راه اندازی نمایندگی ایمیل
شما می توانید دسترسی به حساب Gmail خود را به فرد دیگری اعطا کنید، به شما اجازه می دهد که از طرف شما نامه های خواندن، ارسال و حذف، و همچنین مدیریت مخاطبین خود را با اختصاص دادن آنها به عنوان نماینده در حساب. این راه حل راحت تر و ایمن تر از دادن یک کاربر دیگر به گذرواژه خود برای دسترسی به حساب Gmail شما است.
ارائه رمز عبور شما مشکلات زیادی را ایجاد می کند و با یک حساب کاربری گوگل که می تواند دسترسی به تمام سرویس های Google را نیز فراهم کند. شخص دیگری نیز ممکن است حساب جیمیل خود داشته باشد یا مجبور به دسترسی به چندین حساب مشترک جیمیل شده باشد تا بتوانند وارد و خارج شوند یا جلسات جداگانه را با دیگر ابزارها حفظ کنند.
با تغییر ساده به تنظیمات جیمیل، می توانید ایمیل جیمیل خود را به صورت دلخواه به اشتراک بگذارید.
اختصاص یک نماینده به حساب Gmail خود
برای اجازه دادن به کسی به حساب Gmail خود (از جمله تنظیمات مهم حساب کاربری که فقط برای تغییر شما باقی می ماند):
- اطمینان حاصل کنید که شخصی که میخواهید به آن دسترسی داشته باشید یک حساب جیمیل با یک آدرس ایمیل gmail.com دارد.
- دکمه تنظیمات را در گوشه بالا سمت چپ Gmail قرار دهید (به عنوان یک نماد چرخ دنده به نظر می رسد).
- تنظیمات را از منو انتخاب کنید .
- روی برگه Accounts and Import کلیک کنید.
- در دسترسی Grant به بخش حساب خود ، روی Add another account کلیک کنید .
- آدرس ایمیل Gmail شخصی که میخواهید حساب کاربری خود را در فیلد آدرس ایمیل وارد کنید وارد کنید .
- روی Next Step کلیک کنید.
- کلیک کنید برای ارسال دسترسی به ایمیل برای ارسال .
صبر کنید تا گیرنده قبول درخواست برای دسترسی به ایمیل شما داشته باشد.
ورود به حساب Gmail به عنوان نماینده
برای باز کردن یک حساب Gmail که نماینده شما به آن اختصاص داده شده است:
- حساب Gmail خود را باز کنید.
- نماد نمایه خود را در سمت راست بالای صفحه Gmail خود کلیک کنید.
- حساب مورد نظر را در زیر حسابهای مجاز انتخاب کنید.
صاحب و همه کسانی که دسترسی دارند می توانند به طور همزمان از طریق حساب جیمیل جی میل به خواندن و ارسال نامه بپردازند.
نماینده مجاز Gmail می تواند و نمی تواند انجام دهد
نماینده مجاز به حساب Gmail می تواند اقدامات متعددی انجام دهد، از جمله خواندن پیام های ارسال شده به شما، ارسال ایمیل و پاسخ به ایمیل هایی که به شما ارسال شده است. هنگامی که نماینده یک پیام را از طریق حساب پیام ارسال می کند، اما آدرس ایمیل آنها به عنوان فرستنده نمایش داده می شود.
یک نماینده همچنین ممکن است پیامهایی را که به شما ارسال شده حذف کند. آنها همچنین ممکن است مخاطبین Gmail شما را مدیریت و مدیریت کنند.
نماینده جیمیل ممکن است با هر کسی برای شما گپ بزند و همچنین قادر به تغییر رمز عبور Gmail شما نیستند.
لغو مجوز دسترسی به یک حساب Gmail
برای حذف یک فرد از لیست نمایندگان که به حساب Gmail خود دسترسی دارند:
- روی نماد تنظیمات در گوشه بالا سمت راست Gmail کلیک کنید.
- تنظیمات را از منو انتخاب کنید .
- روی برگه Accounts and Import کلیک کنید.
- تحت دسترسی Grant به حساب خود ، در کنار آدرس ایمیل نماینده که میخواهید دسترسی را لغو کنید، روی Delete کلیک کنید .
- روی OK کلیک کنید
اگر شخصی در حال حاضر به حساب Gmail خود دسترسی داشته باشد، آنها قادر خواهند بود تا جلسات Gmail خود را بسته باشند.
توجه داشته باشید که از آنجا که Gmail برای استفاده از ایمیل های اختصاصی طراحی شده است، اگر تعداد زیادی از کاربرانی را داشته باشید که اغلب از مکان های مختلف به حساب دسترسی پیدا می کنند، این می تواند یک قفل کردن حساب ایمیل ایجاد کند.