جست و خیز تابع جستجو - استفاده از صندوق های پستی هوشمند
اگر بیش از چند روز از ایمیل استفاده می کنید، احتمالا صدها (یا نه هزار) پیام ها در Apple Mail ذخیره می شود. و اگر تا به حال از تابع جستجوی ایمیل برای یافتن یک پیام خاص استفاده کرده اید، احتمالا کشف کرده اید که می تواند خسته کننده تر از مفید باشد (به جز اینکه آهسته).
جستجو به معنای آن است که بسیاری از مسابقات که سعی در از بین رفتن لیست دارند، به خودی خود دلهره آور است. هنگامی که شما سعی می کنید فیلترهای جستجو را برای محدود کردن کارها پایین بیاورید، نتایج ممکن است کمتر از مفید باشد، و یا هیچ یک از مسابقات نمایش داده نمی شود یا تغییر واقعی قبل از استفاده از فیلتر وجود ندارد.
صندوق پستی هوشمند
شما می توانید از ویژگی های صندوق پستی Smart Mail برای یافتن سریع پیام ها، بر اساس هر معیار انتخابی خود استفاده کنید. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید همه پیام های ایمیل را از یک فرد خاص، تمام پیام های مربوط به یک پروژه کاری یا یکی از موارد مورد علاقه من، یک صندوق پستی هوشمند که تمام پیام های من را که هفته گذشته نشان داده است، نشان می دهد. این نوع صندوق پستی هوشمند به من اجازه می دهد تمام پیامهایی را که به توجه من نیاز دارند، پیدا کنم. به دلیل ماهیت پویا صندوق پستی هوشمند، هنگامی که به پیام پاسخ دادم و پرچم را پاک کردم، دیگر در صندوق پستی هوشمند نمایش داده نمی شود.
صندوق پستی هوشمند تمام پیامهایی را که مطابق با معیارهایی هستند که شما مشخص می کنید نمایش می دهد، حتی اگر آنها در صندوق های پستی مختلف ذخیره می شوند. یک صندوق پستی هوشمند نیز هر زمان که پیام های جدیدی را با معیارهای آن مطابقت می دهد، به صورت پویا خود را به روز رسانی کنید.
برای من، به روز رسانی پویا یکی از دلایل اصلی من دوست دارم با استفاده از صندوق پستی هوشمند. یک نگاه ساده به یک صندوق پستی هوشمند معمولا پیامی را که من دنبال می کنم، نشان می دهد، بدون تلاش زیادی در مورد من.
هر چیزی که شما برای یک پیام در یک صندوق پستی هوشمند انجام می دهید، در صندوق پستی آن پیام نشان داده می شود. به عنوان مثال، اگر یک پیام را در یک صندوق پستی هوشمند که در صندوق پستی Work Projects ذخیره می شود، پیام را از صندوق پستی Work Projects حذف کنید. (اگر صندوق هوشمند خود را حذف کنید، نسخه های اصلی ایمیل حاوی آن تحت تاثیر قرار نخواهند گرفت.)
صندوق پستی هوشمند در نوار کناری ایمیل ذخیره می شود، در زیر یک سربرگ جعبه های هوشمند. (اگر هنوز ایمیل های جعبه هوشمند ایجاد نکرده اید، این هدر را نمی بینید.)
یک صندوق پستی هوشمند ایجاد کنید
- برای ایجاد یک صندوق پستی هوشمند، صندوق پستی جدید Smart را از منوی صندوق پستی انتخاب کنید یا بسته به نسخه ایمیل که استفاده می کنید، وارد شوید (+) در گوشه پایین سمت چپ پنجره ایمیل کلیک کنید، سپس Smart Smart را انتخاب کنید صندوق پستی از منوی پاپ آپ
- در کادر نام صندوق پستی هوشمند، یک نام توصیفی برای صندوق پستی، مانند پروژه های زمینه، صندوق پستی، پیام های خوانده نشده ، پیوست ها یا ایمیل از عمو هری را وارد کنید.
- برای انتخاب معیارهای مناسب از منوی کشویی استفاده کنید. شما می توانید پیام هایی را که مطابق با هر یک از معیارهای مورد نظر شما هستند جستجو کنید. برای افزودن معیارهای مرتب سازی بیشتر، نماد plus (+) را کلیک کنید. این معیارها می توانند پیام ها در سطل زباله و پیام ها در صندوق پستی ارسال شده شما باشند.
- روی OK کلیک کنید وقتی که انجام شد صندوق پستی هوشمند جدید بلافاصله بیرون می آید و تمام پیام هایی را که با معیارهای آن مطابقت دارند پیدا می کند. این ممکن است چند دقیقه طول بکشد، به خصوص اگر فقط یک یا دو معیار جستجو را مشخص کنید.
فراموش نکنید که هر چیزی که شما برای یک پیام در یک صندوق پستی هوشمند انجام می دهید، نسخه اصلی پیام را تحت تاثیر قرار می دهد، بنابراین مراقب باشید پیامی را در صندوق پستی Smart Mail حذف نکنید، مگر اینکه واقعا بخواهید آن را حذف کنید.
ویرایش صندوق های پستی هوشمند
ممکن است متوجه شوید که پس از ایجاد صندوق پستی هوشمند، محتوای آن دقیقا همان چیزی نیست که انتظار دارید. به طور معمول، مشکل این است که چگونه معیارهای صندوق پستی Smart را تنظیم کنید.
شما مجبور نیستید صندوق پستی Smart را حذف کنید و برای حل کردن مشکل دوباره شروع به کار کنید. در عوض، شما می توانید با کلیک راست بر روی صندوق پستی هوشمند در نوار کناری و Edit Smart Mailbox را از منوی پاپ آپ انتخاب کنید.
این صندوق ایجاد ایمیل صندوق پستی را نمایش می دهد و به شما اجازه می دهد محتویات آن را به هر نحوی که مناسب می بینید ویرایش کنید. شما می توانید معیارها را اضافه کنید یا پارامترهای موجود را تغییر دهید تا اهداف خود را برای صندوق پستی Smart Mail مناسب سازید. وقتی که انجام شد، روی دکمه OK کلیک کنید.
صندوق های پستی هوشمند خود را سازماندهی کنید
اگر بیش از چند صندوق پستی هوشمند ایجاد کنید، ممکن است بخواهید آنها را در پوشه ها سازماندهی کنید. پوشه New Smart Mailbox را از منوی Mailbox انتخاب کنید، پوشه را به نام، مانند Work، Home، یا Projects بزنید و OK را کلیک کنید. جعبه هوشمند هوشمند را در پوشه مناسب کلیک کنید و بکشید.