نحوه همگام سازی تقویم با الکسا

علاوه بر مجموعه مهارت های فراگیر، الکسا همچنین می تواند به شما کمک کند با هماهنگ سازی با تقویم خود، سازماندهی کنید. برنامه جابجایی مجدد برنامه شما اجازه می دهد که رویدادهای آینده را مرور کنید و همچنین موارد جدیدی را اضافه کنید، با استفاده از چیزی جز صدای خود و یک دستگاه فعال الکسا.

چندین نوع تقویم توسط الکسا از جمله Apple iCloud، Google Gmail و G Suite، Microsoft Office 365 و Outlook.com پشتیبانی می شوند. حتی اگر شرکت شما یک حساب الکسا برای کسب و کار داشته باشد، می توانید یک تقویم Microsoft Exchange را با Alexa همگام کنید.

همگام سازی تقویم iCloud با الکسا

هنگامی که احراز هویت دو عامل شما فعال است و گذرواژه خاص برنامه شما در جای خود قرار دارد، میتوانید تقویم iCloud خود را همگام کنید.

قبل از اتصال تقویم iCloud با الکسا ابتدا باید احراز هویت دو عامل را در حساب Apple خود فعال کنید و همچنین یک گذرواژه مخصوص برنامه ایجاد کنید.

  1. نماد تنظیمات را که معمولا در صفحه اصلی دستگاه شما یافت می شود، ضربه بزنید.
  2. نام خود را انتخاب کنید، در بالای صفحه قرار گرفته است.
  3. رمز عبور و امنیت را انتخاب کنید.
  4. تعیین گزینه تأیید دو عامل را تعیین کنید. اگر در حال حاضر فعال نیست، این گزینه را انتخاب کنید و دستورالعملهای ارائه شده برای تکمیل روند را دنبال کنید.
  5. مرورگر وب خود را به appleid.apple.com هدایت کنید.
  6. نام کاربری و رمز عبور حساب کاربری اپل خود را وارد کنید و کلید Enter را فشار دهید یا روی دکمه سمت راست برای ورود به سیستم کلیک کنید.
  7. یک کد تأیید شش رقمی در حال حاضر به دستگاه iOS شما ارسال می شود. برای تکمیل فرآیند تأیید اعتبار، این کد را در مرورگر خود وارد کنید.
  8. نمایه حساب اپل شما باید اکنون قابل مشاهده باشد به بخش امنیت بروید و بر روی لینک Generate Password کلیک کنید، که در قسمت APP-SPECIFIC PASSWORDS قرار دارد .
  9. اکنون یک پنجره بازشو ظاهر خواهد شد و شما را مجبور به وارد کردن یک برچسب رمز عبور می کند. نوع "الکسا" را در قسمت ارائه شده و دکمه ایجاد را فشار دهید.
  10. رمز عبور مخصوص برنامه شما اکنون نمایش داده خواهد شد. این را در یک مکان امن ذخیره کنید و روی دکمه انجام شد کلیک کنید.

اکنون که احراز هویت دو عامل فعال است و گذرواژه خاص برنامه شما در جای خود قرار دارد، زمان هماهنگ سازی تقویم iCloud شما است.

  1. برنامه Alexa را بر روی تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود باز کنید.
  2. بر روی دکمه منو، با سه خط افقی نشان داده شده و معمولا در گوشه سمت چپ بالای صفحه نمایش داده می شود.
  3. هنگامی که منوی کشویی ظاهر می شود، گزینه تنظیمات را انتخاب کنید.
  4. پایین در داخل منوی تنظیمات پایین و در تقویم را انتخاب کنید
  5. اپل را انتخاب کنید.
  6. حالا باید یک صفحه نمایش داده شود که نیاز به احراز هویت دو عامل دارد. از آنجا که ما قبلا از آن مراقبت کرده ایم، فقط دکمه CONTINUE را فشار دهید.
  7. دستورالعمل هایی در مورد چگونگی ایجاد یک گذرواژه خاص برنامه نمایش داده می شود که ما نیز آن را تکمیل کردیم. دوباره ادامه دهید .
  8. شناسه Apple ID و گذرواژه خاص برنامه خود را که ما در بالا ایجاد کردیم وارد کنید، با انتخاب دکمه SIGN IN در هنگام تکمیل، وارد شوید.
  9. لیستی از تقویم های موجود iCloud (یعنی Home، Work) در حال حاضر نمایش داده می شود. تنظیمات لازم را انجام دهید تا تمام تقویمهایی که میخواهید به الکسا پیوند دهید، یک علامت چک در کنار نامهای مربوطه خود دارند.

تقویم مایکروسافت خود را با Alexa همگام کنید

دستورالعمل های زیر را دنبال کنید تا یک تقویم Office 365 را به الکسا وصل کنید یا برای اتصال شخصی outlook.com ، hotmail.com یا live.com حساب کنید.

  1. برنامه Alexa را بر روی تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود باز کنید.
  2. بر روی دکمه منو، با سه خط افقی نشان داده شده و معمولا در گوشه سمت چپ بالای صفحه نمایش داده می شود.
  3. هنگامی که منوی کشویی ظاهر می شود، گزینه تنظیمات را انتخاب کنید.
  4. پایین در داخل منوی تنظیمات پایین و در تقویم را انتخاب کنید
  5. مایکروسافت را انتخاب کنید.
  6. گزینه ای با نام Link this Microsoft account را انتخاب کنید .
  7. آدرس ایمیل یا شماره تلفن مربوط به حساب مایکروسافت خود را وارد کنید و روی دکمه Next ضربه بزنید.
  8. رمز عبور حساب مایکروسافت خود را وارد کنید و ورود را انتخاب کنید.
  9. اکنون یک پیام تأیید نمایش داده می شود که بیان می کند که الکسا اکنون برای استفاده از تقویم مایکروسافت آماده است. روی دکمه انجام شد ضربه بزنید

همگام سازی تقویم گوگل با الکسا

مراحل زیر را برای اتصال تقویم Gmail یا G Suite به Alexa انجام دهید.

