به Techniques Presentation Bad 101 خوش آمدید تقریبا همه از طریق نمایش بدی با تکنیک های ضعیف و ارائه دهندگان آماده نشده اند. همچنین صحنههایی وجود دارد که نوازندگان از طریق ارائه سخنرانی خواندند، از طریق سخنرانی خود با صدای بلند سخن میگویند، یا از طریق چندین انیمیشن در پاورپوینت خود استفاده میکنند. در زیر پیشنهادات مختلفی وجود دارد که احتمالا با آن روبرو شده است.
تجهیزات کار نمی کنند
بسیاری از سناریوهایی را که مخاطبان حل و فصل می شوند، تجربه کرده اند و ارائه کننده تنظیم شده است و آماده ارائه آن است. ناگهان، پروژکتور کار نمی کند. به طور طبیعی، ارائه دهنده قبل از شروع، تمام تجهیزات را چک نکرد.
برای اصلاح این تکنیک ارائه، توصیه می شود که ارائه دهندگان تمام تجهیزات را بررسی و تجدید نظر ارائه، با استفاده از پروژکتور ارائه شده به مدت طولانی قبل از زمان خود را به ارائه. استفاده از ابزارهای اضافی مانند لامپ پروجکشن یک ایده خوب است، علاوه بر داشتن یک نقطه تماس برای یک تکنسین، اگر همه چیز فراتر از کنترل پخش کننده باشد. در صورت امکان، هواداران می توانند نور را در اتاق مورد نظرشان قبل از وقت خود در نور کم بررسی کنند، به ویژه اینکه آنها می توانند نور را در صورت نیاز در زمان سخنرانی خود کاهش دهند.
کمبود اطلاعات
ارائه دهندگان ممکن است فقط محتوای محتوای ارائه شده خود را حفظ کنند. در این سناریو ممکن است کسی در مخاطبان یک سؤال داشته باشد و وحشت می تواند وارد شود. از آنجا که ارائه دهنده برای سوالات آماده نشده است، همه آنها در مورد موضوع می دانند آنچه که قبلا در اسلایدها نوشته شده است.
برای اصلاح این وضعیت، هواداران باید مواد خود را به خوبی شناختند تا بتوانند بدون ارائه پیشرفت الکترونیکی مانند پاورپوینت به راحتی انجام دهند. ارائه دهندگان می توانند از کلمات و عبارات کلیدی که شامل تنها اطلاعات ضروری هستند استفاده کنند تا مخاطبان را متمرکز و علاقه مند به ارائه دهنده قرار دهند. در نهایت، سخنرانان باید به طور کامل برای سوالات آماده شوند و پاسخ ها را بدانند و یا ایده هایی در مورد نحوه هدایت اعضای مخاطب داشته باشند.
عدم تمرکز
مخالف کمبود اطلاعات، ارائه دهندگان ممکن است خود را درک کنند که در مورد یک موضوع است که آنها در سراسر مکان پرش. این وضعیتی ایجاد می کند که مخاطبان هیچ نظری درباره نحوه پیروی از موضوع ارائه ندارند، زیرا هیچ کدام از آنها وجود ندارد.
راه حل این وضعیت این است که از اصل KISS استفاده کنید که به "نگه داشتن آن ساده احمقانه" تبدیل می شود. هنگام طراحی ارائه، هواداران می توانند بیشتر در مورد موضوع خود به سه یا چهار امتیاز برسند. سپس، ارائه دهندگان می توانند بر روی اطلاعات گسترش پیدا کنند تا مخاطبان به احتمال زیاد جذب آن شوند و نکات اصلی را درک کنند.
