نحوه اشتراک گذاری پوشه ها و همکاری با استفاده از Google Drive

و چگونه به طور تصادفی چیزهای خراب می شود

با استفاده از Google Drive، می توانید مشارکتکنندگان را به مشاهده یا ویرایش اسناد خود اضافه کنید. خیلی ساده است

  1. Google Drive را باز کنید
  2. کادر کنار سند مورد نظر برای اشتراک گذاری را علامت بزنید
  3. روی بیشتر در بالای پنجره مرورگر کلیک کنید.
  4. اشتراک گذاری را انتخاب کنید.
  5. دوباره به اشتراک بگذارید (هنگامی که بر روی اشتراک گذاشته اید، یک لیست از گزینه ها را مشاهده خواهید کرد، و اشتراک در آن لیست است).
  6. آدرس ایمیل یا آدرس های افرادی را که می خواهید اشتراک گذاری کنید را وارد کنید.
  7. انتخاب کنید که آیا کاربران اضافی دارای مجوزهای ویرایش یا نمایش نمایند.

به حد کافی ساده است.

اگر بخواهید کل پوشه را به اشتراک بگذارید، روند دقیقا یکسان است.

  1. Google Drive را باز کنید
  2. کادر کنار پوشه ای که می خواهید به اشتراک بگذارید را علامت بزنید.
  3. روی بیشتر در بالای پنجره مرورگر کلیک کنید.
  4. اشتراک گذاری را انتخاب کنید.
  5. دوباره به اشتراک بگذارید
  6. آدرس ایمیل یا آدرس های افرادی را که می خواهید اشتراک گذاری کنید را وارد کنید.
  7. امتیازات را انتخاب کنید

این تقریبا همان فرآیند است، به جز اینکه یک پوشه را ساخته اید.

شما همچنین می توانید همین کار را انجام دهید و چندین مرحله را با باز کردن سند و سپس انتخاب دکمه بزرگ آبی رنگ در گوشه بالا سمت راست پنجره ذخیره کنید.

هنگامی که یک پوشه را به اشتراک می گذارید، هر سند ای که در آن پوشه قرار داده می شود، امتیازات به اشتراک گذاری یکسان را به ارث می برد. اگر پوشه ای با باب به اشتراک گذاشته اید، هر سند، صفحه گسترده، نقاشی یا فایل که در پوشه قرار داده اید نیز با Bob به اشتراک گذاشته می شود.

این یک همکاری بسیار قدرتمند است، اما اکنون که Google Docs نیز گوگل درایو است ، پیچیده می شود. می بینید، هر فایل تنها می تواند در یک پوشه وجود داشته باشد، اما افرادی که در حال ویرایش مجوز هستند می توانند فایل ها را در اطراف حرکت دهند.

فایل ها تنها در یک پوشه وجود دارد

اگر از برنامه دسکتاپ Google Drive استفاده میکنید، بسیار وسوسهانگیز است که یک فایل اشتراکگذاری شده را در My Drive یا به یک پوشه دیگر منتقل کنید، یا برای دسترسی خودکار به آن در پوشه Google Drive روی دسک تاپ خود. اجتناب از این وسوسه! از آنجا که یک فایل در یک پوشه وجود دارد، انتقال یک فایل از یک پوشه مشترک به این معنی است که فایل را از پوشه مشترک دیگران منتقل می کنید . انتقال یک پوشه به پوشه My Drive به معنی اینست که اشتراک آن را با همگان نیز متوقف کنید. اوه

چه اتفاقی می افتد اگر شما به طور تصادفی فایل را از یک پوشه مشترک منتقل کنید؟ آن را به عقب برگردانید و همه چیز بازسازی شده است.

چه اتفاقی می افتد اگر شما یا کسی که با مشکلی به طور اتفاقی مشغول به همکاری هستید و یک پوشه به اشتراک گذاشته شده در برخی از پوشه های دیگر در My Drive بکشید ؟ خوب، اولین چیزی که باید اتفاق بیافتد این است که شما هشدار می دهید. آن را نادیده نگیر دومین چیزی که باید اتفاق بیافتد این است که شما یک پیام به شما می گوید که شما چه کاری انجام داده اید و فرصتی برای بازگرداندن آن به شما ارائه می دهیم. انتخاب عاقلانه.

اگر هر دو هشدار را نادیده بگیرید، باید دوباره پوشه را برای به دست آوردن تنظیمات به اشتراک بگذارید. اگر شما با یک سازمان کار می کنید، مطمئن شوید که همه از قبل این قوانین را می دانند و مطمئن شوید که اسناد را با افرادی که به آنها اعتماد دارید، به اشتراک می گذارید.

نحوه اضافه کردن فایل به درایو من بدون اینکه مشکلی به اشتراک گذاشته شود

شما در واقع می توانید فایل های خود را در My Drive همگام سازی کنید بدون آن که تنظیمات همکاری خود را از بین ببرید. هورا. در اینجا چیزی است که شما انجام می دهید:

  1. در قسمت سمت چپ پنجره با من به اشتراک گذاشته شود .
  2. جعبه ها را انتخاب کنید تا فایل ها یا پوشه ها را برای همگام سازی انتخاب کنید.
  3. روی دکمه Add to My Drive کلیک کنید. فایل ها به طور خودکار با پوشه Google Drive در رایانه شما همگام سازی می شوند، بنابراین می توانید از برنامه های دسکتاپ خود برای ویرایش آنها استفاده کنید و تغییرات با دیگران همگام سازی شود.

بله، این یک اشتباه پیچیده است که فایلها تنها در یک پرونده پوشه وجود دارد، اما این امکان را برای ویرایش آفلاین فراهم می کند. فقط مراقب هماهنگی این ویرایشها باشید تا مطمئن شوید که هنگام انجام این کار، ایجاد اختلال ویرایش را ایجاد نکنید.