نحوه پاک کردن پیام های حذف شده از IMAP در Outlook

تمیز کردن سطل زباله و دیگر ایمیل IMAP در MS Outlook

ویندوز دارای یک سطل زباله است، آشپزخانه شما دارای یک سطل زباله است و چشم انداز دارای پوشه موارد حذف شده برای خلاص شدن از موارد قدیمی و غیر ضروری است. با این حال، این مورد در مورد حساب های ایمیل IMAP نیست .

اگر "پیام" را در یک حساب IMAP که از طریق Outlook قابل دسترسی است را پاک کنید، آن را نیز فورا حذف نمیکند و Outlook آن را به پوشه حذف شده منتقل نمیکند.

در عوض، این پیام ها به سادگی برای حذف حذف می شوند. چشم انداز معمولا نشان می دهد که آنها را با زدن آنها، اما این پیام ها گاهی اوقات به طور خاص پنهان، زیرا شما واقعا لازم نیست که آنها را ببینید. با این حال، شما باید "پاک" ایمیل نیمه رفته به طور واقعی آنها را از سرور حذف کنید.

توجه: برای اجتناب از انجام این کار، می توانید چشم انداز را تنظیم کنید تا پیام های حذف شده را به صورت خودکار پاک کنید .

چگونه پاک کردن پیام های حذف شده در چشم انداز

در اینجا چگونگی فورا و بلافاصله برای Outlook حذف پیامهایی که در حساب ایمیل IMAP حذف شده است:

چشم انداز 2016 و 2013

  1. نوار پوشه را از بالای Outlook باز کنید. روی آن کلیک کنید اگر شما نمی توانید روبان را ببینید
  2. بر روی Purge از قسمت Clean Up کلیک کنید.
  3. یک گزینه مناسب را از منوی کشویی انتخاب کنید.
    1. روی گزینه Purge Marked Items در همه حسابها کلیک کنید تا پیامهای حذف شده را از همه حسابهای IMAP پاک کنید، اما می توانید، البته، فقط اگر بخواهید، پیام ها را تنها در آن پوشه یا حساب ایمیل پاک کنید.

چشم انداز 2007

  1. منوی ویرایش را باز کنید.
  2. خنک کن
  3. انتخاب خالص علامت گذاری شده در همه حسابها را انتخاب کنید و یا آیتم منو را انتخاب کنید که فقط مربوط به آن پوشه یا حساب باشد.

چشم انداز 2003

  1. روی منوی ویرایش کلیک کنید.
  2. پیوندهای پاک شده حذف کنید . به یاد داشته باشید که این دستور تنها موارد حذف شده را از پوشه فعلی حذف می کند.
  3. روی بله کلیک کنید.

نحوه ایجاد یک آیتم منوی روبان برای پاک کردن ایمیل

به جای همیشه با استفاده از این دکمه های منو برای پیام های حذف شده، سفارشی کردن منوی نوار را در نظر بگیرید.

برای انجام این کار، راست روی Ribbon کلیک کنید و روبان سفارشی را انتخاب کنید. از منوی کشویی All Commands ، با انتخاب آن و انتخاب Add >>، گزینه های خالی را به منو اضافه کنید .

گزینه های شما شامل همه موارد قابل دسترسی از طریق منوی در مراحل بالا، مانند Purge، Purge Marked Items در همه حساب ها، Items marked Purge در حساب جاری، Items Purge Marked در پوشه Current و Purge هستند.

چه اتفاقی می افتد اگر من این ایمیل ها را حذف نکنم؟

اگر این پیام ها را به طور مرتب حذف نکنید، ممکن است که حساب ایمیل آنلاین شما بیش از این تعداد پیام های هنوز پاک شده را جمع آوری کند و اساسا حساب شما را پر کند. از دیدگاه سرور ایمیل، پیام ها هنوز هم وجود دارند.

برخی از حساب های ایمیل برای فضای ذخیره سازی زیاد اجازه نمی دهند؛ در این صورت صرف نظر از تمیز کردن ایمیل های حذف شده به سرعت از ذخیره مجاز شما خارج می شود و احتمالا از ارسال ایمیل جدید جلوگیری می کنید.

در حالی که دیگران به شما مقدار زیادی از ذخیره سازی را می دهند، اما هنوز هم می تواند به آرامی در طول زمان اضافه شود، در صورتی که در واقع ایمیل هایی را از سرور حذف نمی کنید که درخواست از Outlook حذف می شود.