برنامه ریزی مهم ترین گام در ایجاد ارائه موفقیت آمیز از هر نوع است. در طی برنامه ریزی، شما بر اساس محتوا و نظم که در آن اطلاعات ارائه می شود، تصمیم می گیرید. این که آیا از پاورپوینت ، OpenOffice Impress و یا هر نرم افزار ارائه دیگر استفاده می کنید، در هنگام برنامه ریزی یک نمایه از مراحل زیر استفاده کنید.
شناسایی هدف ارائه
هیچ دلیلی برای ارائه ها وجود ندارد، اما شما باید بدانید که چرا شما ارائه می کنید و آنچه شما امیدوارانه انجام می دهید. ممکن است یک:
- ارائه یک محصول برای یک مشتری
- ارائه کسب و کار در مورد آخرین ارقام فروش
- یک ایده جدید که معرفی میکنید
- ارائه اطلاعات به یک باشگاه
- موضوع آموزشی
مخاطبان ارائه را تعیین کنید
مخاطبان خود را بشناسید و ارائه خود را در مورد منافع خود و اطلاعاتی که می خواهید به آن رله کنید، تمرکز کنید:
- کارکنان شما
- مشتری جدید آینده نگر
- یک گروه از کودکان کوچک
- یک کنوانسیون برای افراد در همان خط کار
جمع آوری مهمترین اطلاعات
- در هنگام طراحی ارائه اصل، اصل KISS را به خاطر بسپارید (ساده، احمقانه).
- تمرکز بر سه یا چهار اصل اصلی تنها.
- همه چیز را در مورد موضوع خود بدانید تا پس از ارائه آماده باشید.
اسلایدهای خود را جالب و با موضوع نگه دارید
- اسلایدها را طراحی کنید تا نکات اصلی ارائه را تأکید کنید.
- فقط یک ایده اصلی در هر اسلاید قرار دهید.
- لیست بیش از چهار امتیاز در هر اسلاید.
- از گذارهایی استفاده کنید که باعث افزایش نمایش شما می شوند، نه اینکه از آن کاسته شود.
تمرین ارائه
اگر نرمافزار شما آنها را پشتیبانی کند، برنامههایی را که میخواهید مطمئن شوید و هر نمایش اسلاید را پوشش دهید، از یادداشتهای سخنرانی استفاده کنید. قبل از ارائه، زمان را برای یک اجرا اجرا کنید.