BYOD (دستگاه خود را به ارمغان می آورد) چند سال پیش به عنوان یک تغییر در نحوه دسترسی سازمان ها به شبکه های کامپیوتری آنها ایجاد شد. به طور سنتی بخش فناوری اطلاعات (IT) یک کسب و کار یا مدرسه شبکه های بسته ای را ایجاد می کند که فقط کامپیوترهایی که در آنها مالک است دسترسی داشته باشند. BYOD اجازه می دهد تا کارکنان و دانش آموزان نیز به این شبکه های باز بیشتر به رایانه، گوشی هوشمند و رایانه لوحی خود بپیوندند.
جنبش BYOD به دلیل محبوبیت انفجار گوشی های هوشمند و تبلت همراه با هزینه های پایین تر لپ تاپ ها باعث شد. در حالی که قبلا وابسته به سازمان ها برای صدور آنها سخت افزار برای کار است، در بسیاری از موارد افراد در حال حاضر دستگاه هایی هستند که به اندازه کافی توانایی دارند.
اهداف BYOD
BYOD می تواند دانش آموزان و کارکنان را با استفاده از دستگاه هایی که ترجیح می دهند برای کار استفاده می کنند، تولید می کند. به عنوان مثال، کارکنانی که قبلا نیاز به حمل یک تلفن همراه صادر شده توسط شرکت و تلفن شخصی خود دارند، ممکن است بتوانند به جای آن فقط یک دستگاه را حمل کنند. BYOD همچنین می تواند هزینه های پشتیبانی بخش فناوری اطلاعات را با کاهش نیاز به خرید و تخفیف سخت افزار دستگاه کاهش دهد. البته، سازمان ها نیز به دنبال حفظ امنیت کافی در شبکه های خود هستند، در حالی که افراد می خواهند امنیت شخصی خود را نیز حفظ کنند.
چالش های فنی BYOD
پیکربندی امنیتی شبکه های IT باید دسترسی به دستگاه های تایید شده BYOD را بدون اجازه دادن به دستگاه های غیر مجاز برای اتصال فعال کند. هنگامی که یک فرد یک سازمان را ترک می کند، دسترسی شبکه به BYOD های خود بایستی فورا لغو شود. کاربران ممکن است نیاز به ثبت دستگاه های خود را با فناوری اطلاعات داشته باشند و دارای نرم افزار ردیابی خاص نصب شده باشند.
احتیاط های امنیتی برای دستگاه های BYOD از قبیل رمزگذاری ذخیره سازی نیز باید برای محافظت از هر گونه اطلاعات کسب و کار حساس ذخیره شده در سخت افزار BYOD در صورت سرقت انجام شود.
همچنین بایستی انتظار داشته باشید که برای حفظ سازگاری دستگاه با برنامه های شبکه نیز بایستی انتظار داشته باشید. ترکیبی متنوع از دستگاه های مختلف سیستم عامل و پچ های نرم افزاری، تمایل به ارائه مسائل فنی بیشتر را با برنامه های کاربردی کسب و کار. این مسائل باید حل شود یا محدودیت هایی که در مورد نوع دستگاه ها می تواند برای BYOD واجد شرایط باشد، برای جلوگیری از بهره وری از دست رفته در یک سازمان محدود می شود.
غیر فنی چالش BYOD
BYOD می تواند تعاملات آنلاین بین افراد را مختل کند. با ایجاد یک شبکه سازمان به راحتی در خانه و در سفر می شود، مردم تشویق می شوند که در ساعت های غیر استاندارد به سیستم وارد شوند و به دیگران دسترسی پیدا کنند. عادت های مختلف اینترنتی افراد، برای مثال، پیش بینی می کنند که آیا فردی به دنبال پاسخ صریح خود به ایمیل خود خواهد بود، دشوار است. مدیران ممکن است وسوسه شوند که کارمندان را که در انتصاب پزشک یا در تعطیلات هستند، تماس بگیرند. به طور کلی، توانایی پینگ کردن دیگران در همه زمان ها می تواند بیش از حد چیز خوبی باشد، و مردم را تشویق می کند تا به جای حل مشکالت خود، وابسته به متصل شدن به یکدیگر باشند.
حقوق قانونی افراد و سازمان ها با BYOD در هم آمیخته اند. به عنوان مثال، سازمانها ممکن است بتوانند دستگاه های شخصی که به شبکه خود متصل شده اند، مصادره شوند، در صورتی که ادعا می شود که در برخی اقدامات قانونی شاهد آنها هستیم. به عنوان یک راه حل، برخی پیشنهاد داده اند که اطلاعات شخصی دستگاه هایی که به عنوان BYOD مورد استفاده قرار می گیرند را ذخیره می کند، هرچند این مزایای استفاده از یک دستگاه برای فعالیت های کاری و شخصی را از بین می برد.
صرفه جویی در هزینه BYOD را می توان مورد بحث قرار داد. فروشگاههای فناوری اطلاعات هزینه کمتری بر روی تجهیزات صرف خواهند کرد، اما سازمانها در عوض احتمال بیشتری برای چیزهایی مانند آن صرف خواهند کرد
- ارتقاء زیرساخت ها، به عنوان مثال، احراز هویت، رمزگذاری و خدمات پشتیبان گیری شبکه برای دستگاه های BYOD
- صورتحساب تلفن - بازپرداخت به کارکنان برای اتهامات شخصی آنها (در برنامه هایی که شرکت های تخفیفی ندارند)
- آموزش و پشتیبانی - به ویژه، تماس های پشتیبان گیری و مسائل سازگاری عیب یابی بین دستگاه های BYOD و شبکه و سیستم های نرم افزاری سازمان