وظایف گوگل می تواند از سازماندهی لیست کارهای شما جلوگیری کند زیرا به درستی در حساب Gmail شما ساخته شده است. بدین معنی است که نیازی به دانلود نرم افزار خاصی برای استفاده از آن وجود ندارد (هرچند برنامه های خوب برای انجام آن وجود دارد)، بنابراین شما می توانید به طور مستقیم به ایجاد لیست و بررسی اقلام را خاموش کنید. و در حالی که گوگل وظایف یک نسخه ساده از یک مدیریت وظیفه است، آن را از همه ویژگی های بسیاری از ما نیاز به شروع به ایجاد لیست کارهای انجام شده است.
نحوه استفاده از وظایف گوگل در Gmail
وظایف Google در کنار صندوق ورودی Gmail شما وجود دارد، بنابراین قبل از اینکه بتوانید از آن استفاده کنید، باید Gmail را در مرورگر خود باز کنید. وظایف Google در تمام مرورگرهای بزرگ وب شامل Chrome، Firefox، Safari، Internet Explorer و Microsoft Edge کار می کند.
- اول، بر روی گشودن Gmail در سمت چپ بالای صندوق ورودی بالای دکمه Compose کلیک کنید. این فهرست کشویی حاوی گزینه Tasks است .
- پس از ضربه زدن به وظایف ، پنجره Google Tasks در سمت راست پایین صفحه نمایش ظاهر می شود.
- در واقع افزودن وظایف ساده است به عنوان کلیک کردن بر روی دکمه Plus (+) در پایین پنجره. شما می توانید چندین ورودی را با ضربه زدن بر روی کلید Enter بر روی صفحه کلید خود اضافه کنید.
- شما همچنین می توانید با فشار دادن کلید Tab به subtapp ها اضافه کنید. هنگامی که شما با کارهای زیر انجام می شود، کلید Tab را در حین پایین نگه داشتن کلید Shift فشار دهید. این شما را به اضافه کردن وظایف اصلی می برد.
- آیا ترجیح می دهید در یک پنجره جداگانه کار کنید؟ اگر بر روی دکمه فلش مورب در بالای پنجره Tasks کلیک کنید، لیست به یک پنجره جدید پاپ آپ می شود. این به شما این امکان را می دهد که پنجره ی وظایف را به هر قسمت از صفحه منتقل کنید.
مشاهده لیست کارهای شما در تقویم Google
یکی از ویژگی هایی که باعث می شود Google Tasks خیلی خوب باشد ادغام در Google Calendar و Gmail است. این به این معنی است که شما می توانید یک کار را از صندوق ورودی خود اضافه کنید، آن را یک تاریخ اختصاص دهید و سپس آن را در کنار رویدادهای دیگر، جلسات و اعلان ها در برنامه تقویم Google مشاهده کنید.
به طور پیش فرض، تقویم Google یادآورها را به جای وظایف نشان می دهد. در اینجا چگونگی فعال کردن وظایف در تقویم:
- بر روی تقویم من در سمت چپ صفحه نمایش کلیک کنید. این صفحه به شما امکان می دهد کد تقویم شخصی، تاریخ تولد، یادآورها و وظایف خود را روشن کنید و رنگ کنید.
- جهت نشان دادن دکمه فلش پایین، موس را روی یادآوری ها قرار دهید. با کلیک بر روی این دکمه یک پنجره بازشو با تنظیمات ظاهر خواهد شد.
- در پنجره پاپ آپ روی Switch to Tasks کلیک کنید.
میخواهید یک کار از Google Calendar اضافه کنید؟ بدون مشکل
- اگر تقویم در هفته یا 4 روز مشاهده شود، روی مربع درست زیر تاریخ کلیک کنید. اگر شما کل ماه را مشاهده می کنید، می توانید بر روی هر بخشی از مربع که روز تعیین شده است کلیک کنید.
- روی وظایف در بالای پنجره بازشو ظاهر می شود.
- شما می توانید هر دو عنوان و یادداشت ها را برای کار خود تایپ کنید. وقتی انجام شد، این کار در تقویم و در Gmail نشان داده می شود.
نحوه استفاده از وظایف گوگل به عنوان یک مدیر وظیفه برای کار
اگر اغلب مکاتبات کاری را از طریق Gmail ارسال و دریافت کنید، Google Tasks می تواند بسیار آسان و راحت باشد. یکی از قوی ترین ویژگی های Google Tasks قابلیت اتصال به یک ایمیل برای یک کار خاص است. هر زمانی که یک ایمیل را باز کنید، می توانید این کار را انجام دهید:
- روی دکمه « بیشتر» در بالای صفحه Gmail کلیک کنید.
- افزودن به وظایف را انتخاب کنید.
- آیا می خواهید تاریخ مورد نیاز برای این کار؟ روی دکمه ">" کلیک کنید. شما همچنین می توانید برخی از یادداشت های سریع را در این صفحه انجام دهید.
وقتی یک پیام ایمیل به عنوان یک کار اضافه می کنید، گوگل از موضوع خط ایمیل به عنوان عنوان کار استفاده می کند. همچنین یک پیوند مربوط به ایمیل مربوطه که شما آن ایمیل خاص را دریافت می کنید را فراهم می کند.
