نحوه همگام سازی داده های شما در چندین دستگاه

اسناد، ایمیل، تقویم و اطلاعات تماس خود را در هر کجا که هستید قرار داشته باشید

تحرک واقعی در عصر دیجیتال به این معنی است که دسترسی به اطلاعات بحرانی که شما نیاز دارید بدون توجه به جایی که هستید و یا دستگاهی که استفاده می کنید - چه اینکه آیا رایانه شخصی خودتان یا لپ تاپ شخصی یا یک گوشی هوشمند یا PDA هستید یا نه. علاوه بر داشتن دسترسی به اینترنت همراه ، اگر بیش از یک دستگاه را کار کنید، به نوعی از راه حل یا استراتژی همگام سازی نیاز دارید تا مطمئن شوید همیشه آخرین فایلهای موجود را داشته باشید.

در اینجا چند راه برای نگه داشتن ایمیل، اسناد، دفترچه آدرس و فایل ها هر جا که هستید بروید.

نرم افزارهای وب و نرم افزار دسکتاپ برای همگام سازی فایل

با استفاده از نرم افزار همگام سازی فایل، می توانید بر روی یک سند بر روی یک کامپیوتر کار کنید و سپس چند لحظه بعد به دستگاه دیگری (لپ تاپ یا گوشی هوشمند) وارد شوید و کار خود را در آن سند که در آن شما را ترک کرده اید، ادامه دهید. درست است که دیگر ایمیل خود را ارسال نکنید و یا مجبور به دستی فایل ها را در یک شبکه کپی کنید. دو نوع نرم افزار همگام سازی فایل وجود دارد:

خدمات همگام سازی مبتنی بر ابر: برنامه های وب مثل Dropbox، iCloud اپل و مایکروسافت Live Mesh هم پوشه های بین دستگاه های خود را هم همزمان ذخیره یک نسخه از پوشه به اشتراک گذاشته شده آنلاین. تغییرات ایجاد شده در فایل ها در آن پوشه از یک دستگاه بطور خودکار بر روی دیگران به روز می شود. شما همچنین می توانید اشتراک فایل را فعال کنید ، از تلفن همراه برای دسترسی به فایل ها استفاده کنید و - در برخی از برنامه ها - فایل ها را در وب سایت باز کنید.

برنامه های کاربردی دسک تاپ: اگر شما فایل های خود را آنلاین ذخیره نمی کنید، همچنین می توانید نرم افزاری را نصب کنید که فایل ها را بصورت محلی و یا بیش از یک شبکه خصوصی همگام سازی کند. برنامه های همگام سازی نرم افزارهای رایگان و نرم افزار رایگان شامل GoodSync، SyncToy مایکروسافت و SyncBack می باشند. علاوه بر ارائه گزینه های قوی تر برای همگام سازی فایل (نگه داشتن نسخه های متعدد از فایل های جایگزین، تنظیم برنامه برای همگام سازی، فشرده سازی و یا رمزگذاری فایل ها ، و غیره) این برنامه ها نیز به طور معمول شما اجازه می دهد تا با درایو خارجی، سایت های FTP و سرورها همگام سازی کنید.

این و دیگر برنامه های همگام سازی را در این دور از بهترین برنامه های همگام سازی فایل ببینید

با استفاده از دستگاه های قابل حمل برای همگام سازی فایل ها

گزینه دیگری برای نگه داشتن آخرین فایل های خود با شما در همه زمان ها این است که از یک دستگاه خارجی مانند یک هارد دیسک قابل حمل یا فلش درایو استفاده کنید (بعضی از مردم حتی از آی پاد خود استفاده می کنند). شما می توانید با فایل ها به طور مستقیم از دستگاه قابل حمل کار کنید یا از نرم افزار برای همگام سازی کامپیوتر و درایو خارجی استفاده کنید.

