راهنمای سریع برای صادرات جداول دسترسی 2003 به اکسل

یک گام به گام آموزش برای دسترسی 2003

اغلب لازم است اطلاعات ذخیره شده در پایگاه داده Access 2003 به شکل دیگری، مانند یک کتاب اکسل، تبدیل شود. شما ممکن است بخواهید از برخی از قابلیت های تحلیلی منحصر به فرد اکسل استفاده کنید یا برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات با فرد نا آشنا با Access. به هر دلیلی، روند تبدیل نسبتا ساده است.

آموزش برای صادرات جداول دسترسی 2003 به اکسل

این آموزش با استفاده از Database Northwind نمونه ، بنابراین شما باید مطمئن شوید که نصب شده است. پس از اینکه شما با موفقیت آن را نصب کردید، این مراحل را برای صادرات جدول مشتریان به یک کتاب اکسل دنبال کنید .

1. پایگاه داده Northwind را باز کنید .
2. هنگامی که Northwind Switchboard ظاهر می شود، روی دکمه Display Database Database کلیک کنید تا به صفحه اصلی پایگاه داده دسترسی پیدا کنید.
3. اگر شما قبلا در نمای جدول نیستید، روی گزینه Tabs در منوی Objects در سمت چپ پنجره Database کلیک کنید.
4. برای باز کردن جدول روی جدول مشتریان در پنجره پایگاه داده دوبار کلیک کنید.
5. از منوی File گزینه Export را انتخاب کنید.
6. حالا باید یک کادر محاوره ای با عنوان "Export Table" را برای مشتریان ببینید ... "فرمت صادرات را با انتخاب مایکروسافت اکسل 97-2002 از منوی Save as type مشخص کنید.
   1. هنگام مرور این منو، گزینه های مختلف در منوی «ذخیره به عنوان نوع» را یادداشت کنید. شما می توانید این روند را برای صادرات جداول دسترسی به انواع مختلفی از جمله پایگاه های دیگر مانند Paradox و dBASE استفاده کنید. دسترسی به مقدار زیادی انعطاف پذیری را فراهم می کند که اجازه می دهد شما را به صادرات داده ها به هر منبع داده سازگار با ODBC یا یک فایل متنی ساده.
7. نام فایل مناسب را در کادر "نام فایل" مشخص کنید.
8. برای تکمیل فرایند صادرات، روی دکمه Export All کلیک کنید.

پس از تکمیل این فرآیند، صفحه گسترده اکسل را باز کنید تا تأیید کنید که داده ها با موفقیت صادر شده اند. این همه آن است که وجود دارد!

توجه : این دستورالعمل ها برای Access 2003 و نسخه های قبلی کاربرد دارد.