همکاری گروهی ساده ساخته شده است
گوگل درایو فضای ذخیره سازی ابر ارائه شده توسط گوگل است و ساختار یافته برای همکاری یکپارچه با برنامه های Google برای پردازش متن، صفحات گسترده، و ارائه، در میان دیگران است. هرکسی با حساب Google 15 گیگابایت فضای ذخیره سازی رایگان را در Google Drive اختصاص داده است، با هزینه های ذخیره سازی بیشتر در دسترس است. گوگل درایو به راحتی می تواند اسناد و فایل ها را با هر کس دیگری که یک حساب Google دارد به اشتراک بگذارد.
وقتی گوگل درایو جوان بود، کاربران هر یک از سند را به طور جداگانه به اشتراک گذاشتند. اکنون می توانید پوشه ها را در Google Drive ایجاد کنید و آنها را با فایل هایی حاوی انواع مختلف موارد مرتبط، از جمله اسناد، نمایش های اسلاید، صفحات گسترده، نقاشی ها و فایل های PDF پر کنید. سپس، پوشه ای که اسناد متعدد را با یک گروه به اشتراک می گذارد، به اشتراک گذاشته می شود.
پوشه ها مجموعه هستند
اولین چیزی که باید قبل از اینکه بتوانید با دیگران در Google Drive همکاری کنید ایجاد یک پوشه است. این یک ابزار دستی برای مواردی است که میخواهید به اشتراک بگذارید. برای ایجاد یک پوشه در Google Drive:
- بر روی دکمه New در بالای صفحه Google Drive کلیک کنید.
- پوشه را در منوی کشویی انتخاب کنید
- یک نام برای پوشه ای در قسمت ارائه شده تایپ کنید.
- روی ایجاد کلیک کنید.
پوشه خود را به اشتراک بگذارید
اکنون که پوشه ای ایجاد کرده اید، باید آن را به اشتراک بگذارید.
- برای باز کردن آن روی پوشه خود در Google Drive کلیک کنید.
- من Drive> [نام پوشه خود را] و یک پیکان کوچک به پایین در بالای صفحه خواهید دید. روی فلش کلیک کنید.
- در منوی کشویی روی اشتراکگذاری کلیک کنید.
- آدرس های ایمیل همه افرادی که می خواهید پوشه را با آنها به اشتراک بگذارید را وارد کنید. اگر ترجیح می دهید، روی دریافت پیوند اشتراکی کلیک کنید تا یک پیوند دریافت کنید که می توانید به هر کسی که میخواهید به پوشه مشترک دسترسی داشته باشید، ایمیل بزنید.
- در هر صورت، شما باید مجوزهایی را برای افرادی که به پوشه اشتراکی دعوت کرده اید اختصاص دهید. هر فرد می تواند به View Only اعطا شود، یا بتواند سازماندهی، اضافه کردن و ویرایش را انجام دهد.
- روی دکمه انجام شد کلیک کنید.
اسناد را به پوشه اضافه کنید
با تنظیم پوشه و تنظیمات به اشتراک گذاری، فوق العاده آسان است که فایل های خود را از هم اکنون به اشتراک بگذارید. بر روی Drive من در بالای صفحه پوشه کلیک کنید تا به صفحه نمایش فایلهایی که آپلود کرده اید بازگردید. به طور پیش فرض، Google Drive شما تمام فایلهای خود را به اشتراک می گذارد یا نه، و آنها را به تاریخی که اخیرا ویرایش شده اند، سازماندهی می کند. برای به اشتراک گذاشتن آن، هر سند را در پوشه جدید کلیک کنید و بکشید. هر پرونده، پوشه، سند، نمایش اسلاید، صفحه گسترده یا مورد، امتیازات به اشتراک گذاری مشابه به عنوان پوشه به ارث برده است. اضافه کردن هر سند و رونق، آن را با گروه به اشتراک گذاشته است. هر کسی که با دسترسی ویرایش به پوشه شما می تواند همین کار را انجام دهد و فایل های بیشتری را با گروه به اشتراک بگذارد.
شما می توانید همان روش را برای ایجاد پوشه ها برای سازماندهی محتوا در داخل پوشه مشترک استفاده کنید. به این ترتیب شما یک گروه بزرگ از فایل ها و هیچ روش مرتب سازی آنها را به پایان نمی رسانید.
یافتن فایلها در Google Drive
شما لازم نیست که در ناوبری پوشه تکیه کنید تا بتوانید آنچه را که شما نیاز دارید هنگام کار با Google Drive پیدا کنید. اگر فايل هاي ذيل را به فايل هاي خود اضافه کنيد، فقط از نوار جستجو استفاده کنيد. پس از همه، گوگل است.
هر کسی که با دسترسی ویرایش می تواند اسناد به اشتراک گذاشته شده خود را ویرایش کند، همه در همان زمان. رابط کاربری چندین مورد در اینجا و آنجا وجود دارد، اما برای اسناد به اشتراک گذاری اسناد بسیار سریعتر از استفاده از سیستم ورود / چک کردن شیرپوینت است.