ایجاد صندوق پستی برای افراد یا دسته های ایمیل
به نظر می رسد شرم آور آشکار است، اما یکی از ساده ترین راه های نگه داشتن ایمیل خود را تحت کنترل این است که آن را در پوشه ها سازماندهی، و یا به عنوان برنامه ایمیل در MacOS آنها را، صندوق های پستی، تماس می دهد. به جای نگه داشتن همه چیز در صندوق ورودی خود و یا به یک یا دو صندوق پستی انباشته شده، می توانید ایمیل خود را همان طور که اسناد را در یک کابینه فایل سازماندهی می کنید، سازماندهی کنید.
نوار کناری ایمیل
صندوق های پستی در نوار کناری ایمیل ذکر شده است که باعث می شود آنها فقط با یک کلیک قابل دسترسی باشند. بسته به نسخه ایمیل که استفاده می کنید، نوار کناری و صندوق های پستی آن ممکن است قابل مشاهده نیست. اگر نوار کناری را نمی بینید، می توانید این ویژگی مفید را به راحتی فعال کنید:
- از منوی View در لیست نمایش لیست لیست لیست ها را انتخاب کنید.
- همچنین می توانید نوار کناری را با استفاده از دکمه های صندوق پستی در نوار مورد علاقه (یا نوار ابزار نوار کوچک کوچک درست در زیر نوار ابزار ایمیل) بچرخانید یا خاموش کنید.
- به هر حال، اگر شما نوار ابزار یا نوار مورد علاقه خود را نمی بینید، منوی مشاهده شامل گزینه هایی برای روشن یا خاموش کردن آنها است.
MailBoxes
شما می توانید به عنوان بسیاری از صندوق های پستی را به عنوان طول می کشد؛ تعداد و دسته ها به شما بستگی دارد شما می توانید صندوق های پستی را برای افراد، گروه ها، شرکت ها یا گروه ها ایجاد کنید. چیزی که برای شما مناسب است. شما همچنین می توانید صندوق های پستی را در صندوق های پستی ایجاد کنید تا ایمیل خود را بیشتر سازماندهی کنید.
به عنوان مثال، اگر شما بسیاری از خبرنامه های ایمیل دریافت می کنید، ممکن است یک صندوق پستی به نام خبرنامه ایجاد کنید. در صندوق پستی Newsletters، می توانید صندوق های پستی فردی را برای هر خبرنامه یا خبرنامه ایجاد کنید، مانند Macs، Gardening، Home Theatre. در این نکته، ما یک صندوق پستی مک در یک صندوق پستی Newsletters ایجاد خواهیم کرد.
یک صندوق پستی جدید ایجاد کنید
- برای ایجاد یک صندوق پستی، صندوق پستی جدید را از منوی صندوق پستی انتخاب کنید یا بسته به نسخه ایمیل که استفاده می کنید، علامت + (+) در پایین سمت چپ پنجره ایمیل کلیک کنید و صندوق پستی جدید را از منوی پاپ آپ انتخاب کنید. شما همچنین می توانید بر روی نام صندوق پستی موجود در نوار کناری راست کلیک کنید.
- در هر دو مورد، برگه صندوق پستی جدید ظاهر خواهد شد. در قسمت نام، خبرنامه ها را تایپ کنید. همچنین ممکن است یک منوی پاپ آپ موقعیت مکانی را ببینید که می توانید از آن برای مشخص کردن کجا برای ایجاد صندوق پستی استفاده کنید. در iCloud یا روی Mac من در Mac من محلی است، که صندوق پستی و محتویات آن را روی Mac ذخیره می کند. برای این مثال، روی My Mac را انتخاب کنید. هنگامی که نام محل سکونت و صندوق پستی پر شده است، روی OK کلیک کنید.
- برای ایجاد زیر پوشه برای خبرنامه مک نکات، یک بار در صندوق پستی Newsletters کلیک کنید. صندوق پستی جدید را از منوی صندوق پستی انتخاب کنید یا بسته ای از نسخه ایمیل که استفاده می کنید، روی علامت + (+) در پایین سمت چپ پنجره ایمیل کلیک کنید، یا راست کلیک بر روی صندوق پستی Newsletter و انتخاب صندوق پستی جدید از پاپ منو در قسمت Name، نکات مک را تایپ کنید. اطمینان حاصل کنید که محل سکونت به همان صندوق پستی خبرنامه تنظیم شده است، سپس روی OK کلیک کنید.
- صندوق پستی جدید Mac شما ظاهر خواهد شد. بسته به نسخه ای از پست الکترونیکی که شما استفاده می کنید، آن یا در حال حاضر در داخل صندوق پستی Newsletter قرار می گیرد و یا در لیست سمت چپ در منوی Mac قرار دارد.
- اگر در نوار کناری فهرست شده است، می توانید صندوق پستی Mac Tips را بر روی صندوق پستی Newsletter بکشید تا آن را به زیر پوشه صندوق پستی Newsletter تبدیل کنید.
هنگام ایجاد جعبه های پستی در یک صندوق پستی، متوجه خواهید شد که آیکون صندوق پستی بالا سطح از یک پوشه به پوشه ای با مثلث سمت راست تغییر می کند. این روش استاندارد سیستم عامل Mac نشان می دهد که یک پوشه یا منو حاوی مطالب اضافی است.
هنگامی که صندوق های پستی را ایجاد می کنید، می توانید از قوانین استفاده کنید تا به طور خودکار ایمیل های دریافتی را در صندوق های پستی مناسب وارد کنید، تا زمان صرفه جویی و همچنان سازماندهی شود.
شما همچنین می توانید صندوق های پستی هوشمند ایجاد کنید تا پیام ها را آسان تر کنید.
انتقال پیام های موجود به صندوق های پستی جدید
- برای انتقال پیام های موجود به صندوق های پستی جدید، فقط روی پیام ها کلیک کنید و بکشید تا صندوق پستی هدف. شما همچنین می توانید پیام ها را با کلیک راست بر روی یک پیام یا گروه پیام ها حرکت و انتخاب انتقال به از منوی pop-up. صندوق پستی مناسب را از منوی پاپ آپ انتخاب کنید و دکمه ماوس را آزاد کنید.
- شما همچنین می توانید پیام های موجود را به صندوق های پستی جدید انتقال دهید با ایجاد و استفاده از قوانین.
اگر می خواهید یک کپی از یک پیام را در یک صندوق پستی جدید قرار دهید در حالی که اصل را در جای خود نگه دارید، کلید گزینه را به عنوان پیام یا گروه پیام ها را به صندوق پستی هدف بکشید.