خواندن مستقیم از صفحه
تصور کنید یک محیط که یک عضو مخاطب دست خود را بالا می برد و اشاره می کند که نمی تواند اسلایدها را بخواند. در این مورد، ارائه دهنده ممکن است به لطف او به او بگویید که آنها خواندن اسلایدها به طور مستقیم به او. همانطور که پیشخدمت می رود این کار را انجام می دهد، آنها به صفحه نگاه می کنند و هر یک از اسلایدها با متن سخنرانی خود پر می شود. مشکل اینجاست که ارائه دهنده لازم نیست که اسلایدها تمام اطلاعات را برای اعضای مخاطب فراهم کند.
ساده سازی محتوای کلید در اینجا است. ارائه دهندگان می توانند مهم ترین اطلاعات در نزدیکی بالای اسلاید را برای خواندن آسان در ردیف های پشتی حفظ کنند. آنها همچنین می توانند روی یک موضوع تمرکز کنند و بیش از چهار گلوله در هر اسلاید استفاده نکنند. برای ارائه دهندگان مهم است که با مخاطبان، نه روی صفحه نمایش صحبت کنند.
استفاده از ویژوال ایدز در تعویض محتوای کم
محققان ممکن است بفهمند که هیچ کس متوجه نمی شود که آنها در مورد موضوع خود تحقیق زیادی انجام نمی دهند در صورتی که بسیاری از ابزارهای بصری مانند عکس ها، نمودار های پیچیده و نمودارهای دیگر را اضافه می کنند.
این اشتباه بزرگ است ارائه دهندگان باید ارائه هایی را ارائه دهند که حاوی محتوا و موضوعاتی هستند که مخاطبان به دنبال آن هستند. نقاط نقاشی با محتوای واقعی یک فرمت مناسب برای دنبال کردن است و کمک های تصویری مانند عکس ها، نمودار ها و نمودار ها باید علاوه بر محتوا، برای راندن نقاط کلیدی تظاهرات در خانه استفاده شود. پس از همه، وسایل نقلیه بصری یک برتری خوب برای مواد اضافه می کنند، اما باید به طور صحیح مورد استفاده قرار بگیرند تا به طور کلی ارائه دهی شفاهی را افزایش دهند .
تنظیم فونت در اسلاید ها بسیار کوچک است
فونت های کوچک اسکریپت ممکن است به نظر برسد که اعضای تماشاچیان تنها به چند اینچ از مانیتور نشسته اند. با این حال، هواداران که اعضای مخاطب را با دید ضعیف نمی بینند و یا افرادی که در فاصله ای مناسب از روی صفحه نمایش قرار می گیرند، از مخاطبان مشغول به دست می آیند که توانایی خواندن اسلایدها را دارند.
بهتر است برای ارائه دهندگان به فونت های آسان برای خواندن مانند Arial یا Times New Roman. ارائه دهندگان باید فونت نوع اسکریپتی را که معمولا روی صفحه نمایش سخت است، اجتناب نکنند. همچنین برای ارائه دهندگان پیشنهاد شده است که از بیش از دو فونت متفاوت برای یک عنوان استفاده کنند و برای محتوای دیگر نیز استفاده شود. در نهایت، هواداران باید فونت کمتر از 30 pt را استفاده کنند تا مردم در پشت اتاق بتوانند به راحتی آنها را بخوانند.
انتخاب قالب های ضعیف یا پیچیده طراحی شده
ارائه دهندگان گاه بر اساس آنچه که می شنوند تصمیم می گیرند. به عنوان مثال، تصور کنید یک ارائه دهنده ای که این آبی را شنیده بود یک رنگ خوب برای یک قالب طراحی یا طرح طراحی بود . آنها ممکن است یک الگو سرد در اینترنت پیدا کرده و برای آن رفت و آمد کنند. متاسفانه، در نهایت، ارائه به پایان می رسد در مورد یک زمینه است که با ظاهر و احساس ارائه بصری خود مطابقت ندارد.
