اگر شما به اندازه کافی سالم هستید تا بتوانید با استفاده از یک فرهنگ لغت یا دایره المعارف فیزیکی در هنگام کودکتان، با مفهوم شاخص های انگشت شست آشنا شوید. آنها بخش های کوچکی از کتاب هستند که برش داده شده اند تا شما را برای حرکت به بخش های مختلف آسان کند. در Word Office Word، شما همچنین می توانید شاخص اسمبلی دیجیتال را برای اسناد طولانی تر برای ایجاد ناوبری آسان ایجاد کنید.
بگذارید بگوییم شما یک تب را برای هر قسمت در سند ورد خود (مانند فصل ها یا بخش های الفبایی) می خواهید. شما می خواهید یک برگه برای صفحه اول بخش، و آن را در سمت راست ظاهر می شود. در نهایت بیایید تصور کنیم که شما این برگه ها را سیاه یا رنگ دیگری با متن سفید دارید.
شما می توانید این برگه ها را به عنوان جدول بلند، نازک (تک ستون، چند ردیف) ایجاد کنید که به سربرگ متصل است. این جدول در تمام بخش ها یکسان خواهد بود، اما در هر بخش خاص، یک ردیف متمایز با متن وجود خواهد داشت.
آماده سازی سند شما
- ابتدا دوبار کلیک بر روی Header کلیک کنید تا قسمت Header باز شود. به Header & Footer Tools بروید و سپس Design ، جایی که کادرهای "First First Page" و "Different Odd and Even" را مشاهده می کنید. اگر می خواهید زبانه ها فقط در صفحه اول هر بخش باشند، گزینه ی قبلی را بررسی کنید. برای زبانه ها در تمام صفحات سمت راست، دومی را انتخاب کنید. ممکن است مجبور شوید هر دو جعبه را در موارد خاص چک کنید. به عنوان مثال، شما ممکن است سر در حال حرکت متفاوت در صفحات عجیب و غریب و حتی، اما هیچ سر و صدا در صفحه اول بخش.
- برای بستن کادر سربرگ دوبار کلیک بر روی متن متن کلیک کنید.
- به برگه طرح بروید در ابتدای هر بخش که در آن شما یک برگه قرار دهید، به صفحه Setup بروید سپس Breaks then Odd Page .
قرار دادن جدول
ورد 2000 و نسخه های بعدی دارای جداول پیچیده است . اینها جداول هستند که در متن با متن نیستند، بنابراین شما می توانید آنها را در هر نقطه بر روی صفحه قرار دهید. شما ممکن است فرض کنیم می توانیم از یک جدول پیچیده در مثال ما در اینجا استفاده کنیم، اما نمی توانیم. درست است که قرار دادن یک جدول پیچیده در Header اجازه نخواهد داد که آن را از نقطه متوسط عمودی صفحه گسترش دهید. این خوب نیست زیرا شما می خواهید زبانه ها طول صفحه را گسترش دهند. به جای یک جدول پیچیده، ما یک جدول را در کادر یا کادر متن وارد می کنیم. اکثر مردم از نحوه استفاده از جعبه های متن اطلاع دارند، هر چند فریم ها کمی ساده تر می شوند. ما به شما نحوه استفاده از هر دو را نشان خواهیم داد.
درج یک جعبه متن
- برای باز کردن قسمت سرصفحه روی Header دوبار کلیک کنید. اطمینان حاصل کنید که Header درست است. به سربرگ و پاورقی بروید سپس نمایش یا نمایش قبلی . شما همچنین می توانید به Header & Footer Tools بروید و سپس Design then Navigation سپس Next یا Previous را انتخاب کنید . این شما را به سربرگ اول صفحه یا سربرگ عجیب و غریب می برد.
- حالا یک جعبه متن را به عنوان Header متصل کنید. اندازه مهم نیست زیرا شما بعدا می توانید آن را تغییر دهید. برای وارد کردن و سپس گالری جعبه متن بعد Draw Text Box بروید .
- بعد، شما می خواهید برخی از ابزارهای قالب بندی را دریافت کنید. به ابزارهای نقشه کشی و سپس Format بروید و سپس Styles Style را در گوشه سمت راست پایین انتخاب کنید. سپس جعبه منوی Format Shape را مشاهده خواهید کرد که حاوی گزینه های کنترل بیشتری است. برای حذف مرز قرار گرفته از جعبه متن خود، به Shape Styles بروید سپس Shape Outline و No Outline . شما همچنین می توانید به شکل پر کردن و سپس بدون پر کردن بروید .
- سپس ارتفاع و عرض زبانه ها را تعیین می کنید. در تصویر ما، اندازه گیری 0.5 "عرض و 0.75" ارتفاع است. شما می توانید ارتفاع مورد نظر برای زبانه های خود را با تصمیم گیری در مورد چگونگی فضای برگه های خود در صفحه، بیابید. این فضا را با تعداد زبانه های مورد نیاز تقسیم کنید. شما می توانید کمی بیشتر برای پاراگراف خالی اضافه کنید که Word به طور خودکار زیر جدول ایجاد خواهد شد.
- گام بعدی این است که حاشیه های جعبه ی داخلی را به 0 "تنظیم کنید. با رفتن به Shape Styles، این کار را انجام دهید و سپس Text Box را شکل دهید .
- اطمینان حاصل کنید که بسته بندی روی «مربع» تنظیم شده است. برو به ابزارهای طراحی و سپس فرمت، ترتیب، قرار دادن متن.
- حالا باید موقعیت صحیح کادر متن را تنظیم کنید. ممکن است چند بار تلاش کنید تا مطمئن شوید که تنظیمات افقی و عمودی "نسبت به صفحه" درست است. در صورتی که زبانه های شما طول کامل صفحه را گسترش می دهند، می توانید به "تراز" بروید و انتخاب کنید "بالا نسبت به صفحه." اگر نه، شما باید "موقعیت مطلق" را انتخاب کنید. تنظیم افقی عرض صفحه برابر عرض متن جعبه است. توجه: "سمت راست نسبت به صفحه" جعبه متن را خارج از حاشیه سمت راست قرار می دهد. به آرایش و سپس موقعیت à گزینه های طرح بندی بیشتر و یا متن جعبه ابزار سپس طراحی و یا طراحی ابزار و سپس طراحی .
- در نهایت OK را بزنید تا کادرهای منو را ببندید.