر اطلاعات زیادی برای کپی وجود داشته باشد، این روش خسته کننده می شود.
به جای درهم و همیشگی ثابت بین اسناد و یا برنامه ها، کپی کردن به 24 مورد در یک مکان، و سپس تبدیل و چسباندن اطلاعات را امتحان کنید.
کلیپ بورد پیش فرض به نظر می رسد پس از کپی دو مورد؛ با این حال، شما می توانید این را با کلیک کردن بر روی دکمه گزینه در پایین صفحه کلیپ بورد تنظیم کنید.
برای قرار دادن داده های جمع آوری شده، روی کجا کلیک کنید که می خواهید آن را وارد کنید. سپس بر روی مورد در کلیپ بورد کلیک کنید. شما همچنین می توانید بر روی دکمه "چسباندن همه" در بالای کلیپ بورد کلیک کنید تا تمام موارد را وارد کنید.
ویرایش توسط مارتین هندریکس