یک سیاست استفاده قابل قبول (AUP) یک توافق نامه کتبی است که تمام احزاب در یک شبکه کامپیوتری جامعه وعده داده اند که برای به اشتراک گذاشتن خواسته های مشترک متوسل شوند. یک AUP استفاده های مورد نظر از شبکه را شامل استفاده های غیرقابل پذیرش و عواقب عدم انطباق را تعریف می کند. شما اغلب در هنگام ثبت نام در وب سایت های اجتماعی یا در هنگام کار بر روی یک اینترانت شرکت، AUP را ببینید.
چرا سیاست های قابل استفاده قابل توجه است
یک سیاست مناسب استفاده قابل قبول، مقررات قوانین شبکه را شامل می شود، محدودیت استفاده از منابع شبکه را ذکر می کند و به وضوح نشان می دهد که سطح حریم خصوصی یک عضو شبکه باید انتظار داشته باشد. بهترین AUP ها سناریوهای "what if را" را نشان می دهند که سودمندی سیاست را در شرایط واقعی نشان می دهند.
اهمیت AUP ها نسبت به سازمان هایی مانند مدارس یا کتابخانه هایی که اینترنت و همچنین دسترسی داخلی (اینترانت) را ارائه می دهند، بسیار شناخته شده است. این سیاستها عمدتا به حفاظت از ایمنی جوانان در برابر زبان نامناسب، پورنوگرافی و دیگر تأثیرات مشکوک مربوط می شود. در میان شرکت ها، دامنه گسترش می یابد و شامل عوامل دیگری نظیر حفظ و نگهداری منافع تجاری می شود.
AUP شامل چه چیزی است؟
بسیاری از جزئیات خط مشی که شما باید در AUP پیدا کنید مربوط به امنیت رایانه است . اینها عبارتند از مدیریت گذرواژهها ، مجوزهای نرم افزاری و مالکیت معنوی آنلاین. دیگران در ارتباط با آداب و رسوم بین فردی، به خصوص در مکالمات ایمیل و بولتن تخته هستند. دسته سوم معاملات را برای استفاده بیش از حد و یا سوء استفاده از منابع، از قبیل تولید ترافیک شبکه بیش از حد از طریق بازی های کامپیوتری، به عنوان مثال.
اگر در حال فرایند توسعه یک سیاست استفاده قابل قبول هستید، یا اگر قبلا چنین سیاستی را در سازمان خود دارید، در اینجا عوامل موثر در ارزیابی اثربخشی آن مورد توجه قرار می گیرند:
- آیا به وضوح مالک یا صاحبان سياست مشخص می کند؟
- آیا سناریوها به وضوح برای مسائل سیاست کلیدی مستند شده اند؟ توصیف موارد به اصطلاح "موارد استفاده" یا "تجزیه و تحلیل وضعیتی" به همه کمک می کند که سیاست را به شرایط واقعی زندگی مرتبط بخصوص با آنهایی که بر اساس تجربه گذشته واقعی است مرتبط سازند.
- آیا عواقب ناشی از عدم انطباق روشن و در نظر گرفته شده برای اجرا؟
تعداد روزافزون سازمانها شبکه های کامپیوتری خود را برای استفاده های غیر قابل قبول نظارت می کنند و سیاست های مناسب استفاده قابل قبول از استراتژی های نظارت شبکه نظیر اینها را پوشش می دهد:
- سیاهههای مربوط به پروکسی اسکن برای پیدا کردن بازدیدها به وب سایت های نامناسب از جمله دسترسی غیر مرتبط به کار در طول ساعات کاری.
- نصب نرم افزار فیلترینگ که دسترسی به بعضی وب سایت های عمومی را مسدود می کند
- اسکن ایمیل های دریافتی و خروجی
- ایجاد سهم فضای دیسک در درایوهای شبکه مشترک
موارد مورد استفاده برای AUP را استفاده کنید
در نظر بگیرید که چه کاری می توانید انجام دهید:
- یک همکار می خواهد با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود وارد سیستم شوید زیرا حساب آنها "در دسترس نیست"
- شما یک ایمیل جالب از لحاظ سیاسی حساس دریافت می کنید که فکر می کنید خیلی خنده دار است و می خواهید آن را به همسرتان بگویید
- فردی که در کنار شما نشسته است تمام زمان خود را در کار می گیرد و دانلود نقل قول های مالی و سهام آنلاین را انجام می دهد
- پردازشگر کلمه شما ادعا می کند ویروس را بر روی کامپیوتر شما شناسایی کرده است
اگر از اقداماتی که در مواردی مثل این صورت میگیرید مطمئن نیستید، یک سیاست استفاده قابل قبول باید محل مورد نظر شما باشد.