  1. برنامه Alexa را بر روی تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود باز کنید.
  2. بر روی دکمه منو، با سه خط افقی نشان داده شده و معمولا در گوشه سمت چپ بالای صفحه نمایش داده می شود.
  3. هنگامی که منوی کشویی ظاهر می شود، گزینه تنظیمات را انتخاب کنید.
  4. پایین در داخل منوی تنظیمات پایین و در تقویم را انتخاب کنید
  5. Google را انتخاب کنید.
  6. در این مرحله شما ممکن است با یک لیست از حساب های گوگل که قبلا با الکسا مرتبط با هدف یا مهارت دیگری بوده است ارائه شود. اگر چنین است، آن را انتخاب کنید که حاوی تقویم مورد نظر است و با کلیک بر روی این حساب Google را فشار دهید. اگر نه، پیوند اصلی ارائه شده را لمس کنید.
  7. آدرس ایمیل یا شماره تلفن مرتبط با حساب Google خود را وارد کنید و روی دکمه NEXT ضربه بزنید.
  8. رمز عبور گوگل خود را وارد کنید و دوباره NEXT را فشار دهید.
  9. اکنون الکسا درخواست دسترسی به مدیریت تقویم های شما را خواهد داد. دکمه ALLOW را برای ادامه انتخاب کنید.
  10. اکنون باید یک پیام تأیید را مشاهده کنید تا بتوانید بدانید که Alexa آماده استفاده با تقویم Google شما است. برای تکمیل روند و بازگشت به رابط تنظیمات، روی انجام شد ضربه بزنید.

مدیریت تقویم شما با الکسا

گتی ایماژ (Rawpixel Ltd # 619660536)

هنگامی که یک تقویم را با Alexa مرتبط کرده اید می توانید از طریق دستورات صوتی زیر دسترسی داشته باشید یا آنها را کنترل کنید.

برنامه ریزی یک نشست

گتی ایماژ (تام ورنر # 656318624)

علاوه بر دستورات بالا، شما همچنین می توانید یک دیدار با شخص دیگری با استفاده از الکسا و تقویم خود برنامه ریزی کنید. برای انجام این کار ابتدا باید اقدامات زیر را انجام دهید: الکسا تماس و پیام رسانی را فعال کنید.

  1. برنامه Alexa را بر روی تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود باز کنید.
  2. دکمه مکالمه ها را در پایین صفحه خود قرار دهید و با یک بالن سخنرانی نشان داده شود. برنامه اکنون درخواست مجوز برای مخاطبین دستگاه شما را خواهد کرد. این دسترسی را مجاز کنید و دستورالعملهای بعدی را برای فعال کردن Calling و Messaging دنبال کنید.

در اینجا چندین فرمان صوتی رایج هستند که می توانند با این ویژگی استفاده شوند.

پس از انجام یک درخواست جلسه، الکسا از شما نیز خواهش می کند که آیا شما مایل به ارسال یک دعوتنامه ایمیل هستید یا خیر.

تقویم تقویم

در حالی که تقویم خود را با الکسا پیوند می دهد، بدیهی است راحت است، اگر نگران افراد دیگری در خانه یا دفتر خود هستید که به مخاطبین یا جزئیات ملاقات شما دسترسی پیدا می کنند، می توانید نگرانی های امنیتی داشته باشید. یک راه مطمئن برای جلوگیری از این مشکل بالقوه محدود کردن دسترسی تقویم بر اساس صدای شما است.

مراحل زیر را برای تنظیم محدودیت صدا برای تقویم مرتبط با الکسا انجام دهید.

  1. برنامه Alexa را بر روی تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود باز کنید.
  2. بر روی دکمه منو، با سه خط افقی نشان داده شده و معمولا در گوشه سمت چپ بالای صفحه نمایش داده می شود.
  3. هنگامی که منوی کشویی ظاهر می شود، گزینه تنظیمات را انتخاب کنید.
  4. پایین در داخل منوی تنظیمات پایین و در تقویم را انتخاب کنید
  5. تقویم پیوند را انتخاب کنید که می خواهید یک محدودیت صوتی را به آن اضافه کنید.
  6. در بخش محدودیت صدا ، روی دکمه CREATE VOICE PROFILE ضربه بزنید.
  7. در حال حاضر یک پیام با جزئیات فرآیند ایجاد پروفایل صدا ظاهر می شود. BEGIN را انتخاب کنید
  8. نزدیکترین دستگاه Alexa فعال را از منوی کشویی انتخاب کنید و روی NEXT ضربه بزنید.
  9. اکنون شما باید از خواندن ده عبارات یا جملات با صدای بلند، ضربه زدن به دکمه NEXT بین هر یک، به طوری که الکسا بتواند صدای شما را به اندازه کافی برای ایجاد یک پروفایل به راحتی یاد بگیرد.
  10. پس از تکمیل، شما یک پیام تایید دریافت خواهید کرد که مشخصات صوتی شما در حال انجام است. انتخاب NEXT
  11. اکنون شما به صفحه تقویم بازگشته اید. منوی کشویی موجود در بخش محدودیت صوتی را انتخاب کنید و گزینه ای را انتخاب کنید که تنها صدای من است .