15 نمایه های اختیاری یا پوشه ها ممکن است در دفتر مایکروسافت استفاده نشود

01 از 16

چگونه می توان ابزارهای جستجو را در ورد، اکسل، پاورپوینت و چشم انداز آسانتر کرد

دیدگاه های مفید برای گسترش برنامه های مایکروسافت آفیس. (c) fotosipsak / Getty Images

آیا می دانستید که مایکروسافت آفیس را فراتر از حالت پیش فرض Normal View گسترش می دهد، همچنین به عنوان صفحه نمایش چیدمان یا نمایش چیدمان چاپ شناخته می شود؟ با استفاده از این پانل های اضافی می توانید ابزار را در Word، Excel، PowerPoint، Outlook، OneNote و سایر برنامه ها آسان تر پیدا کنید.

توابع اضافی در Views یا Panes اختیاری هستند که ممکن است استفاده نکنید.

توجه داشته باشید که بیشتر موارد زیر به نسخه های دسکتاپ به جای ساده تر نسخه های موبایل یا وب این برنامه ها اعمال می شود.

02 از 16

ایجاد لینک ها، ساختار و سبک با نوار ناوبری در مایکروسافت آفیس

ورد 2013 - نوار وظیفه ناوبری (ج) سندی گریگ

نوار ناوبری در مایکروسافت آفیس به شما یک نمایش پرنده از سند خود را می دهد، و آن را آسان تر برای حرکت از طریق بخش ها، عنوان ها، و یا صفحات در ورد، پاورپوینت و ناشر.

برای فعال کردن صفحه ناوبری در ورد، میانبر صفحه کلید Ctrl - F را امتحان کنید یا نمایش را انتخاب کنید و سپس علامت گذاری ناحیه Navigation Panel در گروه نمایش را علامت بزنید.

این پنجره به طور معمول در سمت چپ صفحه نمایش ظاهر می شود، هر چند شما می توانید آن را با کشیدن و رها کردن آن در جای دیگر بکشید. اکثر پانل ها در این نمایش اسلاید به شما این امکان را می دهند که همین طور باشد، مگر آنکه به طور خودکار نمایش داده شود، مانند Panel Navigation در پاورپوینت یا دسترسی.

03 از 16

دسکتاپ انتشار ساده تر با انتخاب پان در مایکروسافت آفیس

پانل انتخاب در پاورپوینت 2013. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، با اطمینان از مایکروسافت

پانل انتخاب در برنامه های Microsoft Office لیست اشیایی مانند تصاویر، نمودار ها و جداول در ورد، اکسل و پاورپوینت را می دهد.

برای نشان دادن کادر انتخاب، سعی کنید انتخاب Home - Select (ویرایش گروه) - Panel Selection.

این پانل به طور معمول در سمت راست صفحه ظاهر می شود و وقتی صفحه شما به صورت صفحه یا صفحه پاورپوینت حرکت می کند، اسلاید را نشان می دهد. اگر اشیاء ذکر شده را مشاهده نکنید اما می دانید که آنها در سند شما قرار دارند، به پایین صفحه بروید تا پانل انتخاب را پر کنند.

04 از 16

همکاری سریعتر با استفاده از کادر بررسی در مایکروسافت آفیس

نقد و بررسی پانل در ورد 2013. (ج) تصویری از سیندی گرگیگ، Courtesy of مایکروسافت

برای نمایش پانل انتخاب، صفحه اصلی را انتخاب کنید - انتخاب (ویرایش گروه) - بررسی پان.

این پنجره به طور معمول در سمت چپ صفحه ظاهر می شود و معیارهایی را برای تغییرات، ویرایش ها و نظرات نشان می دهد.

مشاهده این اطلاعات می تواند به شما در کار با دیگران در یک سند تکمیلی کمک کند.

05 از 16

بررسی پرونده ها را در Microsoft Office با استفاده از View Mode مشاهده کنید

پیش نمایش ورد 2013 - حالت خواندن. (ج) سندی گریگ

پانل های خواندن می توانند تمام حواس پرتی های نوار ابزار را بردارند، بنابراین می توانید روی پیام خود تمرکز کنید.

