سیاست های کار از راه دور

بطور واضح خط مشی شما را مشخص کنید

هر شخص یا گروهی که با برنامه کاری راه دور مشغول به کار هستند باید دقیقا بداند چه چیزی از آنها انتظار می رود و چگونه آنها پاسخگو خواهند بود. سیاست های کار از راه دور باید شامل مسئولیت های شرکت، کارمند، کارفرما و بخش مدیریت منابع انسانی باشد.

یک سیاست موثر باید به روشنی بیان کنید:

1. جبران خسارت کارگری - جبران خسارت کارگران اعمال می شود در صورتی که کارمند در حال انجام کار خود و انجام تعمیرات خانه در طول زمان آنها باید کار کند. جبران خسارت کارگر فقط در فضای کاری تعیین شده قابل اجرا است. این کل خانه کارگر از راه دور را پوشش نمی دهد.
2. تمام قوانین کار استاندارد اعمال می شود - اضافه کاری، زمان خاموش و غیره. با توجه به قوانین، کارکنان و ناظران در محل کار و کارکنان در محل کار راحت تر می دانند که کارگران راه دور در دسترس هستند. هیچ مشکلی برای اضافه کاری وجود ندارد که قبلا تایید نشده باشد. شما این کار را بر روی سایت انجام نمی دهید، پس چرا هنگام کار از راه دور کار می کنید؟
3. چه کسی پوشش تجهیزات و بیمه را ارائه می دهد - سیاست کاری راه دور باید به روشنی بیان کند که چه کسی تجهیزات را ارائه می دهد. این شرکت می تواند تجهیزات خاصی را برای کارکنان تلفن همراه برای تکمیل کار خود فراهم کند. این شرکت مسئول اطمینان از اینکه در این موارد بیمه وجود دارد. اقلامی که کارگران از راه دور آنها را خریداری می کنند باید توسط بیمه خانه خود تحت پوشش قرار گیرند.

1. هزینه های قابل بازپرداخت - تعیین هزینه های بازپرداختی مانند خط تلفن دوم یا هزینه های ماهانه ی ISP . فرم های خاص باید به منظور دریافت بازپرداخت و به صورت هفتگی یا ماهانه تکمیل شود.
2. هزینه های غیر قابل جبران - این شامل هزینه های تغییرات ساخته شده در خانه برای ارائه یک فضای کاری تعیین شده است. یک شرکت نباید این هزینه را پرداخت کند.
3. برنامه کار از راه دور به شدت داوطلبانه است - یک کارمند نمی تواند مجبور به یک کار از راه دور شود . این مهم است که کارکنان روشن شود؛ هرگز نباید فشار به کار از راه دور مگر اینکه توصیف شغلی به وضوح بیان می کند که این موقعیت شامل کار از راه دور است - مانند فروش خارج از کشور.
4. ساعت کار شما نباید بیشتر یا کمتر از ساعت کار کنید تا اینکه در محل حضور داشته باشید. به عنوان یک کارگر از راه دور، اگر شما در حال شلوغ کردن و کار نیست ساعت مشابه شما در محل، که تنها هدف از کار در راه دور را شکست و باعث می شود که شما از دست دادن امتیاز از کار از راه دور. شما حتی می توانید کار خود را از دست ندهید زیرا کار شما غیر قابل قبول است.

1. خاتمه قرارداد کار از راه دور - توضیح دهید که چگونه می توان توافق را خاتمه داد، چه باید انجام شود - اطلاعیه نوشته شده یا کلامی و دلایل اینکه ممکن است یک توافقنامه متوقف شود.
2. پیامدهای ناشی از مالیات استان / استان - اگر کار در یک کشور / استان دیگر از کارفرما، پیامدهای آن چیست؟ - برای آگاهی بیشتر با متخصص مالیاتی مشورت کنید. اگر از پرداخت شما برای دلایل خاص دولت / استان اجتناب ناپذیر است، باید کارهایی را که در یک کشور / استان دیگر از محل کارفرمای شما واقع شده است، یاد بگیرید. حرفه ای مالیاتی می تواند کمک کند.
3. مسائل مربوط به مالیات بر روی دفتر خانه - کارگر از راه دور مسؤل هر گونه مسائل مالیاتی اداری و پرداخت مالیات مناسب خود است. برای اطلاعات بیشتر با یک حرفه مالیاتی مشورت کنید.
4. تعریف کار از راه دور - تعیین اینکه چه کسی واجد شرایط برای کار از راه دور است، می تواند بسیاری از سرخوردگی را برای افرادی که ممکن است بخواهند از راه دور کنار بیاندازند، حذف کنند، اما به دلیل ماهیت موقعیت یا وظایفشان نمی تواند. ایجاد لیستی از کارهای شغلی مناسب برای کار از راه دور و ویژگی هایی که کارکنان راه دور را موفق می کند، هر گونه سوال از انتخاب مورد علاقه را حذف می کند.

1. مزایا و جبران - تمام مزایا و جبران دیگر باقی می مانند. کار از راه دور نمی تواند به عنوان دلیل تغییر آن استفاده شود. شما نمیتوانید کسی را برای انجام کار خود کمتر بپردازید زیرا دیگر کار در محل کار نیست.
2. امنیت اطلاعات - تعریف اینکه چگونه کارکنان از راه دور مسئولیت نگهداری اسناد و دیگر مواد مرتبط با کار را در محل دفتر اصلی مسئول خواهند داشت. مشخص کنید که یک کابینه فایل با قفل مورد نیاز است یک روش است.

شرکت های هوشمند خط مشی کار از راه دور خود را توسط وکیل قانونی خود بررسی می کنند قبل از اینکه آن را برای همه کارکنان در دسترس قرار دهند. شرکت هایی که از یک برنامه کاری از راه دور استفاده می کنند و خط مشی ایجاد نمی کنند، می توانند در مورد هر کدام از موارد فوق، خود را برای اختلافات باز کنند. ارزش یک زمان و هزینه برای ایجاد یک سیاست با مشارکت از کارکنان قانونی برای اطمینان از اینکه هیچ علامت سوال یا خاکستری درون سیاست وجود ندارد.

کار از راه دور سیاست باید نوشته شود که تمام کارمندان بتوانند به آن دسترسی داشته باشند، در اینترانت شرکت و در تابلوهای رسمی فیزیکی. هیچ محدودیتی در مورد اینکه چه کسی میتواند به اطلاعات دسترسی داشته باشد وجود ندارد.