گاهی اوقات فایلهای کپی شده به و از یک درایو خارجی ممکن است تنها گزینه شما باشد اگر شما میخواهید کامپیوتر خانگی خود را با یک کامپیوتر اداری همگام سازی کنید و بخش فناوری شرکت شما اجازه نصب نصب نرم افزار غیر تایید (همچنین ممکن است اجازه ندهد دستگاه های خارجی اجازه دهند با این حال، وصل می شود، بنابراین بهتر است با گزینه های خود چک کنید).

نگه داشتن ایمیل ها، رویدادهای تقویم و مخاطبین در همگام سازی

راه اندازی حساب در برنامه های ایمیل: اگر وب سایت یا میزبان ایمیل شما اجازه می دهد بین پروتکل های POP و IMAP برای دسترسی به ایمیل خود را انتخاب کنید، IMAP ساده ترین دسترسی به چند کامپیوتر است: یک کپی از تمام ایمیل ها در سرور را نگه می دارد تا زمانی که آنها را حذف کنید ، بنابراین شما می توانید به ایمیل های مشابه از دستگاه های مختلف دسترسی داشته باشید. اگر، با این حال، از POP استفاده می کنید - که ایمیل های شما را به طور مستقیم به رایانه شما می فرستد - اکثر برنامه های ایمیل دارای یک تنظیم (معمولا در گزینه های حساب) هستند که شما می توانید یک کپی از پیام ها را در سرور ترک کنید تا زمانی که آنها را حذف کنید - بنابراین شما می توانید مزایای مشابه با IMAP دریافت کنید، اما شما باید این تنظیم را در برنامه ایمیل خود پیدا کنید و آن را انتخاب کنید.

ایمیل، مخاطبین و تقویمهای مبتنی بر وب احتمالا ساده ترین راه برای نگه داشتن اطلاعات خود در چندین دستگاه است - از آنجا که اطلاعات از راه دور بر روی سرور ذخیره می شود، شما فقط نیاز به یک مرورگر برای کار با یک صندوق ورودی / خروجی، تقویم، و لیست مخاطبین ناکامی این موضوع این است که اگر شما یک اتصال به اینترنت ندارید، نمی توانید به برخی از این سرویس ها به ایمیل خود دسترسی پیدا کنید. سیستم های محبوب عبارتند از جیمیل، یاهو و حتی نسخه مایکروسافت Exchange ایمیل، Outlook Web Access / Outlook Web App.

همگام سازی با برنامه های دسک تاپ: هر دو گوگل و یاهو همگام سازی با تقویم Outlook (از طریق Google Calendar Sync و Yahoo! Autosync، که همچنین با Palm Desktop کار می کند) ارائه می شود. یاهو گوگل هم با همگام سازی اطلاعات مخاطبین و دفترچه یادداشت علاوه بر همگام سازی تقویم. برای کاربران مک، Google سرویس Google Sync برای برنامه های iCal، Address Book و Mail را ارائه می دهد.

راه حل های ویژه

همگام سازی فایلهای Outlook: اگر شما نیاز به همگام سازی کل فایل PST بین دو یا چند رایانه دارید، به یک راه حل شخص ثالث نیاز خواهید داشت، مانند یکی از آنهایی که در دایرکتوری ابزارهای همگام سازی Outlook وجود دارد.

دستگاه های موبایل: بسیاری از گوشی های هوشمند و رایانه های شخصی دارای نرم افزار همگام سازی خود هستند. برای مثال، کاربران دستگاه های Windows Mobile دارای مرکز دستگاه ویندوز موبایل (یا ActiveSync در XP) برای نگه داشتن فایل ها، ایمیل ها، مخاطبین و موارد تقویم در همگام سازی با بلوتوث یا اتصال USB با کامپیوتر خود هستند. BlackBerry همراه با نرم افزار مدیر همگام سازی خود می آید. خدمات MobileMe مذکور همگام سازی آیفون با مکینتاش و رایانه های شخصی است. و همچنین برنامه های شخص ثالث برای ارتباطات Exchange و سایر نیازهای همگام سازی برای تمامی سیستم عامل های تلفن همراه وجود دارد.