کاربران Hotmail گزینه های مشابه با سایر کاربران Outlook.com دارند
در اوایل سال 2016، مایکروسافت ویندوز لیت هاتمیل را حذف کرد و پایگاه مشتری به Outlook.com ، رابط وب رایگان منتقل شد، جایی که کاربران مجاز بودند آدرس ایمیل های هاتمیل خود را در صورت تمایل، نگه دارند. کاربران ایمیل Outlook.com با آدرس های Hotmail می توانند یک امضای ایمیل ایجاد و قالب بندی کنند.
هیچ ایمیل بدون امضای کامل نیست - چند خط از اطلاعات تماس، شاید نقل قول شوخ طبعی یا برخی از خود بازاریابی در پایان. شما می توانید امضا را به راحتی در Outlook.com تنظیم کنید و آن را به تمام ایمیل هایی که به طور خودکار نوشتید اضافه کنید. در اینجا چگونگی انجام این کار است.
تنظیم امضا Hotmail خود را در Outlook.com
برای ایجاد امضای برای استفاده از آدرس ایمیل Hotmail خود، در Outlook.com وارد شوید.
- روی نماد چرخدنده تنظیمات در بالای صفحه کلیک کنید.
- بر روی گزینه در منوی کشویی کلیک کنید.
- در قسمت گزینه در سمت چپ صفحه، قسمت طرح را در صورت فروپاشی آن گسترش دهید و روی امضای ایمیل کلیک کنید.
- برای قرار دادن علامتهای چک در دو جعبه کلیک کنید تا نشان دهید که میخواهید امضای ایمیل شما به طور خودکار به پیامهای جدیدی که شما ایجاد میکنید و پیامهایی که ارسال میکنید یا به آنها پاسخ دهید، اعمال شود.
- محتوای امضای ایمیل خود را در کادر ارائه شده تایپ کنید.
- امضای ایمیل را با استفاده از گزینه های بالای جعبه فرمت کنید. علاوه بر قالب بندی متن، می توانید یک تصویر و لینک ها را در امضای خود وارد کنید. اگر شما یک ایمیل به یک گیرنده که مایل به دریافت ایمیل تنها متن است ارسال کنید، امضا به متن ساده بازگردانده می شود.
- روی ذخیره در بالای صفحه کلیک کنید.
Outlook.com شامل امضای شما به صورت خودکار زمانی که شما یک پیام را تشکیل می دهید. اگر شما آن را در یک پیام خاص نمی خواهید، آن را حذف کنید به عنوان شما می توانید متن به طور منظم را حذف کنید.
نکاتی برای امضای موثر
شما احتمالا چندین ایمیل در روز ارسال می کنید و هر یک از آنها یک فرصت برای فروش خود یا کسب و کار شما است. این فرصت ها را با امضای ایمیل یا نامحدود محدود نکنید:
- امضای ایمیل خود را به پنج خط متن محدود کنید.
- تمام اطلاعات تماس خود را وارد کنید.
- برای کاهش خطوط، از تقسیم کننده استفاده کنید. به عنوان مثال آدرس | شهر | تلفن.
- استفاده از رنگ ساده را حفظ کنید.
- لینک های زنده را به وب سایت یا کسب و کار خود اضافه کنید.
- شامل آیکون های اجتماعی مرتبط با پروفایل های اجتماعی شما.
- امضای آن را فرمت کنید بنابراین دوستانه است. نمادهای فضایی که مخاطبان ممکن است بخواهند روی آن ضربه بزنند و از اندازه قلم استفاده کنند که در صفحه های کوچک قابل خواندن است. بیش از نیمی از تمام ایمیل ها در دستگاه های تلفن همراه باز می شود.
امضاهای ایمیل را به عنوان پس انداز درمان نکنید. آنها مردم را برای رسیدن به شما آسان تر می کنند و مردم را برای جلب نظر بیشتر در مورد شما یا کسب و کار خود به مردم می دهد.