نحوه ایجاد یک گروه مخاطب (لیست توزیع) در چشم انداز

شما می توانید گروه های مخاطب را در Outlook ایجاد کنید، بنابراین ارسال ایمیل به گروهی از گیرندگان بسیار ساده تر است.

ایمیل بسیاری از افراد با سهولت در چشم انداز

هنگامی که شما فقط به یک مادربزرگ جدید تبدیل شده اید، یک قرارداد را با یک برچسب اصلی امضا کرده اید یا یک حکاکی باستانی در تلاش برای کاشت یک درخت دارید، آیا نمی خواهید بیشترین تعداد افراد را بگوئید؟

دریافت پیام، این چیزی است که لیست های پستی برای آن هستند. در چشم انداز ، چنین لیست هایی (کاملا مناسب) گروه های تماس یا "لیست توزیع" نامیده می شوند. با استفاده از چنین لیست توزیع چشم انداز، شما می توانید به راحتی یک گروه از افراد ایمیل ارسال کنید.

اول، هر چند، به ما بفهمانیم که چگونه می توان لیست پستی را در چشم انداز به راحتی تنظیم کرد (بدون شک).

نحوه تنظیم فهرست توزیع در چشم انداز

برای تنظیم یک گروه مخاطب در Outlook برای لیست ایمیل:

1. مطمئن شوید صفحه اصلی در حال فعال و گسترش در چشم انداز است.
2. روی آیتم های جدید کلیک کنید.
3. از منوی ظاهر شده گزینه More Items > Contact Group را انتخاب کنید.
   1. نکات : همچنین می توانید Ctrl + Shift + L را فشار دهید .
   2. در بخش People Outlook، روی New Contact Group یا New Items > Contact Group در صفحه اصلی کلیک کنید .
4. نام لیست توزیع را در زیر نام نام تایپ کنید:.
   1. نام لیست چیزی است که شما برای ارسال پیام به لیست استفاده می کنید.
5. روی ذخیره و بستن در نوار مخاطب گروه کلیک کنید.
   1. نکته : شما می توانید اعضای گروه را به طور همزمان اضافه کنید. فقط زیر را ببینید

اضافه کردن اعضا به یک گروه تماس با Outlok

برای اضافه کردن افراد موجود در مخاطبین خود به یک لیست توزیع در Outlook:

• اگر در حال حاضر باز نشده است، در گروه Outlook People دوبار کلیک کنید.
• روی افزودن اعضا در برگه نوار مخاطب گروه کلیک کنید.
• از منوی Outlook از مخاطبین انتخاب کنید.
• از جستجو برای پیدا کردن کتاب ورودی و یا ورودی مورد نظر استفاده کنید و اطمینان حاصل کنید که همه مخاطبین که می خواهید به گروه اضافه شوند، برجسته می شوند.
  • نکته : شما می توانید نه تنها برای نام ها و آدرس های ایمیل بلکه برای معیارهای دیگر برای اضافه کردن چند گیرنده در یک بار جستجو کنید.
• کاربران را کلیک کنید -> .

برای افزودن گیرندگان هنوز در دفترچه آدرس Outlook خود به یک گروه مخاطب:

1. کلیک کنید افزودن اعضا > ایمیل جدید تماس در نوار مخاطب گروه .
2. یک نام برای مخاطب را در زیر Display name تایپ کنید:.
   1. نکته : اگر فقط یک آدرس ایمیل دارید، می توانید از آدرس ایمیل، مثلا، یا چیزی مانند "گیرنده خبرنامه" استفاده کنید.
3. آدرس ایمیل که می خواهید به گروه زیر آدرس ایمیل وارد کنید را وارد کنید :.
4. اگر می خواهید چشم انداز را از اضافه کردن آدرس جدید به عنوان یک تماس فردی به کتاب آدرس نیز متوقف کنید، مطمئن شوید که افزودن به مخاطبین غیرمجاز است.
5. روی OK کلیک کنید

در هر صورت، برای ذخیره تغییرات در لیست توزیع، روی ذخیره و بستن کلیک کنید.