این سناریو می تواند به آسانی ثابت شود زمانی که نمایندگان تصمیم به انتخاب یک قالب طراحی مناسب برای مخاطبان می کنند. برای مثال، یک طرح تمیز و ساده برای نمایش کسب و کار بهترین است، در حالی که کودکان جوان به خوبی به سخنرانی هایی پر از رنگ و شکل های متنوع پاسخ می دهند .
شامل بیش از حد بسیاری از اسلایدها
بعضی از اعضای هیئت مدیره با شمارش اسلاید خود بیش از حد می روند. به عنوان مثال، ارائه كننده ای كه اخیرا كروز تعطیلات فوق العاده ای را گذراند، تصور كنید و شامل همه 500 عکس ساحلی در اسلاید خود شوید. ارائه دهندگان که از اسلایدهای بیشماری استفاده می کنند یا محتوای شخصی بیش از حد دارند، نیاز به شنیدن صدای خروپف در اتاق دارند.
ارائه دهندگان باید اطمینان حاصل کنند که مخاطبان خود را با حداقل تعداد اسلایدها حفظ می کنند. توصیه می شود از 10 تا 12 اسلایدها استفاده کنید. برخی از امتیازات را می توان برای یک آلبوم عکس ایجاد کرد، زیرا اکثر تصاویر فقط برای یک مدت زمان کوتاهی روی صفحه نمایش می باشند، و به این ترتیب مخاطب احساس می کند و پاسخ می دهد.
از دست دادن پیام با انیمیشن ها
ارائه دهندگان می توانند تمرکز ارائه خود را فراموش کنند، با استفاده از انیمیشن های بیشماری و صداها با هدف به همه تحت تاثیر قرار دادن. این در نهایت کار بسیاری از زمان را انجام نمی دهد، زیرا مخاطبان نمی دانند کجا هستند، و پیام ارسالی را از دست خواهند داد.
در حالی که انیمیشن ها و صداها که به خوبی مورد استفاده قرار می گیرند می توانند علاقه را افزایش دهند، برای ارائه دهندگان مهم است که آنها را به حداقل برسانند. در غیر این صورت، این جادو مخاطبان را منحرف خواهد کرد. ارائه دهندگان می توانند با ارائه فلسفه "کمتر، بیشتر" را ارائه دهند تا مخاطبان از بار اضافی متحمل نشوند .
جمع کردن ترکیب رنگ های غیر معمول
برخی از نویسندگان عاشق ترکیب رنگ های غیر معمول با هم هستند، اما ارائه پاورپوینت زمان استفاده از آنها نیست. به عنوان مثال، یک ترکیب نارنجی و آبی به یک مخاطب ناراحت کننده است و ممکن است افرادی وجود داشته باشند که نمی توانند قرمز و سبز را به دلیل کورکورانه ببینند.
ارائه دهندگان باید متناسب با پس زمینه به کار گرفته شوند تا متن خود را به راحتی بخوانند. اینجا نکاتی وجود دارد:
- متن تیره در یک پس زمینه نور بهتر است اما جلوگیری از زمینه های سفید باشد. با استفاده از بژ و یا یک رنگ نور دیگر که در چشم ها آسان می شود، آن را پایین بیاورید. پس زمینه های تیره بسیار موثر هستند، اما برای نوشتن آسان متن را رنگی روشن می کنند.
- زمینه های الگو یا بافت متن را برای خواندن سخت می کند.
- طرح رنگ سازگار را حفظ کنید
خط پایین
برای ارائه دهنده خوب باید هواداران با مخاطب درگیر شوند و موضوع خود را بدانند. در نهایت، ارائه دهندگان باید مختصری ارائه دهند و فقط اطلاعات مربوطه را شامل شوند. آنها باید از یک تقویت الکترونیکی مانند پاورپوینت، به عنوان همراهی برای ارائه آن برای تقویت نقاط استفاده کنند ، نه به عنوان یک قیچی. ارائه دهندگان باید بدانند که نمایش اسلاید ارائه نیست - آنها ارائه هستند.