سه ابزار اصلی مایکروسافت برای کمک به کاربران در مدیریت ایمیل خود، همه دسته های ایمیل را به طور مشابه برطرف می کنند، اما فقط برنامه Outlook Desktop از یک گزینه برای حذف خودکار موارد حذف شده شما پشتیبانی می کند.
ایمیل ویندوز
کلاینت پیش فرض ایمیل در ویندوز 10 از تنظیمات پوشه هر حساب استفاده می کند، بنابراین شما باید پاک شده های خود را از هر پوشه به صورت جداگانه حذف کنید.
- پوشه حذف شده برای حساب ایمیل را انتخاب کنید.
- حالت انتخاب را وارد کنید با کلیک کردن بر روی آیکون در بالای لیست حذف شده که مانند چهار خط قبل از یک جفت علامت چک به نظر می رسد.
- علامت جعبه در مقابل نام پوشه حذف شده ها، درست بالای لیست پیام ها کلیک کنید. هنگامی که آن را انتخاب می کنید، تمام پیام ها باید ظاهر شوند.
- برای حذف پیام از پوشه حذف شده، روی آیکون سطل زباله کلیک کنید.
شما نمی توانید Windows Mail را به طور خودکار پیام های خود را حذف کنید.
Outlook.com
نسخه آنلاین سرویس ایمیل مایکروسافت - اکنون Outlook.com نامیده می شود، اما قبلا Hotmail نامیده می شود - پیام ها را به پوشه حذف شده ها حذف می کند.
- راست کلیک بر روی پوشه حذف شده موارد.
- روی حذف همه از منوی زمینه کلیک کنید.
شما نمی توانید Outlook.com را به طور خودکار پیام ها را حذف کنید.
مایکروسافت چشم انداز
نسخه دسکتاپ برنامه ایمیل مایکروسافت، برای هر یک از حسابهای متصل، سطل زباله را در یک پوشه حذف شده ذخیره می کند. همانطور که با ویندوز مایکروسافت، اگر بیش از یک حساب ایمیل را به Outlook متصل کرده اید، باید این را به صورت یک حساب کاربری در اختیار داشته باشید.
- راست کلیک بر روی پوشه حذف شده برای حساب ایمیل.
- با کلیک بر روی پوشه خالی از منوی زمینه.
کلاینت دسکتاپ از خودکار حذف خودکار موارد حذف شده پشتیبانی می کند. برای فعال سازی آن:
- روی فایلی کلیک کنید گزینه ها.
- روی Advanced کلیک کنید .
- در بخش "چشم انداز شروع و خروج"، علامت کادر کنار گزینه ای که می گوید "پوشه های موارد پاک شده حذف شده در هنگام خروج از چشم انداز" را فعال کنید.
- روی OK کلیک کنید