چاپگر دسکتاپ به قطعات سخت افزاری واقعی شامل چاپگرهای ماتریس نقطه، پرینترهای لیزری و چاپگرهای جوهر افشان مورد استفاده در خانه ها و کسب و کار اشاره دارد. این چاپگرهای رومیزی معمولا به اندازه کافی کوچک هستند تا روی یک میز یا میز قرار بگیرند. بنگاهها ممکن است از پرینترهای بزرگتر طبقه نیز استفاده کنند. باز هم این تجهیزات مورد استفاده برای چاپ اسناد بر روی کاغذ یا شفافیت و یا مواد دیگر است.
با یک چاپگر دسکتاپ، یک فایل دیجیتال به چاپگر وصل شده به کامپیوتر (یا شبکه آن) ارسال می شود و صفحه چاپ شده در کوتاه مدت در دسترس است.
چاپگر به عنوان شخصی
چاپگر تجاری در واقع یک کسب و کار است و صاحب آن و یا کارمندانی که حرفه ای چاپ می کنند. یک فروشگاه چاپ ممکن است دارای چاپگر (ماشین) برای چاپ دیجیتال باشد، اما معمولا معمولا دارای ورقهای وب یا ورق برای لیتوگرافی افقی و سایر فرآیندهای چاپ تجاری است.
یک چاپگر تجاری یک شرکت چاپ است که یک فایل را با استفاده از یکی از روش های مختلف چاپ می کند، که اغلب شامل یک چاپگر می باشد. روش چاپ مورد استفاده بر روی نحوه تهیه فایل دیجیتال تأثیر می گذارد. پرینترهای تجاری معمولا نیاز به تهیه فایل خاص و یا پیش پست زدن دارند.
دانستن کدام است که به موجب آن
هنگامی که دستورالعمل هایی را در مقالات نشریات دسک تاپ و آموزش های مربوط به "صحبت با چاپگر خود" روبرو می شوید، ما به شما نشانه ای برای جوهر افشان خود نمی زنیم و یا چاپگر لیزری خود را در گفت و گوی معنی دار قرار نمی دهیم، اگر چه چند کلمه تیز ممکن است باعث شود که شما بهتر از چاپگر شما می توانید از جوهر در وسط یک کار چاپ استفاده کنید. شما می توانید با خیال راحت فرض کنید که "صحبت با چاپگر شما" به معنی مشاوره با سرویس چاپی تجاری خود در مورد کار چاپ خود است.
دستورالعمل "ارسال سند خود به چاپگر خود" می تواند به مرد (یا زن) یا دستگاه اشاره کند. این باید از چارچوب صفحه آشکار باشد که آیا این به معنای ضربه زدن به دکمه چاپ در نرم افزار شما است یا گرفتن یک فایل دیجیتال به چاپخانه خود برای چاپ تجاری. اصطلاحات دیگری که برای چاپگر تجاری مورد استفاده قرار می گیرند، یک چاپخانه، چاپگر افست، چاپگر سریع (مکان هایی مانند Kinko است) یا دفتر خدمات فنی متفاوت است، اما یک چاپگر و دفتر خدمات ممکن است گاهی اوقات ارائه خدمات مشابه. اصطلاح "ارائه دهنده خدمات" ممکن است به معنای دفتر سرویس یا فروشگاه چاپ شما باشد.