مشاهده چشم انداز یک ابزار فوق العاده برای مرتب سازی خودکار، سریع پیدا کردن و به سرعت تغییر پیام ها در هر پوشه است. هر پوشه می تواند دید خاص خود، به طور کامل برای نیازهای شما مناسب است.
اما اگر پوشه های چندگانه ای داشته باشید که ویژگی های خاصی را که خواستار یک نمایش خاص خاص هستند، به اشتراک بگذارید؟ و اگر مهمتر از این، شما می خواهید این دیدگاه را تغییر دهید؟ آیا به روز رسانی به طور خودکار به تمام پوشه ها اعمال خواهد شد؟ بله
یک پوشه سفارشی را برای تعدادی از پوشه های Outlook نگهداری کنید
برای نگه داشتن یک نمایه پوشه سفارشی برای چندین پوشه چشم انداز:
- نمایش | نمایش فعلی | تعریف نمایش ها ... از منو.
- در Outlook 2003، View View را انتخاب کنید ترتیب توسط | نمایش فعلی | تعریف نمایش ها ... از منو.
- با استفاده از دکمه New ... یا Copy ... یک نمایه سفارشی جدید با ویژگی های مورد نظر خود ایجاد کنید.
- اطمینان حاصل کنید که نمایه شما می تواند در همه پوشه های ایمیل و پست استفاده شود .
- روی Close کلیک کنید.
- برای هر یک از پوشه هایی که می خواهید از نمای جدید استفاده کنید:
- پوشه را برجسته کنید
- نمایش | ترتیب توسط | نمایش فعلی و نام نمایه شما از منو.
اگر تنظیمات نمایش خود را از طریق View | تغییر دهید ترتیب توسط | نمایش فعلی | تعریف نمایش ها ... از منو، تمام پوشه ها با نمای اعمال شده به صورت خودکار به روز می شوند.