از قوانین ایمیل برای نگه داشتن اطلاعات استفاده کنید: مکالمات خبرنامه سازماندهی شده
اپل قوانین ایمیل می تواند به شما اجازه کنترل ایمیل خود را بدهد تا بتوانید فیلتر، سازماندهی و شاید مهمتر از آن شما را از داشتن پیام های ایمیل ناخواسته برای شما نادیده نگیرید.
اگر ایمیل خود را کنترل نکنید، ایمیل شما ممکن است شما را کنترل کند. حتی اگر ما هرزنامه را نادیده بگیریم (و ما قطعا سعی می کنیم آن را انجام دهیم)، بسیاری از ما روزانه تعداد زیادی ایمیل دریافت می کنیم. آسان است احساس غرق شدن، و آسان نادیده گرفتن پیام های مهم است.
این نیز ساده تر از آن است که شما فکر می کنید برای دریافت یک دسته در ایمیل. همه اینها یک سازمان کوچک و یک ویژگی مفید در Apple Mail به نام Rules است. شما می توانید قوانین برای رسیدگی به ایمیل های دریافتی، و همچنین برای سازماندهی نامه های موجود ایجاد کنید. به عنوان مثال، شما می توانید از قوانین برای ارسال نامه های دریافتی در صندوق های پستی مناسب استفاده کنید، ایمیل را به گیرنده دیگر ارسال کنید، پاسخ خودکار به یک پیام ارسال کنید، یا پیام ها را به عنوان خوانده شده یا پرچم گذاری کنید.
اگر میخواهید درباره سازماندهی ایمیل بیشتر بدانید، نگاهی بیندازید: ایمیل اپل خود را با صندوق پستی سازماندهی کنید
اگر این به نظر یک ویژگی مفید است، در اینجا چگونگی شروع تنظیم قوانین پست الکترونیکی خود را آغاز می کنیم.
ایجاد یک صندوق پستی جدید
اگر شما نیاز به ایجاد صندوق پستی Tech Today دارید، می توانید این مراحل را دنبال کنید:
- مطمئن شوید ایمیل بیشتر برنامه است.
- از منوی صندوق پستی، صندوق پستی جدید را انتخاب کنید.
- در ورق که قطره است از منوی کشویی Location استفاده کنید تا جایی که می خواهید صندوق پستی جدید قرار دهید.
- در همان گوسفند، فیلد نام را با Tech Today یا هر نامی که می خواهید به صندوق پستی جدید ارسال کنید، پر کنید.
- روی دکمه OK کلیک کنید.
یک قانون در ایمیل ایجاد کنید
ما یک قانون برای پرونده Tech News ایجاد میکنیم خبرنامه روزانه در صندوق پستی Tech Today ما در این نوک ایجاد میکنیم:
- از منوی Mail گزینه Preferences را انتخاب کنید. در پنجره تنظیمات ایمیل ، روی نماد قوانین کلیک کنید.
- روی دکمه Add Rule کلیک کنید.
- در فیلد توضیح، Tech Today Newsletter را وارد کنید.
- منوی کشویی را به هر کدام تنظیم کنید.
- منوی کشویی Any Recipient را از From انتخاب کنید.
- در فیلد Contains، خبرنامه @ email را وارد کنید. .
- در بخش انجام بخش های زیر، پیام حرکت را از منوی کشویی انتخاب کنید.
- صندوق پستی Tech Today (یا صندوق پستی خاصی که مایلید استفاده کنید) را از منوی کشویی To Mailbox انتخاب کنید. روی OK کلیک کنید
- بستن تنظیمات ایمیل.
دفعه بعد که یک خبرنامه Tech News دریافت میکنید، آن را به صورت خودکار در صندوق پستی که انتخاب کرده اید، فقط در انتظار خواندن آن خواهید بود.
اعمال قوانین به پیام های موجود
هنگامی که یک قانون ایجاد میکنید، میتوانید از آن برای سازماندهی پیامهای موجود استفاده کنید. پیام ها را در پنجره مرورگر ایمیل انتخاب کنید و سپس اعمال قوانین را از منوی پیام انتخاب کنید. اعمال قوانین هر قاعده ای را که در حال حاضر فعال است اعمال می کند، نه فقط آن که شما به پایان رساندید.
شما می توانید قوانین فعال را تغییر دهید:
- انتخاب تنظیمات از منوی ایمیل.
- با کلیک بر روی نماد قوانین در نوار ابزار پنجره تنظیمات.
- اضافه یا حذف علامت از قبل در هر قانون در لیست.
قوانین به ترتیب نزولی اعمال می شوند. اگر قوانینی ایجاد کنید که می توانند برای چندین پیام اعمال شوند، قوانین در ترتیبی که در لیست قوانین ظاهر می شوند اعمال می شود. شما می توانید قوانین را در لیست کلیک کرده و بکشید تا آنها را در یک سفارش متفاوت اعمال کنید.
ویرایش یا حذف یک قانون
برای ویرایش یا حذف یک قانون، تنظیمات را از منوی ایمیل انتخاب کنید. در پنجره تنظیمات ایمیل، روی نماد قوانین کلیک کنید. روی قاعده ای که می خواهید مدیریت کنید کلیک کنید و سپس دکمه ویرایش یا حذف را کلیک کنید. اگر دکمه Edit را انتخاب کنید، می توانید هر یک از شرایطی که در قانون اصلی تنظیم کرده اید را تغییر دهید. پس از اتمام، روی تأیید کلیک کنید. این تغییرات پیامهای موجود را تحت تاثیر قرار نخواهد داد، اما به طور خودکار به هر پیام جدیدی که مطابق معیارهای مشخص شده شما اعمال می شود، اعمال خواهد شد.
علاوه بر استفاده از قوانین برای سازماندهی ایمیل شما، همچنین می توانید صندوق های پستی هوشمند ایجاد کنید تا پیام های خاصی را آسان تر کنید. ما شما را در نوک زیر به شما نشان می دهیم:
پیام های سریع تر را در ایمیل اپل با جعبه های هوشمند پیدا کنید