این تجربه خواندن تمام صفحه همچنین می تواند از رنگ هایی باشد که ممکن است در چشم ما بهتر باشد.

نحوه استفاده از حالت خواندن یا خواندن حالت چیدمان

06 از 16

نگاهی به کنترل اسناد با نمایش پشت صحنه در مایکروسافت آفیس

دیدگاه پشت صحنه در مایکروسافت پاورپوینت 2013. (ج) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت

ابزارهای کم مصرف در Backstage View موجود در بسیاری از برنامه های مایکروسافت آفیس گسترش می یابد. شما احتمالا در حال حاضر از این برای ذخیره یا ذخیره به عنوان استفاده می کنید، اما نگاهی به گزینه های دیگری که هنگام اشتراک گذاری اسناد و موارد دیگر به شما کنترل می دهند، نگاه کنید.

در Office 2013 و بعد، File - Info را انتخاب کنید.

این جایی است که شما ابزارهایی برای نهایی کردن سند خود مانند ذخیره، چاپ، صادرات و غیره پیدا می کنید.

07 از 16

دریافت چشم انداز سطح بالا در اسناد با نمای کلی در دفتر مایکروسافت

نمای کلی در مایکروسافت پاورپوینت 2013. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، با اطمینان از مایکروسافت

گاهی اوقات، می تواند مفید باشد برای مشاهده یک سطح بالا از ساختار سند خود را.

اسناد مایکروسافت آفیس به بهترین شکل از طریق سیستم های Headings و Styles سازماندهی می شوند.

برای نمایش نقشه ای از نحوه استفاده از این همه محتویات شما، می توانید Outline View را در برخی از برنامه های Office استفاده کنید.

08 از 16

بررسی قابلیت خوانایی آنلاین سند با استفاده از نمایش چیدمان وب در مایکروسافت آفیس

طرح بندی وب در مایکروسافت ورد 2013. (ج) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت

اگر از ورد برای ایجاد اسناد وب استفاده می کنید، ممکن است بخواهید سند را در نمای چیدمان وب ایجاد یا ویرایش کنید.

این می تواند به شما کمک کند که خوانایی و موارد دیگر را عیب یابی کنید.

نمایش View - نمایش چیدمان وب را انتخاب کنید.

09 از 16

صفحه گسترده چاپ را با استفاده از پیش نمایش برگردان صفحه در مایکروسافت اکسل آسانتر کنید

Page Break Preview در مایکروسافت اکسل 2013. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، Courtesy of مایکروسافت

شما احتمالا قبلا در مورد چاپ تنظیمات مختلف در هنگام چاپ یک صفحه گسترده در مایکروسافت اکسل اطلاعاتی کسب کرده اید و چقدر از روی حیله و تزویر استفاده می کنید.

آیا می دانستید که می توانید از صفحه Break Preview برای کمک به برنامه ریزی چاپ و سایر نهایی شدن سند با دیدن اینکه هر چیز در چندین صفحه متناسب است، استفاده کنید؟

شما ممکن است مفید باشد برای ایجاد یا ویرایش صفحات گسترده در این دیدگاه.

10 از 16

افزایش بهره وری با استفاده از نمایش در مایکروسافت چشم انداز: پوشه، انجام کار و بیشتر

نمایش ها در مایکروسافت چشم انداز. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت

در Outlook، شما ممکن است به دیدگاههای پیش فرض خودتان برای کار با پیام های ایمیل، وظایف و تقویم برسید.

اما شما چندین گزینه دیگر را مشاهده کنید مانند پوشه پوشه، To-Do Panel، پیش نمایش پیام، نمایش تنظیمات و موارد دیگر.

شما همچنین می توانید مکالمات را نمایش داده و از بخش افراد استفاده کنید.

این گزینه ها را در زیر مشاهده کنید، یک مورد منو که ممکن است متوجه نشید!

11 از 16

استفاده از نمایش اسلاید، اسلاید اسکریپت و نمایش یادداشت ها در مایکروسافت پاورپوینت

اسلاید Sorter View را در مایکروسافت پاورپوینت مشاهده کنید. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت

پاورپوینت مایکروسافت برخی از نمایش ها را برای ایجاد اسلایدها ارائه می دهد، از جمله نمایش اسلاید نمایش، اسلاید نمایشگر مرتب و یادداشت ها.