توانایی رفتن از طریق لیست کارهای شما، علامت کردن موارد تکمیل شده و بلافاصله پیغام مربوط به ایمیل مربوط به آن چیزی است که باعث می شود Google Tasks چنین مدیر خوبی برای کسانی باشد که به طور منظم از Gmail استفاده می کنند.
شما همچنین می توانید از وظایف گوگل برای سازماندهی لیست خرید خود استفاده کنید
در حالی که ممکن است وظایفی را در نام داشته باشد، Google Tasks همچنین یک ویرایشگر لیست عالی برای بسیاری از دلایل مشابه است که یک مدیر کار خوب است: دسترسی و ادغام در هر دو Gmail و Google Calendar. این به این معنی است که همسرتان می تواند به شما ایمیل بزند که خانوار خارج از تخم مرغ است و می توانید به راحتی آن را به لیست مواد غذایی اضافه کنید.
به منظور مدیریت لیست خرید خوب، شما میخواهید به Google Tasks بر روی گوشی هوشمند خود دسترسی داشته باشید. به اندازه کافی آسان است که از طریق مرورگرتان به Google Tasks بر روی رایانه خود دسترسی پیدا کنید و به همان شیوه به آن دسترسی داشته باشید. به طرز شگفتآورانه، آن را در گوشی هوشمند و رایانه لوحی Android کاملا آسان نیست.
- بر روی آی فون خود، شما به سادگی می توانید:
مرور وب سایت Gmail
دکمه More را در گوشه سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید و Tasks را انتخاب کنید. شما حتی می توانید این وبسایت را به عنوان یک نشانه به راحتی به آن بازگردانید. - در تلفن هوشمند اندرویدی شما میتوانید:
مرورگر به Google Tasks (برای ضبط، URL: https://mail.google.com/tasks/canvas) در مرورگر وب Chrome است.
همچنین میتوانید لیست To-Tasks Google را از فروشگاه Google Play دانلود کنید.
شما همچنین می توانید یک برنامه را از هر دو صفحه وب ایجاد کنید. اگر متوجه شدید که به طور منظم از Google Tasks استفاده می کنید، این یک راه عالی برای دسترسی سریع به آن است.
- در آی فون:
به وب سایت Google Tasks بروید و سپس روی دکمه « اشتراک گذاری» ضربه بزنید. این دکمه است که به نظر می رسد مانند یک جعبه با فلش چسبیده از آن.
از بین مجموعه ای از آیکون ها تا زمانی که شما به صفحه اصلی اضافه کنید بروید. انتخاب این گزینه به شما اجازه می دهد که صفحه وب را به صفحه اصلی خود اضافه کنید همانطور که برنامه بود. - در یک دستگاه Android:
برای رسیدن به Google Tasks به Google Tasks بروید.
بعد، دکمه منو را در گوشه سمت راست بالای مرورگر Chrome کپی کنید. این دکمه با سه نقطه در یک خط عمودی است. از این منو، افزودن به صفحه اصلی را انتخاب کنید.
اضافه کردن وظایف به فهرست شما از هر وب سایت
اگر از مرورگر کروم استفاده می کنید، یک افزونه دستی وجود دارد که یک دکمه ی کار را به بالای پنجره ی مرورگر خود اضافه می کند. این افزونه به شما اجازه می دهد تا پنجره های وظایف را از هر وب سایت باز کنید.
آماده دانلود برنامه افزودنی هستید؟ شما می توانید به طور مستقیم به نتایج جستجو برای Google Tasks در فروشگاه Chrome بروید یا این مراحل را دنبال کنید:
- روی دکمه Apps در سمت چپ نوار ابزار در بالای صفحه کلیک کنید.
- در صفحه برنامه ها، روی فروشگاه وب کلیک کنید.
- این شما را به فروشگاه Chrome منتقل خواهد کرد. جستجو برای "Google Tasks" برای به روزرسانی رسمی
- وظایف گوگل (توسط گوگل) باید اولین افزونه لیست شده باشد. بر روی دکمه Add to Chrome کلیک کنید تا آن را به مرورگر Chrome خود نصب کنید.
برای استفاده از پسوند پس از نصب، روی علامت سبز در گوشه سمت راست بالای مرورگر کلیک کنید. افزونههایی که نصب میکنید در این بخش از مرورگر ذکر شده است. دکمه Google Tasks مانند چک باکس سفید با علامت سبز رنگ ظاهر می شود. این فرمت به شما اجازه می دهد تا Google Tasks را بدون توجه به جایی که در وب هستید، باز کنید. این امر به اندازه کافی مفید است، اما بهترین بخش این است که اکثر افراد نادیده گرفته می شوند: ایجاد یک کار بدون متن در وب.
اگر از ماوس خود برای انتخاب یک متن از یک صفحه وب استفاده کنید و سپس روی آن راست کلیک کنید، ایجاد Task برای ... را به عنوان یک گزینه خواهید دید. با کلیک بر روی این آیتم منو، یک کار را از متن ایجاد کنید. همچنین آدرس وب را در قسمت یادداشت ذخیره کنید تا بتوانید به صفحه اصلی اصلی بازگردید.