تنظیم لیست توزیع در Outlook 2003 و 2007

برای ایجاد یک لیست پستی در Outlook 2007:

1. از منوی File > New > توزیع لیست را انتخاب کنید.
   1. نکته : همچنین می توانید Ctrl + Shift + L را فشار دهید (فکر می کنم LIST).
2. نام دلخواه را در قسمت Name: تایپ کنید.
   1. نام لیست چیزی است که شما برای ارسال پیام به لیست استفاده می کنید.
3. حالا شما می توانید اعضای جدید بلافاصله با استفاده از دکمه های افزودن جدید ... و انتخاب اعضا ... اضافه کنید.
4. روی ذخیره و بستن کلیک کنید.

چگونه برای به اشتراک گذاشتن یک گروه مخاطب در چشم انداز

هنگامی که شما یک لیست توزیع را در Outlook ایجاد کرده اید، دیگر نیازی به تنظیم مجدد همان گروه از خود ندارند. در عوض، می توانید هر گروه مخاطب را با ارسال محتویات آن برای دیگران به اشتراک بگذارید.

برای به اشتراک گذاشتن یک گروه مخاطبین Outlook با ایمیل:

1. به افراد در چشم انداز بروید
2. گروهی را که میخواهید به اشتراک بگذارید پیدا کنید و روی آن دوبار کلیک کنید.
3. را انتخاب کنید Forward Group > به عنوان یک تماس چشم انداز از گروه اقدامات در نوار نوار مخاطب گروه .
   1. نکته : فرمت تماس چشم انداز به شما اجازه می دهد دیگران از Outlook وارد گروه آسان به راحتی (نگاه کنید به زیر).
   2. توجه : شما همچنین می توانید در قالب اینترنت (vCard) را انتخاب کنید . این نام ها و آدرس های عضو گروه را در یک فایل متنی ساده، و نه فرمت vCard، پیوست می کند. افرادی که از Outlook استفاده نمی کنند ممکن است هنوز قادر به استخراج آدرس ها و بازسازی گروه باشند، اما این فرایند مستقیم نخواهد بود.
4. پیام را به فردی که آن لیست را به اشتراک می گذارید آدرس کنید.
5. روی ارسال کلیک کنید

برای وارد کردن یک گروه مخاطب Outlook که با ایمیل شما به اشتراک گذاشته شده است:

1. پیامی را که حاوی فایل متصل شده Outlook Contact برای این گروه است باز کنید.
2. با کلیک بر روی مثلث پایین سمت راست در کنار پیوست مورد Outlook .
3. از منوی ظاهر شده باز را انتخاب کنید.
4. در پنجره گروهی که باز شد روی فایل کلیک کنید.
5. اطمینان حاصل کنید که شما در صفحه اطلاعات هستید
6. روی انتقال به پوشه کلیک کنید.
7. از منوی ظاهر شده کپی به پوشه را انتخاب کنید.
8. اکنون اطمینان حاصل کنید که پوشه مخاطبین شما انتخاب شده است.
   1. نکته : البته می توانید هر پوشه کتاب آدرس را انتخاب کنید.
9. روی OK کلیک کنید

حالا شما می توانید پنجره گروه را ببندید و ایمیل را که حاوی آن است حذف کنید، اگر دوست دارید.

ایمیل لیست خود را از چشم انداز

با لیست توزیع خود در محل و آماده، شما می توانید شروع به ارسال پیام به اعضای خود کنید .

دسته بندی ها به عنوان لیست توزیع

اگر لیست توزیعهای Outlook را بعنوان ناپایدار و قشنگ و جدا از لیست اصلی مخاطبین خود پیدا کنید، می توانید از لیست تماس ها برای ایجاد لیست های پستی استفاده کنید .

بازاریابی ایمیل چشم انداز بهتر

برای ارسال لیست پیشرفته لیست که اجازه می دهد برای هر آدرس گیرنده در پیام خود را به: زمینه و شخصی سازی، شما می توانید به افزودنی بازاریابی ایمیل تبدیل شده است که با Outlook ادغام شده است. ادغام ساخته شده در Outlook برای عملکرد ایمیل یک گزینه دیگر، هر چند کمی ناپیدا، در Outlook 2002 و Outlook 2003 است.