نمایش اسلاید نمایش اسلاید را در یک صفحه تمام صفحه نمایش می دهد تا به شما نشان دهد که چگونه در هنگام پخش روی یک رایانه یا صفحه نمایش نمایش داده می شود. F5 را فشار دهید - نمایش اسلاید - از ابتدا (یا از نماد نمایش ارائه در سمت راست پایین صفحه استفاده کنید).

نمایش اسلاید Sorter خوب است زیرا نشان می دهد ریز عکسها کوچک از تمام اسلایدهای شما، به شما این امکان را می دهد که آنها را حرکت دهید یا گسترش دهید. این عالی است برای ایجاد یک طرح کلی و یکپارچه و یا فقط پیدا کردن اسلاید.

یادداشت های نمایش در مایکروسافت پاورپوینت به شما امکان می دهد یادداشت های خواننده را که همراه با هر اسلاید همراهی می کنید مشاهده کنید.

12 از 16

یادداشت ها در حالی که در برنامه های دیگر با داک دسکتاپ برای مایکروسافت OneNote

به دسکتاپ نگاه کنید به OneNote مایکروسافت. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت

Dock to Desktop برای راحتی عمومی در OneNote است، بلکه تسهیل گرفتن یادداشت های مرتبط را نیز فراهم می کند.

این پنجره می تواند نه تنها به دسکتاپ، بلکه همچنین بر روی دیگر پنجره های برنامه مایکروسافت نیز قرار بگیرد، همانطور که در صفحه نمایش مایکروسافت ورد نشان داده شده است.

13 از 16

ایجاد و ایجاد سبک و سفارش در برنامه های مایکروسافت آفیس با استفاده از استاد دید

نمایش اسلاید کارشناسی ارشد در مایکروسافت پاورپوینت 2013. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، با استناد به مایکروسافت

در بسیاری از برنامه های Office، Master View به شما اجازه می دهد یک طراحی هسته ای ایجاد کنید که صفحات یا اسلایدها بر اساس آن ایجاد می شود.

این می تواند تکرار تلاش های طراحی را کاهش دهد و نظم و انضباط را حفظ کند.

مثلا در پاورپوینت، این را در زیر تب نمایش مشاهده کنید.

14 از 16

از دستورالعمل های خطوط رانندگی، شبکه خطوط و راهنماهای هماهنگ استفاده کنید

خطوط رانده شده در Microsoft OneNote. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت

اسناد مایکروسافت آفیس معمولا یک صفحه سفید دارند و این برای بسیاری از پروژه ها عالی است.

اما در بسیاری از برنامه ها، می توانید خطوط رد شده، خطوط شبکه و راهنماهای هماهنگی را از طریق گزینه ها در زیر مشاهده مشاهده کنید.

15 از 16

رابط های مایکروسافت آفیس را با استفاده از نمایش چندین پنجره یا مانیتورها گسترش دهید

کنار سمت ویندوز در مایکروسافت اکسل. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت

اگر در تمام روز در دفتر کار می کنید، می دانید که چگونه آن را ناراحت می کند، می توانید سعی کنید بیش از یک سند روی صفحه خود را اندازه گیری کنید، بنابراین می توانید بین آنها مقایسه کنید یا کار کنید.

نمایش چندگانه پنجره و استفاده از مانیتورهای چندگانه می تواند املاک و مستغلات صفحه نمایش کامپیوتر شما را گسترش دهد.

16 از 16

از گزینه های نمایش پیشرفته در Microsoft Office برای سفارشی کردن تجربه خود استفاده کنید

گزینه های نمایش پیشرفته در مایکروسافت آفیس. (c) تصویری از سیندی گرگگ، از گزینه های MicrosoftAdvanced Display در مایکروسافت آفیس

علاوه بر این، گزینه های نمایش پیشرفته در قسمت گزینه های پیشرفته برنامه های Microsoft Office مختلف در دسترس هستند.

انتخاب فایل - گزینه ها - پیشرفته - نمایش. شما می توانید تجربه خود را با این تنظیمات سفارشی کنید، پس نگاهی بیندازید!