کنترل نسخه Word 2003 مفید است، اما دیگر پشتیبانی نمی شود
مایکروسافت ورد 2003 یک روش رسمی برای اجرای نسخه برای ایجاد سند فراهم می کند. ویژگی کنترل نسخه Word 2003 به شما امکان می دهد که نسخه های گذشته اسناد خود را راحت تر و کارآمد تر حفظ کنید.
ذخیره اسناد با نام های مختلف فایل
شما ممکن است روش ذخیره نسخه های سند خود را به طور incrementally با نام های مختلف فایل استفاده کنید. با این حال، اشکالاتی وجود دارد. این می تواند برای مدیریت تمام فایل ها دشوار باشد، بنابراین به سختی و برنامه ریزی نیاز دارد. این روش همچنین از مقدار قابل توجهی از فضای ذخیره سازی استفاده می کند، زیرا هر فایل شخصی شامل کل سند است.
نسخه های Word 2003
یک روش بهتر برای کنترل نسخه Word وجود دارد که این اشکالات را اجتناب می کند و در عین حال به شما اجازه می دهد که پیش نویس کار خود را حفظ کنید. ویژگی های نسخه های ورد شما اجازه می دهد تا تکرارهای قبلی کار خود را در فایل مشابه سند فعلی خود نگه دارید. این موجب صرفه جویی در شما برای مدیریت فایل های متعدد در حالی که همچنین صرفه جویی در فضای ذخیره سازی شما. شما چندین فایل نخواهید داشت و از آنجا که تفاوت بین پیش نویس صرفه جویی می شود، برخی از فضای دیسک موجب صرفه جویی در چند نسخه می شود.
دو روش برای استفاده از نسخه Word 2003 برای سند شما وجود دارد:
- هر بار نسخه را به صورت دستی ذخیره کنید
- Word به طور خودکار یک نسخه از سند خود را هنگامی که شما آن را بسته است ذخیره کنید.
برای ذخیره نسخه به صورت دستی، مطمئن شوید که سند باز است:
- در منوی بالا روی فایل کلیک کنید.
- نسخه های کلیک کنید ...
- در جعبه محاوره ای نسخه ها، روی ذخیره کردن اکنون کلیک کنید ... پنجره محاوره ای ذخیره نسخه ظاهر می شود.
- هر نظر را که می خواهید با این نسخه وارد کنید را وارد کنید.
- وقتی وارد کردن نظرات انجام شد، روی OK کلیک کنید.
نسخه سند ذخیره می شود دفعه بعد که یک نسخه را ذخیره می کنید، نسخه های قبلی ای که ذخیره کرده اید در کادر محاوره ای Versions ها ذخیره می شود.
به صورت خودکار نسخه ها را ذخیره کنید
شما می توانید Word 2003 را به صورت خودکار نسخه ها را در هنگام بستن اسناد با انجام این مراحل تنظیم کنید:
- در منوی بالا روی فایل کلیک کنید.
- روی Versions کلیک کنید ... این کادر محاوره ای Versions باز می شود.
- جعبه ای با عنوان «به صورت خودکار یک نسخه را در نزدیکی ذخیره کنید» را علامت بزنید
- روی Close کلیک کنید.
توجه: ویژگی نسخه با صفحات وب ایجاد شده در Word کار نمی کند.
مشاهده و حذف نسخه های سند
وقتی نسخه های سند خود را ذخیره می کنید، می توانید به این نسخه ها دسترسی پیدا کنید، هر یک از آنها را حذف کنید و نسخه ای از سند خود را به یک فایل جدید بازگردانید.
برای مشاهده یک نسخه از سند خود:
- در منوی بالا روی فایل کلیک کنید.
- روی Versions کلیک کنید ... این کادر محاوره ای Versions باز می شود.
- نسخه ای را که میخواهید باز کنید را انتخاب کنید.
- روی باز کلیک کنید.
نسخه انتخابی سند در یک پنجره جدید باز می شود. شما می توانید از طریق سند خود حرکت کنید و با آن برخورد کنید، همانطور که یک سند معمولی دارید.
در حالی که شما می توانید تغییرات در نسخه قبلی یک سند انجام دهید، مهم است که توجه داشته باشید نسخه ای که در سند کنونی ذخیره می شود قابل تغییر نیست. هر تغییری که در نسخه قبلی ایجاد شده است یک سند جدید ایجاد می کند و نیازمند یک نام جدید است.
برای حذف یک نسخه سند:
- در منوی بالا روی فایل کلیک کنید.
- بر روی Versions ... کلیک کنید تا کادر محاورهای Versions باز شود.
- نسخه ای را که می خواهید حذف کنید را انتخاب کنید.
- روی دکمه حذف کلیک کنید.
- در جعبه محاوره تأیید کلیک کنید بله اگر مطمئن هستید که می خواهید این نسخه را حذف کنید.
- روی Close کلیک کنید.
حذف نسخه های قبلی سند شما مهم است اگر شما قصد دارید آن را با دیگر کاربران توزیع کنید یا آن را به اشتراک بگذارید. فایل نسخه اصلی شامل تمام نسخه های قبلی است و بنابراین برای دیگران با فایل قابل دسترسی خواهد بود.
Versioning هنوز در نسخه های بعد Word پشتیبانی نشده است
این ویژگی نسخه در نسخه های بعدی مایکروسافت ورد، با استفاده از ورد 2007، در دسترس نیست.
همچنین اگر نسخه فایل تحت کنترل نسخه را در نسخه های بعد Word باز کنید، از آنچه اتفاق می افتد مطلع شوید.
از سایت پشتیبانی مایکروسافت:
"اگر یک سند حاوی نسخه بندی را در قالب فایل Microsoft Office Word 97-2003 ذخیره کنید و سپس آن را در Office Word 2007 باز کنید، دسترسی به نسخه ها را از دست خواهید داد.
msgstr "مهم: اگر سند را در Office Word 2007 باز کنید و سند را در Word 97-2003 یا فرمت فایل Office Word 2007 ذخیره کنید، تمام نسخه ها را به طور دائمی از دست خواهید داد."