نحوه تنظیم گروه های آدرس آدرس در جیمیل

لیست جی میل را به راحتی برای چندین نفر ایمیل بفرستید

اگر شما خودتان را دوباره و دوباره به گروههای مشابه ارسال کنید، می توانید تمام آدرس ایمیل خود را تایپ کنید. در عوض، مخاطب گروهی را ایجاد کنید تا همه آدرسهای ایمیل بتوانند با هم گروه بندی شوند و با راحتی ایمیل ارسال شوند.

هنگامی که گروه ایمیل را ایجاد می کنید، به جای تایپ کردن فقط یک آدرس ایمیل واحد هنگام نوشتن نامه، شروع به تایپ کردن نام گروه کنید. جیمیل گروه را پیشنهاد می کند؛ با کلیک بر روی آن به طور خودکار به فیلد To را با تمام آدرس ایمیل گروه وارد کنید.

چگونه یک گروه Gmail جدید ایجاد کنیم

  1. Google Contacts را باز کنید.
  2. یک چک در جعبه کنار هر مخاطب که در گروه می خواهید قرار دهید. از قسمت Most Contacted استفاده کنید تا همه افرادی را که معمولا ایمیل می کنید پیدا کنید.
  3. با انتخاب مخاطبین هنوز، دکمه Groups در بالای صفحه کلیک کنید. تصویر آن سه مرد چوب است.
  4. در آن منوی کشویی، یک گروه موجود را انتخاب کنید یا روی Create New کلیک کنید تا این مخاطبین را به لیست خود اضافه کنید.
  5. گروه را در گروه جدید نامگذاری کنید.
  6. برای ذخیره گروه ایمیل بر روی OK کلیک کنید. این گروه باید در قسمت سمت چپ صفحه، در قسمت «مخاطبین من» ظاهر شود.

یک گروه خالی ایجاد کنید

شما همچنین می توانید یک گروه خالی را ایجاد کنید که مفید است اگر می خواهید مخاطبین را بعدا اضافه کنید یا سریعا آدرس ایمیل جدیدی را که هنوز تماس نگرفته اید اضافه کنید:

  1. از قسمت سمت چپ Google Contacts، روی گروه جدید کلیک کنید .
  2. نام گروه را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.

نحوه اضافه کردن اعضا به یک گروه

برای اضافه کردن مخاطبین جدید به لیست، به گروه از منوی سمت چپ دسترسی پیدا کنید و سپس بر روی دکمه Add to " کلیک کنید.

اگر متوجه شوید که آدرس ایمیل اشتباه برای یک تماس خاص استفاده می شود، فقط مخاطب را از گروه حذف کنید (نحوه انجام این کار را در زیر ببینید) و سپس با استفاده از این دکمه دوباره آن را وارد کنید و آدرس ایمیل درست را تایپ کنید.

شما همچنین می توانید از دکمه More برای وارد کردن مخاطبین به صورت فله از فایل های پشتیبان مانند CSV استفاده کنید .

نحوه حذف اعضا از یک گروه Gmail

مهم : این مراحل را دقیقا همانطور که نوشته شده است دنبال کنید، زیرا اگر از دکمه More استفاده کنید و مخاطبین را حذف کنید، از مخاطبین خود حذف می شوند و نه فقط از این گروه حذف می شوند.

  1. گروه را از منوی سمت چپ Google Contacts انتخاب کنید.
  2. یک یا چند مخاطب را که میخواهید ویرایش کنید با قرار دادن چک در کادر مربوطه انتخاب کنید.
  3. روی دکمه Groups کلیک کنید.
  4. گروهی را که میخواهید مخاطبین را از آن بردارید تعیین کنید و سپس بر روی چک در جعبه کلیک کنید تا آن را خاموش کنید.
  5. روی دکمه Apply از منوی کشویی کلیک کنید.
  6. مخاطبین باید بلافاصله از لیست حذف شوند و جیمیل باید در بالای صفحه ای که تأییدیه آن است، یک اعلان کوچک به شما بدهد.