هنگام ارسال ایمیل ها، به رفتارهایتان احتیاج دارید
قوانین آداب و رسوم ایمیل "قواعد" نیستند به این معنی که پلیس اخلاق ایمیل پس از شما خواهد آمد اگر شما آنها را دنبال نکنید.
آنها دستورالعمل هایی هستند که به جلوگیری از اشتباهات (مانند تجاوز به شخص دیگری زمانی که شما به معنای آن نیستید) و سوء تفاهم (مانند اینکه شما مجازات شده اید زمانی که به معنای آن نیستید) کمک کنید.
این قوانین اصلی اعتبار الکترونیکی به ما کمک می کند همه را از طریق ایمیل به راحتی ارتباط برقرار کنیم، و پرداخت می کند تا آنها را بدانیم.
01 از 26
نگاهی دیگر به قبل از ارسال پیام
ارسال یک بار، دوبار نگاه کنید و از ایمیل های شرم آور که متن اشتباه را می گیرند، به گیرنده اشتباه (یا خجالت، گیرنده ها) رجوع کنید. بنابراین
- پس از پایان دادن به آن، هر پیام را حداقل چند دقیقه بگذارید
- قبل از ضربه زدن یا روی ارسال کلیک کنید.
در Gmail (و برخی دیگر از سرویس های ایمیل و برنامه های دیگر)، می توانید یک ویژگی ارسال نشده را فعال کنید که چند ثانیه برای خنثی کردن آسیب احتمالی حتی بعد از ارسال ارسال می شود. کجا در دسترس نباشد، سعی کنید از قسمت «خالی»: خالی یا وارد آدرس ایمیل خود شوید، بنابراین قبل از فرستادن به شما یادآوری می شود که نگاه نهایی داشته باشید.
02 از 26
پیش فرض برای "پاسخ همه"
اگر "پاسخ" خوب باشد، "پاسخ به همه" باید بهتر باشد. آیا درست است، هر چند؟ بیشتر "
03 از 26
ایمیل های کوتاه را نگه دارید
گیرندگان را با متن بیش از حد تحریک نکنید. بگذارید پیام شما به جای آن خواندن و درک آسان باشد. بیشتر "
04 از 26
به طور صحیح پاسخ های ایمیل شما را فرمت کنید (و تنبل باشید)
آیا شما فکر می کنید نقل قول از متن اصلی در پاسخ های ایمیل شما کاملا کار زیادی است؟ اجازه ندهید که شما>> را به ارمغان بیاورید در اینجا یک راه بسیار راحت، آرام، سریع و هنوز هم تمیز و سازگار برای پاسخ درست است. بیشتر "05 از 26
نوشتن پست های پست الکترونیک خوب
آیا این اشتباهات احمقانه را در موضوعات ایمیل شما ایجاد می کنید؟ به نظر می رسد که کلید خواندن پیام های شما، هوشمندانه نیست. بیشتر "
06 از 26
پاک کردن ایمیل ها قبل از ارسال آنها
ایمیل های حمل و نقل یک راه عالی برای به اشتراک گذاشتن ایده ها هستند، اما مطمئن شوید که ایده اصلی از بین نرفته است. بیشتر "
07 از 26
هنگامی که در شک، ارسال متن ساده متن، غنی از HTML
همه نمی توانند ایمیل های فرمت شده شما را دریافت کنند. بعضی ها حتی ممکن است خشمگین باشند. برای اینکه ایمن باشید و نه متاسف باشید، فقط وقتی که شک دارید، ایمیلهای متن ساده ارسال کنید. بیشتر "
08 از 26
ایمیل های ارسالی را تحریم نکنید
حقه های ایمیل اغلب حاوی داستان هایی هستند که جذاب و حیرت آور هستند. بنابراین،
- از طریق ایمیل، هر گونه داستانی را که خودت از خودت تحقیق نکرده ای، به طور مثال
- درباره شهرت افسانه ها
- Skeptoid یا
- Snopes.com
09 از 26
استفاده از نرم افزار آنتی ویروس، نگه داشتن تا تاریخ و اسکن برای رایگان
اطمینان حاصل کنید که از طریق ایمیل کرم ها و ویروس ها را پخش نکنید یا به عنوان وسیله ای برای گسترش هرزنامه ها عمل کنید. این همه می تواند توسط ایمیل های مخرب ایجاد شود. خوشبختانه، حفاظت وجود دارد:
- نرم افزار ضد ویروس برتر ویندوز
- نرم افزار ضدویروس Mac بالا
- VirusTotal برای اسکن فایل ها و URL ها آنلاین.
10 از 26
توضیح دهید که چرا به جلو بروید
ارتباطات بیشتر و بهتر، روابط بهتر را ایجاد می کند. برای ارسال ایمیل و پیوند به شیوه ای که اطلاعات مربوطه را به اشتراک می گذارد و روابط را تقویت می کند،
- به یاد بیاورید، در بالای ایمیل، چرا فکر می کنید گیرنده جالب خواهد بود آنچه شما به اشتراک بگذارید.
