امضای هر ایمیل فرستاده شده از دستگاه iOS خود را امضا کنید.
امضای ایمیل در پایین ایمیل های خروجی شما نشان داده می شود. این ممکن است شامل هر چیز فقط از نام و عنوان شما و یا نقل قول خنده دار به اطلاعات مفید مانند URL وب سایت شما و یا شماره تلفن. امضا ها مورد نیاز نیستند و می توانند حذف شوند، اما اغلب اطلاعات مفید برای گیرنده ارائه می کنند.
شما در برنامه تنظیمات یک امضای ایمیل بر روی iPhone یا iPad خود قرار داده اید. خط امضای پیش فرض برای برنامه ایمیل در iPhone از iPhone من ارسال می شود ، اما شما می توانید امضای خود را به هر چیزی که میخواهید تغییر دهید یا از آن استفاده نکنید. شما می توانید یک امضای ایمیل ایجاد کنید که برای هر یک از حساب های ایمیل متصل شده شما متفاوت است.
تنظیمات ایمیل امضا برنامه در iPhone و iPad فقط اجازه امضای ایمیل پایه را می دهد. در حالی که برنامه پشتیبانی جسورانه، نشانه ای و زیر خط دار، شما تنها به آن گزینه های قالب بندی محدود می شوید. اگر می خواهید یک پیوند زنده اضافه کنید، یک فریب برای آن وجود دارد.
چگونه می توان یک امضا عمومی اساسی در iOS ایجاد کرد
در اینجا نحوه راه اندازی یک امضای ایمیل که به طور خودکار در پایان هر یک از ایمیل های خروجی خود را بر روی iPhone یا iPad شما نشان می دهد:
- برنامه تنظیمات را در صفحه اصلی iPhone یا iPad وارد کنید.
- به پایین بروید و روی ایمیل ضربه بزنید
- امضا را در پایین صفحه در قسمت Composing قرار دهید و روی آن ضربه بزنید. هر آدرس ایمیل که با آی فون خود استفاده می کنید بر روی صفحه Signature ظاهر می شود. البته برای iCloud، البته، ممکن است یکی برای Gmail ، یاهو، Outlook یا یکی دیگر از سرویس های ایمیل سازگار باشد. هر حساب دارای بخش امضایی خاص خود است.
- اگر میخواهید از امضای ایمیل مشابه برای همه آدرسهای ایمیل مرتبط با برنامه Mail استفاده کنید، روی همه حسابها در بالای صفحه ضربه بزنید. ضربه بزنید در هر حساب برای مشخص کردن یک امضای ایمیل متفاوت برای هر یک از حساب ها.
- امضای ایمیل مورد نظر را در فضای ارائه شده وارد کنید یا تمام متن را برای حذف امضای ایمیل حذف کنید.
- برای اعمال فرمت، فشار دادن و نگه داشتن در بخشی از متن امضا تا زمانی که یک شیشه ذره بین ظاهر شود. انگشت خود را حذف کنید و از دسته هایی که روی صفحه نمایش داده می شود استفاده کنید تا بخشی از امضای را که می خواهید فرمت کنید را انتخاب کنید.
- یک منو در بالای متن انتخاب شده ظاهر می شود. برای برگه BIU به صورت جسورانه، کج خلقی و فرمت بندی زیر بنویسید و روی آن ضربه بزنید. برای دیدن ورود BIU ممکن است مجبور شوید روی فلش سمت راست اشاره شده در نوار منو ضربه بزنید.
- برای اعمال فرمت به متن انتخاب شده، یکی از انتخاب های نوار منو ضربه بزنید.
- در خارج از متن ضربه بزنید و روند را تکرار کنید تا بخش دیگری از امضا را فرمت کنید.
- برای ذخیره تغییرات و بازگشت به صفحه ایمیل، روی فلش در سمت چپ بالای صفحه Signature ضربه بزنید.
- خروج از برنامه تنظیمات
محدودیت های قالب بندی ایمیل
اگر امیدوار بودید برای تغییر رنگ، فونت یا اندازه فونت بخشی از امضای ایمیل خود، از شانس خودداری کنید. تنظیمات امضا برنامه ایمیل در iOS تنها ویژگی های متنی غنی است. حتی اگر یک ویژگی فرمت شده را از جاهای دیگر به تنظیمات امضای ایمیل کپی و جای گذاری کنید، بیشتر قالب بندی متن غنی از بین می رود.
استثنا یک پیوند زنده است. اگر یک نشانی اینترنتی را در امضای ایمیل خود در برنامه Mail بنویسید، به نظر نمی رسد که لینک فعال و قابل کلیک در قسمت تنظیمات باشد، اما هنگامی که ایمیل خود را ارسال میکنید، این یک پیوند زنده است. برای چک کردن این ایمیل خودتان یک ایمیل بفرستید و تأیید کنید که کار می کند.
نکاتی برای ساخت ایمیل امضا
اگر چه گزینه های قالب بندی امضای شما بر روی یک دستگاه iOS محدود شده است، اما هنوز می توانید یک امضا موثر را با پیروی از چند دستورالعمل ایجاد کنید.
- آن را کوتاه نگه دارید امضای خود را به بیش از پنج خط متن متصل کنید. اگر فکر میکنید نمیتوانید اطلاعاتتان را مناسب کنید، برای جدا کردن بخشهای متن از لوله (|) یا colon (:) استفاده کنید
- امضای کسب و کار باید شامل نام شما، عنوان (اختیاری)، نام شرکت شما با یک لینک به وب سایت شرکت و یک شماره تلفن تجاری باشد. در صورت وجود، پیوند به یک مقاله یا پست اخیر در مورد شما یا شرکت شما را شامل می شود.
- شما لازم نیست که آدرس ایمیل خود را در امضای ایمیل خود وارد کنید، زیرا در بالای ایمیل قرار دارد.
- امضای ایمیل شخصی ممکن است شامل پیوند به پروفایل های اجتماعی شما مانند توییتر، فیسبوک و LinkedIn باشد.
- کوتاه، نقل قول الهام بخش اغلب در پایان امضاهای ایمیل ظاهر می شود. اینها معمولا برای امضاهای شخصیتی بهتر از کسب و کار مناسب تر است.
- از هرگونه سلب مسئولیت قانونی اجتناب کنید مگر اینکه ملزم شوید یکی از آنها را در کسب و کار خود قرار دهید.
- برای جلوگیری از شگفتی های ناخوشایند، امضای فرمت شده خود را با تعداد زیادی از مشتریان ایمیل امتحان کنید.