نحوه ایجاد و مدیریت وظایف شما در Gmail

به راحتی پیگیری لیست کارهای خود را دنبال کنید

آیا Gmail را در تمام طول روز باز کرده اید؟ آیا می دانستید که Gmail شامل یک مدیر کار قدرتمند است که می توانید از آن برای انجام کارها یا ایجاد لیست ساده استفاده کنید. شما همچنین می توانید آیتم های مربوط به کارهای مربوط به ایمیل های مربوطه را پیوند دهید، بنابراین دیگر نیازی به جستجو برای آن ایمیل ندارید که جزئیات همه چیزهایی را که شما باید بدانید برای تکمیل کار.

نحوه ایجاد وظایف در Gmail

به طور پیشفرض لیست کار در Gmail در پشت یک منو مخفی شده است، اما شما همچنین می توانید آن را در گوشه پایین سمت راست صفحه Gmail خود باز کنید، یا اگر می خواهید آن را در مسیر.

برای باز کردن وظایف Gmail:

1. با کلیک بر روی پیکان رو به پایین در گوشه بالا سمت راست کنار Gmail.
2. از وظایف را انتخاب کنید که اسلاید را انتخاب کنید.
3. لیست کارهای شما در گوشه پایین سمت راست صفحه نمایش شما باز می شود.

برای ایجاد یک کار جدید:

1. در لیست خالی در یک منطقه خالی کلیک کنید و شروع به تایپ کنید.
2. کلید اضافه را بر روی صفحه کلید فشار دهید تا کار را اضافه کنید.
3. مکان نما شما به طور خودکار وارد یک آیتم Task جدید می شود که می توانید مورد بعدی را در لیست خود تایپ کنید. هنگامی که دوباره Enter را فشار دهید، کار جدید اضافه می شود و مکان نما خود را به آیتم لیست بعدی منتقل می کند.
4. تا زمانی که وارد فهرست کارهایتان نشده اید، تکرار کنید.

شما همچنین می توانید یک کار مرتبط با ایمیل ایجاد کنید و وظایف زیر (یا وابستگان) وظایف دیگر را انجام دهید. شما همچنین می توانید لیست کارهای متعددی را تنظیم کنید تا فعالیت های خود را حتی بیشتر به صورت منظم سازماندهی کنید.

نحوه مدیریت وظایف در Gmail

برای اضافه کردن یک تاریخ و تاریخ یادداشت به یک کار:

1. پس از ایجاد یک کار، بر روی > در پایان خط کار کلیک کنید تا جزئیات کار را باز کنید.
   1. توجه: شما می توانید این کار را قبل از رفتن به خط کار بعدی انجام دهید، یا می توانید به آن بازگردید و موشواره خود را روی این کار قرار دهید تا ببینید > .
2. در جزئیات کار، تاریخ تحویل را انتخاب کنید و هر یادداشت را تایپ کنید .
3. وقتی که به پایان رسید، روی بازگشت به لیست کلیک کنید تا به لیست کارهایتان بازگردید.

برای تکمیل یک کار:

1. کادر تأیید سمت چپ کار را بزنید
2. وظیفه به عنوان کامل مشخص شده است و یک خط از طریق آن نشان می دهد کامل است.
3. برای پاک کردن وظایف تکمیل شده از لیست خود (بدون حذف آنها)، روی Actions کلیک کنید در پایین، سمت چپ لیست کار.
4. سپس تکمیل وظایف را پاک کنید. وظایف تکمیل شده از لیست شما حذف می شود، اما حذف نشده است.
   1. توجه: شما می توانید لیست کارهای تکمیل شده خود را در همان منوی Actions ببینید. منو را باز کنید و وظایف کامل را مشاهده کنید.

برای حذف یک کار:

1. برای حذف یک کار از فهرست Task ها خود، روی وظایفی که می خواهید حذف کنید کلیک کنید.
2. سپس روی آیکون trashcan ( حذف کار ) کلیک کنید.
   1. توجه: نگران نباش اگر به طور تصادفی یک کار را حذف کنید، همیشه می توانید آن را دریافت کنید. هنگامی که یک مورد را حذف می کنید، یک لینک در پایین فهرست لیست کارها برای مشاهده موارد به تازگی حذف شده ظاهر می شود . برای دیدن لیستی از کارهای حذف شده روی آن کلیک کنید. وظیفه ای را که شما به معنای حذف آن نیستید، پیدا کنید و روی نشانگر منحنی ( Task Undelete ) در کنار آن کلیک کنید تا کار را به لیست قبلی خود بازگردانید .