چطور شما یک جمله را به صورت نوشتاری می گذارید می تواند معنای زیادی از آن داشته باشد. کدام واژه ها تاکید می کنید و منظور از کلمات شما گاهی بیشتر از معنای کلمات خود صحبت می کند.
در نوشتار، نشانه گذاری بسیاری از این تفسیر پیشنهاد شده از کلمات را انجام می دهد. اگر به طور کامل آن را حذف کنید، آن را تغییر دهید یا علامت های نقطه گذاری را به صورت ناگهانی قرار دهید، خواننده می تواند به اشتباه بپردازد یا بدون تعمق و تفسیر آنچه شما می نویسید اشتباه است.
البته ممکن است اشتباهات رخ دهد چیزی در مورد خطای ناخواسته وجود ندارد.
معادله نقطه گذاری
همراه با اجتناب از عصبانیت بیش از حد در ایمیل های خود، قوانین نشانه گذاری را به نفع خود و خواننده دنبال کنید:
- احضار احکام و اسامی صحیح
- استفاده از دوره ها برای پایان دادن به جملات
- از کاما برای تفکیک مفاهیم استفاده کنید
- از نقل قول ها استفاده کنید تا نقل قول های مستقیم را تنظیم کنید
بدون لغو علامت گذاری مجدد
البته، طبق معمول، چیزی بیش از هیبربال ماهرانه است، در علامت تعجب !! 111 !!
همچنین مکان مناسب برای هر نوع هنر وجود دارد، اما ایمیل های حرفه ای معمولا محل مناسب برای بسیاری از علامت تعجب یا علامت سوال نیستند. برای علامت تعجب بسیار کمی تلاش کنید و علامت های علائم دیگر، حتی اگر آنها در جای مناسب خود هستند، نشانه گذاری نشوند.
پیامدهای بد علامت گذاری
گسترش متن "صحبت کردن" و یا ارتباطات به شدت مختصری - معمولا بدون نشانه گذاری - تحت تاثیر پیام های متنی و اظهار نظر های اجتماعی و رسانه ای - به مخاطبان جوان در محیط های غیر رسمی متوسل می شود. بعضی از این اصطلاحات بسیار گاه به گاه نیز ایمیل را نفوذ می دهند. با این حال، بر خلاف پیام های متنی و یا چت آنلاین، اکثر ایمیل ها به نوعی برای همیشه زندگی می کنند و می توانند با راحتی نسبی ارسال و منتشر شوند.
اگرچه ایمیل یک روش ساده و راحت ارتباط است، رفتار آن مانند آن است که هیچ یک از نظر فیس بوک و یا یک پست Reddit متفاوت نیست و یا یک نظر Snapchat می تواند اعتبار خود را با مخاطبان که انتظار می رود که حداقل پیام خود را منسجم به نظر می رسد تضعیف کند.
اگر شما ایمیل های خود را به درستی پرینت می کنید، با خبرنگاران خود نیز ظاهرا غیر رسمی نخواهید بود.