چاپ یک ایمیل چشم انداز به شما امکان می دهد یک نسخه پشتیبان تهیه آفلاین را ذخیره کنید
به دلایل مختلف می توانید یک ایمیل در Outlook ایجاد کنید. شاید میخواهید پیوستی را که در پیام گنجانده شده است ذخیره کنید، دستورالعمل یا لیستی از آنها را چاپ کنید، مدارک مبنی بر آن را ارائه دهید، و غیره.
صرف نظر از اینکه چرا شما میخواهید یک ایمیل بنویسید، مشتری ایمیل Outlook آن را واقعا آسان میکند. شما می توانید یک پیوست تک از ایمیل یا کل پیام را چاپ کنید، از جمله موضوع، فیلد "به" و "از" و هر چیز دیگری که در ایمیل مشاهده می کنید.
توجه: دستورالعمل های زیر برای چاپ یک ایمیل در برنامه چشم انداز دسکتاپ است. در عوض اگر از Outlook Mail استفاده می کنید، دستورالعمل های جداگانه برای چاپ ایمیل وجود دارد .
چگونه برای چاپ یک ایمیل از چشم انداز
- ایمیل را که میخواهید چاپ کنید، با انتخاب آن یکبار یا دوبرابر کردن (یا دوبرابر کردن) آن را در پنجره خود باز کنید.
- به File> Print بروید .
- دکمه Print را فشار دهید تا بلافاصله ایمیل را چاپ کنید.
نکات ایمیل چاپ
- یکی دیگر از روش های بسیار سریع برای چاپ ایمیل ها در Outlook این است که فقط پیام را در لیست ایمیل ها انتخاب کرده و کلید میانبر Ctrl + P یا Command + P را فشار دهید. بلافاصله، کادر محاوره ای چاپ را مشاهده خواهید کرد که در آن می توانید تنظیمات چاپ را تغییر دهید یا درست چاپ کنید.
- قبل از مرحله 3 شما می توانید تغییرات را در نحوه چاپ ایمیل با دسترسی به گزینه گزینه Print انجام دهید. این جایی است که می توانید مواردی مانند تغییر جهت، چاپ بیش از یک کپی از ایمیل، تغییر کیفیت چاپ، چاپ کردن ایمیل در سیاه و سفید و غیره
- برای چاپ ضمیمه ایمیل در چشم انداز به جای پیام واقعی، فقط با دو بار کلیک کردن یا دوبار ضربه بزنید. هنگامی که ایمیل در پنجره خود باز می شود، پیوستی را که می خواهید چاپ کنید درست در بالای صفحه پیام قرار دهید، در زیر قسمت "To" قرار دهید. پیوست را باز کنید و از کلید های Ctrl + P یا Command + P برای چاپ پیوست استفاده کنید.
- گاهی اوقات شما ممکن است فقط بخواهید به جای تمام پیام انتخاب کنید. این خصوصا اگر تعداد زیادی پاسخ در ایمیل وجود داشته باشد، لازم نیست که آنرا چاپ کنید. برای انجام این کار، فقط متن را که می خواهید چاپ کنید، برجسته کرده و کپی کنید و سپس آن را در دفترچه یادداشت، مایکروسافت ورد یا دیگر ویرایشگر متن قرار دهید . چاپ این سند برای چاپ تنها متن انتخاب شده.
- چاپ در دیگر مشتریان ایمیل مایکروسافت مانند Outlook Express و Windows Live Mail بسیار شبیه است. فقط ایمیل را باز کنید و از کلید میانبر چاپی بالا برای باز کردن کادر محاوره ای چاپ استفاده کنید.