مایکروسافت آفیس چیست؟

آنچه شما باید در مورد بسته محبوب ترین برنامه ها در جهان بدانید

مایکروسافت آفیس مجموعه ای از برنامه های مربوط به دفتر است. هر برنامه به یک هدف منحصر به فرد و ارائه خدمات خاص به کاربران آن است. به عنوان مثال، مایکروسافت ورد برای ایجاد اسناد استفاده می شود. مایکروسافت پاورپوینت برای ایجاد سخنرانی استفاده می شود. مایکروسافت چشم انداز برای مدیریت ایمیل و تقویم استفاده می شود. بقیه هم هستند.

از آنجا که بسیاری از برنامه های کاربردی برای انتخاب وجود دارد و به این دلیل که هر کاربر به همه آنها نیاز ندارد، مایکروسافت برنامه ها را در مجموعه هایی به نام "سوئیت ها" گروه بندی می کند. مجموعه ای از برنامه های کاربردی برای دانش آموزان، مجموعه ای برای خانه ها و کاربران تجاری کوچک و مجموعه ای برای شرکت های بزرگ. حتی یک مجموعه برای مدارس وجود دارد. هر کدام از این سوئیت ها براساس آنچه که در آن قرار دارد قیمت می گیرد.

01 از 04

مایکروسافت آفیس 365 چیست؟

آخرین نسخه مایکروسافت آفیس مایکروسافت آفیس 365 نامیده می شود، اما نسخه های مختلف این مجموعه از سال 1988 بوده است، از جمله مایکروسافت آفیس حرفه ای، مایکروسافت آفیس و دانشجو و مجموعه های مختلف مایکروسافت آفیس 2016، اما نه تنها آن را محدود می کنند. به هر نسخه ای از مجموعه به عنوان دفتر مایکروسافت هر چند، که باعث می شود تمایز میان نسخه های دشوار است.

آنچه که مایکروسافت آفیس 365 را از نسخه های قدیمی تر MS Office برجسته می کند این است که تمام ابعاد برنامه ها را با ابعاد ادغام می کند . این سرویس اشتراکی نیز است که به این معنی است که کاربران برای استفاده از آن هزینه ماهانه یا سالانه پرداخت می کنند و ارتقاء به نسخه های جدیدتر در این قیمت گنجانده شده است. نسخه های قبلی مایکروسافت آفیس، از جمله Office 2016، تمام ویژگی های ابر را که آفیس 365 دارد انجام نمی دهد و اشتراکی نبود. Office 2016 یک بار خرید بود، درست مثل نسخه های دیگر، و انتظار می رود که Office 2019 باشد.

Office 365 Business و Office 365 Business Premium شامل تمام برنامه های Office شامل Word، Excel، PowerPoint، OneNote، Outlook و ناشر است.

02 از 04

چه کسی از MS Office استفاده می کند و چرا؟

کاربرانی که سیستم آفیس مایکروسافت را خریداری می کنند، این کار را زمانی انجام می دهند که متوجه شوند برنامه های موجود در سیستم عامل خود به اندازه کافی قوی نیستند تا نیازهای خود را برآورده کنند. برای مثال، تقریبا غیرممکن است که یک کتاب را با استفاده از WordPad مایکروسافت، برنامه word processing که به صورت رایگان با تمام نسخه های ویندوز در دسترس است، بسنجیم. اما مطمئنا امکان نوشتن یک کتاب با مایکروسافت ورد وجود دارد که ویژگی های بسیاری را ارائه می دهد.

شرکت ها نیز از مایکروسافت آفیس استفاده می کنند. این یک استاندارد واقعی در میان شرکت های بزرگ است. برنامه های موجود در سوئیت های تجاری شامل مواردی هستند که می توانند برای مدیریت پایگاه های داده های بزرگ کاربران، انجام محاسبات گسترده صفحات گسترده، و ایجاد جلوه های قدرتمند و هیجان انگیز، همراه با موسیقی و ویدئو.

