شما همه اسلایدها را در ارائه طولانی خود در پاورپوینت ایجاد کرده اید و در حال حاضر کشف میکنید که باید سفارش خود را تغییر دهید. بدون مشکل نمایشگر اسلاید Sorter باعث می شود که اسلایدهای خود را به سادگی با کشیدن و رها کردن اسلایدها مرتب کنید. شما همچنین می توانید اسلایدها را به بخش ها دسته بندی کنید و بخش ها و اسلایدها را در هر قسمت نیز مرتب کنید.
سازماندهی اسلایدها در بخش ها مفید است اگر ارائه ارائه شده توسط چندین نفر کار کند یا ارائه شود. شما می توانید اسلایدها را حرکت دهید که هر فرد می خواهد برای هر شخص نوشت یا ارائه دهد. بخش هایی در پاورپوینت برای توضیح مباحث در ارائه شما مفید هستند، همانطور که در حال ایجاد آن هستید.
ما به شما نحوه دسترسی و استفاده از نمایه اسلاید Sorter برای مرتب سازی اسلایدها و چگونگی ترتیب اسلایدهای خود را به گروه ها نشان خواهیم داد.
به برگه نمایش بر روی نوار بروید
برای شروع، ارائه پاورپوینت خود را باز کنید. تمام اسلایدها در ارائه شما به عنوان ریز عکسها در سمت چپ پنجره پاورپوینت فهرست شده اند. شما می توانید اسلایدها را در این لیست به بالا و پایین بکشید تا آنها را دوباره مرتب کنید، اما اگر شما یک نمایش طولانی داشته باشید، استفاده از اسلایدر Sorter برای مرتب سازی آنها آسان تر است. برای دسترسی به نمایش اسلاید Sorter، بر روی زبانه View کلیک کنید.
اسلاید کشویی را از نوار باز کنید
در برگه View ، بر روی دکمه اسلایدهای Sorter در بخش Preview Views کلیک کنید.
به همین ترتیب، نمایشگر اسلاید Sorter از نوار Task را باز کنید
روش دیگری برای دسترسی به نمایه اسلاید Sorter این است که بر روی دکمه اسلایدهای کشویی در نوار Task در گوشه پایین سمت راست پنجره پاورپوینت کلیک کنید.
کشیدن اسلایدهای خود را برای سازماندهی مجدد آنها
اسلایدها شما به عنوان یک ریز عکسبرداری سری در سراسر پنجره PowerPoint نمایش داده می شود. هر یک از اسلایدها دارای عدد زیر گوشه پایین سمت چپ اسلاید است تا نشان دهد کدام یک از آنها در آن قرار دارد. برای مرتب سازی اسلایدهای خود، به سادگی بر روی یک اسلاید کلیک کنید و آن را در یک مکان جدید در دنباله بکشید. شما می توانید اسلایدها را به همان اندازه که می خواهید سفارش کامل برای ارائه خود را بکشید و رها کنید.
یک بخش اضافه کنید
اگر شما افراد مختلف ایجاد یا ارائه بخش های مختلف ارائه، و یا اگر شما موضوعات مختلف در ارائه خود، شما می توانید ارائه خود را به بخش با استفاده از اسلاید اسکریپت سازماندهی. گروه بندی اسلایدهای خود را به بخش ها مانند استفاده از پوشه ها برای سازماندهی فایل های خود در File Explorer است. برای ایجاد یک بخش، بر روی دو اسلاید کلیک راست کنید که در آن می خواهید ارائه را تقسیم کنید، و اضافه کردن بخش از منوی پنجره را انتخاب کنید. به عنوان مثال، ما مجموعه ای از شش اسلاید را به دو قسمت از سه اسلاید تقسیم می کنیم. هر بخش در یک خط جدید در نمای اسلاید Sorter شروع می شود. شما می توانید به عنوان بسیاری از بخش های که دوست دارید ایجاد کنید.
تغییر نام یک بخش
بخش اول در ابتدا با عنوان "بخش پیش فرض" نامگذاری شده و بخش های باقی مانده با عنوان "عنوان بدون عنوان" عنوان می شود. با این حال، می توانید یک نام معنیدار تر برای هر بخش اختصاص دهید. برای تغییر نام بخش، روی نام بخش در نمای اسلاید Sorter راست کلیک کرده و Rename Section را از منوی پنجره انتخاب کنید.
یک نام برای بخش وارد کنید
در جعبه محاوره ای Rename، یک نام را در جعبه نام بخش وارد کنید و روی Rename کلیک کنید یا Enter را فشار دهید. برای موارد دیگری که ایجاد کرده اید، همین کار را انجام دهید.
انتقال یا حذف بخش ها
شما همچنین می توانید تمام بخش ها را به بالا یا پایین حرکت دهید. برای انجام این کار، بر روی نام بخش راست کلیک کرده و یا Move Section Up یا Move Section Down را انتخاب کنید . توجه داشته باشید که اگر این اولین بخش باشد، گزینه Move Section Up به رنگ خاکستری و در دسترس نیست. اگر روی آخرین قسمت راست کلیک کنید، گزینه Move Section Down به رنگ خاکستری بیرون می آید.
بازگشت به حالت عادی
هنگامی که اسلایدهای خود را دوباره مرتب کنید و بخش های خود را ایجاد و تنظیم کنید، بر روی دکمه Normal در بخش Preview Views در زبانه View کلیک کنید.
تنظیمات اسلایدها و بخش هایی که در حالت عادی نمایش داده می شوند
اسلایدها شما در فهرست جدید در لیستی از ریز عکسها در سمت چپ پنجره پاورپوینت نمایش داده می شوند. اگر بخش ها را اضافه کردید، عنوان های بخش خود را مشاهده خواهید کرد. دیدگاه Sorter Slide باعث می شود تنظیمات خود را بسیار آسان تر انجام دهید.