11 از 26
اجازه بدهید مردم بدانند ایمیلشان دریافت شده است
آیا فیلتر هرزنامه این پیام را بخورد؟ سؤال دیگری را برای دیگران بپرسید و بگذارید آنها ایمیل شما را دریافت کنند. بیشتر "
12 از 26
قبل از فرستادن پیغام های بزرگ درخواست کنید
سیستم های ایمیل را آلوده نکنید و یا فقط با اجازه انجام دهید.
13 از 26
درباره یک موضوع فقط در مورد ایمیل صحبت کنید
کمک کنید جهان را کمی گیج کن سعی کنید فقط در مورد یک موضوع در هر پیام صحبت کنید. برای یک موضوع دیگر، یک ایمیل جدید ایجاد کنید
14 از 26
معاوضه ی معامله؛ در ایمیل ها بیش از حد
کاما، روده بزرگ، پیاچپی و سمیکولن - همه به دلایلی وجود دارند: آنها درک معنای مورد نظر یک جمله را آسانتر می کنند. زندگی را برای گیرندگان ایمیل های خود دشوار نکنید و شاید کمتر جالب باشد. با پرداختن به بعضی از نکات جالب توجه، به نکات زیر توجه کنید: بیشتر "
15 از 26
از کلمات اختصاری استفاده کنید
DYK؟ هرکسی هرکدام از لغات را نمی داند، و این مختصات هرگز به اندازه کافی ذخیره نمی شود. بنابراین،
- فقط چند لغت اختصاری را استفاده کنید و احتمالا تنها اگر بتوانید مطمئن شوید که گیرنده معنی آن را می داند.
- مراقب باشید با واژگان مذهبی، مانند JFC . شما هرگز نمی دانید که چگونه مذهب در ایمیل پخش خواهد شد.
16 از 26
تغییر اندازه تصاویر به نسبت های دستی برای ایمیل
هنگامی که عکس های شما در ایمیل شما خوب است، شما نیز خوب نگاه کنید! در اینجا چگونگی اطمینان از اینکه تصاویر خود را با تغییر اندازه آنها به صورت آنلاین و به صورت رایگان از صفحه نمایش ها و صندوق های پستی بزرگتر نمی بینید. بیشتر "17 از 26
نوشتن در همه کلاه ها مانند فریاد است
در ایمیل های خود بیش از آنچه که به معنای آن هستید فریاد نزنید. متن کامل در تمام حروف بزرگ نیز خواندن دشوار است. بیشتر "
18 از 26
مراقب باشید با اریگامی در ایمیل
نه واقعا! منظورم اینه صادقانه!
رسانه ای که زمینه های کمی از قبیل ایمیل را ارائه می دهد، به خوبی به وحشی و سارکاسم مناسب نیست، حتی اگر متوجه دریافت کننده باشید.
19 از 26
گرفتن تایپ با چاپ ایمیل های شما
این کار را برای نامه های مهم و رسمی، پررنگ و نامه های دوست داشتنی انجام دهید:
- قبل از کلیک بر روی ارسال ، پیشنویس را چاپ کنید.
در یک کپی چاپ شده و با یک مداد در دست، اغلب شما می توانید خطاهای یا کاما ناقص را پیدا کنید، نه چک کننده املایی و نه خودتان در هنگام اصلاح روی صفحه.
20 از 26
نحوه اجتناب از ایمیل های خجالت آور
از ارسال ایمیل های خجالت آور خودداری کنید (به طور پیش فرض). شما هم می توانید
- زمینه های To ، Cc و Bcc را خالی بگذارید یا
- آدرس خود را در فیلد To وارد کنید تا قبل از اینکه پیام را ارسال کنید.
21 از 26
تنظیم ساعت سیستم خود را درست کنید
اطمینان حاصل کنید که پیام ها را از سال 1981 ارسال نکنید؛ یا 3078. بیشتر »
22 از 26
در شک، پایان دادن به ایمیل با "تشکر"
اگر نمی دانید که در پایان ایمیل چه خبر است، یک چیز وجود دارد که تقریبا همیشه مناسب خواهد بود. با تشکر. بیشتر "23 از 26
کجا امضا ام
بدون یک زیر خط زیر خط "نشانه اینجا"، چگونه تصمیم می گیرید کجا ایمیل امضا خود را قرار دهید؟ اینجا را نگاه کن. بیشتر "24 از 26
تعجب می کنم که "چگونه در نوشتن"، نوشتن "آن"
آیا متوجه شده اید که وقتی شما به آنها گوش می دهید، وقتی مردم شروع به نوشتن می کنند، افرادی که شما را کاملا به خوبی می فهمند؟
مثل آنها نباش. به آن بگویید مثل این است - و این که چگونه آن را می گوئید (نه اینکه چگونه از آن استفاده کردید که آن را نوشته اید، شاید در یک زمینه فنی، علمی یا قانونی).
25 از 26
فشرده سازی فایل ها قبل از ارسال آنها از طریق ایمیل
کوچکتر زیبا تر است، حداقل زمانی که به پیوست های ایمیل ارسال می شود. پس فایل ها را قبل از فرستادن آنها از طریق ایمیل کوچکتر کنید. بیشتر "26 از 26
اجتناب از پیام های من "بیش از حد"
"من هم" محتوای کافی نیست، اما خیلی ناراحت کننده است.