از آدرس های جدید یا مخاطبین موجود استفاده کنید
شما می توانید اعضای یک لیست توزیع (گروه مخاطب) را در Outlook اضافه کنید اگر می خواهید افراد بیشتری را وارد کنید تا بتوانید به راحتی همه آنها را در یک بار ایمیل کنید.
دو راه برای انجام این کار وجود دارد. شما می توانید مخاطبین خود را که قبلا در دفترچه آدرس خود تنظیم کرده اید وارد کنید یا می توانید اعضای لیست را با آدرس ایمیل خود اضافه کنید، که مفید است اگر لازم نیست که در هر لیست تماس دیگری باشید، بلکه این یکی باشد.
نکته: اگر هنوز فهرست توزیع نداشته اید، برای ایجاد دستورالعمل های آسان، نحوه ایجاد یک لیست توزیع در Outlook را ببینید.
نحوه اضافه کردن اعضا به فهرست توزیع چشم انداز
- آدرس کتاب را از صفحه اصلی باز کنید. اگر از نسخه قدیمی Outlook استفاده می کنید، به جای آن در منوی Go> Contacts کلیک کنید.
- دو بار کلیک کنید (یا دوبار ضربه بزنید) به لیست توزیع برای باز کردن آن برای ویرایش.
- دکمه Add Members یا Select Members را انتخاب کنید. بسته به اینکه آیا آنها در حال حاضر یک مخاطب هستند، ممکن است مجبور شوید گزینه زیر منو را از قبیل « دفترچه آدرس» ، « افزودن جدید » یا «تماس جدید ایمیل» انتخاب کنید .
- تمام مخاطبین را که میخواهید به لیست توزیع اضافه کنید را انتخاب کنید (با نگه داشتن Ctrl برای دریافت بیش از یک در یک بار) را انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه اعضا -> کلیک کنید تا آنها را به کادر متن «اعضا» کپی کنید. اگر شما یک مخاطب جدید اضافه می کنید، نام و آدرس ایمیل خود را در قسمت های متن ارائه شده تایپ کنید، یا فقط آدرس ایمیل را در کادر متن «اعضا» تایپ کنید، جدا از هم با semicolons.
- برای اضافه کردن عضو جدید روی دکمه / ضربه بزنید. بعد از اضافه کردن آنها باید آنها را در فهرست توزیع مشاهده کنید.
- شما هم اکنون می توانید یک ایمیل به لیست توزیع ارسال کنید تا همه اعضا را به صورت همزمان ایمیل کنند.