قسمت 8: دسترسی به داده ورودی فرم
نکته : این مقاله یکی از مجموعه هایی است که در "ایجاد یک پایگاه داده دسترسی از زمین به بالا" است. برای پس زمینه، نگاه کنید به ایجاد روابط ، که سناریوی پایه برای پایگاه داده ویترین Patricks که در این آموزش توضیح داده شده است را تنظیم می کند.
در حال حاضر ما مدل ارتباطی، جداول و روابط را برای پایگاه داده Widgets Patricks ایجاد کرده ایم، ما شروع خوبی هستیم. در این مرحله، شما یک پایگاه داده کاملا کاربردی دارید، بنابراین شروع به افزودن زنگ ها و سوت ها می کنیم که کاربر را دوست دارند.
اولین قدم ما بهبود فرآیند ورود داده است. اگر با مایکروسافت دسترسی داشته اید، همانطور که پایگاه داده را ایجاد کرده اید، احتمالا متوجه شده اید که می توانید داده ها را به جداول در جدول داده ها اضافه کنید، فقط با کلیک کردن روی ردیف خالی در انتهای جدول و وارد کردن داده ها که مطابق با هر محدودیت جدول است. این فرآیند قطعا اجازه می دهد که پایگاه داده خود را پر کنید، اما بسیار شهودی یا آسان نیست. تصور کنید از فروشنده بخواهید که هر زمانی که یک مشتری جدید را امضا می کند، از طریق این فرآیند بروید.
خوشبختانه Access با استفاده از فرم ها تکنیک ورود اطلاعات بسیار کاربر پسند را فراهم می کند. اگر از سناریو Patricks Widgets به یاد می آورید، یکی از الزامات ما ایجاد فرم هایی است که به تیم فروش امکان می دهد اطلاعات را در پایگاه داده اضافه، تغییر و مشاهده نماید.
ما با ایجاد یک فرم ساده شروع می کنیم که به ما اجازه می دهد با جدول مشتریان کار کنیم. در اینجا فرایند گام به گام است:
- پایگاه داده ابزارک Patricks را باز کنید.
- برگه Forms را در منوی پایگاه داده انتخاب کنید
- دوبار کلیک کنید "ایجاد فرم با استفاده از جادوگر".
- برای انتخاب تمام فیلدها در جدول از دکمه «>>» استفاده کنید.
- روی دکمه Next کلیک کنید تا ادامه یابد
- طرح بندی فرم که دوست دارید را انتخاب کنید Justified خوب، نقطه شروع جذاب است، اما هر طرح دارای مزایا و معایب است. مناسب ترین طرح برای محیط شما را انتخاب کنید. به یاد داشته باشید، این فقط یک نقطه شروع است و بعدا می توانید فرم ظاهر واقعی را در روند تغییر دهید.
- روی دکمه Next کلیک کنید تا ادامه یابد
- یک سبک را انتخاب کنید و روی ادامه دکمه Next کلیک کنید.
- فرم را یک عنوان بنویسید و سپس دکمه رادیویی مناسب را انتخاب کنید تا یا فرم را در حالت ورود داده یا حالت طرح باز کنید. برای ایجاد فرم خود روی دکمه Finish کلیک کنید.
هنگامی که فرم را ایجاد کرده اید، با آن می توانید با آن ارتباط برقرار کنید. نمای طرح اجازه می دهد تا ظاهر زمینه های خاص و فرم خود را سفارشی کنید. نمای ورود داده ها به شما اجازه می دهد تا با فرم ارتباط برقرار کنید. از دکمه های ">" و "<" برای حرکت به جلو و عقب از طریق سوابق استفاده کنید در حالی که دکمه "> *" به طور خودکار یک رکورد جدید در انتهای سوابق موجود ایجاد می کند.
اکنون که شما این فرم اول را ایجاد کرده اید، آماده برای ایجاد فرم ها برای کمک به ورود اطلاعات برای جداول باقی مانده در پایگاه داده آماده هستیم.