مایکروسافت ادعا می کند بیش از یک میلیارد نفر از محصولات Office خود استفاده می کنند. مجموعه آفیس در سراسر جهان استفاده می شود.

03 از 04

چه دستگاه های پشتیبانی MS Office؟

برای دسترسی به همه مواردی که مایکروسافت آفیس به شما پیشنهاد می کند لازم است آن را بر روی کامپیوتر یا لپ تاپ نصب کنید. یک نسخه برای دستگاه های ویندوز و مک وجود دارد. هرچند شما همچنین می توانید MS Office را روی تبلت نصب کنید و اگر رایانه لوحی می تواند به عنوان یک رایانه مانند مایکروسافت سرفیس پرو کار کند، هنوز می توانید از تمامی ویژگی های آن دسترسی داشته باشید.

اگر شما یک کامپیوتر ندارید یا یکی از شما یک نسخه کامل از Office را پشتیبانی نمی کند، می توانید از مجموعه برنامه های Microsoft Office Online استفاده کنید.

برنامه های کاربردی برای مایکروسافت آفیس برای آی فون و آی پد وجود دارد که همه آنها از فروشگاه App در دسترس هستند. برنامه برای آندروید از Google Play در دسترس است. اینها دسترسی به برنامه های کاربردی MS را ارائه می دهند، هرچند که آنها قابلیت های کامل شما را در کامپیوتر ندارند.

04 از 04

برنامه های موجود در دفتر مایکروسافت و نحوه کار آنها با یکدیگر

برنامه های موجود در یک بسته ویژه مایکروسافت آفیس بستگی به بسته مایکروسافت آفیس شما را انتخاب می کنند (مانند قیمت). Office 365 Home و Office 365 Personal شامل ورد، اکسل، پاورپوینت، OneNote و Outlook است. Office Home & Student 2016 (فقط برای کامپیوتر) شامل ورد، اکسل، پاورپوینت، OneNote است. سوئیت های تجاری هم ترکیب خاصی دارند و شامل ناشر و دسترسی نیز می باشند.

در اینجا یک توضیح کوتاه از برنامه ها و هدف آنها است:

• کلمه - برای ایجاد اسناد، آگهی ها، نشریات
• پاورپوینت - برای ایجاد سخنرانی ها
• اکسل - برای ذخیره، سازماندهی و دستکاری داده ها
• OneDrive - برای ذخیره اطلاعات آنلاین
• OneNote - برای سازماندهی داده هایی که جمع آوری می کنید از جمله یادداشت های دست نوشته، نقاشی ها، ضبط صفحه، کلیپ های صوتی و غیره
• ناشر - برای ایجاد نشریات گسترده، پوسترها، آگهی ها، منوها
• چشم انداز - برای مدیریت ایمیل و تقویم، انجام لیست ها و مخاطبین
• دسترسی - برای گرفتن و تجزیه و تحلیل داده ها از رایانه ها و یا شبکه ها

مایکروسافت برنامه های کاربردی را در سوئیت ها برای همکاری یکپارچه طراحی کرده است. اگر نگاهی به لیست بالا در نظر بگیرید، می توانید چند ترکیب از برنامه ها را با هم ترکیب کنید. به عنوان مثال، شما می توانید یک سند را در Word بنویسید و آن را با استفاده از OneDrive ذخیره کنید. شما می توانید یک ایمیل در Outlook بنویسید و یک ارائه ارائه شده توسط PowerPoint ایجاد کنید. شما می توانید مخاطبین را از چشم انداز به اکسل وارد کنید تا یک صفحه گسترده از افرادی که می شناسید، نام ها، آدرس ها و غیره ایجاد کنید.

نسخه مک
تمام نسخه های Mac Office 365 عبارتند از Outlook، Word، Excel، PowerPoint و OneNote.

نسخه آندروید
شامل ورد، اکسل، پاورپوینت، چشم انداز و OneNote است.

نسخه iOS
شامل ورد، اکسل، پاورپوینت، چشم انداز و OneNote است.