پاکسازی اتوماتیک ایمیل ها هنگامی که شما آنلاین هستید کار می کند
مناسب است که چشم انداز برای پیام های بلافاصله در حساب های IMAP را حذف نمی کند. این به شما اجازه می دهد تا زمانی که سریع ایمیل های مهم را از بین می برید، بازگردانی کنید.
با این وجود، همچنین برای پیام ها تجمع می یابد و برای پوشه ها بزرگتر و بزرگتر می شود تا موارد پاک شده را به صورت دستی پاک کنید.
شما می توانید این کار را از وقت خود به وقت خود انجام دهید - یک بار در هفته باید کافی باشد - یا اجازه دهید Outlook آن را به طور خودکار انجام دهد.
خطر پاک کردن اتوماتیک
با این وجود، هنگامی که شما تمیز کردن خودکار را تنظیم می کنید، کمی از شبکه ایمنی را از دست می دهید. هیچ تضمینی وجود ندارد که یک پیام برای یک زمان خاص قابل بازیابی باشد. هر زمان که پوشه ها را به صورت آنلاین تغییر می دهید، تمام موارد حذف شده در پوشه ای که حذف می کنید پاک می شوند.
پاک کردن پیام ها به طور خودکار در Outlook حذف شده است
برای پاک کردن پیام های چشم انداز به طور خودکار هنگام حذف یک پوشه مشخص شده را حذف کنید:
- یک پوشه را در حساب IMAP که می خواهید برای تمیز کردن اتوماتیک تنظیم کنید باز کنید.
- از منوی Edit > Purge > Purge Options ... را انتخاب کنید.
- اطمینان حاصل کنید آیتم های Purge هنگام تغییر پوشه ها در حالی که آنلاین چک شده است.
- روی OK کلیک کنید
به خاطر داشته باشید که چشم انداز تنها زمانی که شما آنلاین هستید، به صورت خودکار پاک می شود. پیام های حذف شده در پوشه هایی که در حالت آفلاین بسته می شوند، دفعه بعد که شما باز می شوند و پوشه را در حالی که آنلاین هستند، پاک می شوند.
پاک کردن دستی
اگر تصميم گرفتيد که با شستشو اتوماتيک اين شانس را نداشته باشيد، مي توانيد از روش دستي استفاده کنيد:
- روی نوار پوشه در بالای Outlook کلیک کنید.
- خالص را در بخش تمیز کردن انتخاب کنید.
- یک گزینه از منوی کشویی انتخاب کنید موارد پاک کردن مشخص شده در همه حسابها را انتخاب کنید تا همه پیامهای پاک شده را از همه حسابهای IMAP حذف کنید یا یک گزینه برای پاک کردن مقدار محدودتری از پیامها را انتخاب کنید.