آسان برای خواندن ایمیل ها و پاسخ های شیر در هر نقطه. با این حال، می تواند هیجان انگیز باشد، اما لازم نیست.
شما می توانید بلافاصله، و همچنین با ایمیل، با پاسخ دهنده "خارج از دفتر"، از فرستادگان بخواهید برای بخشش آنها بفرستد. چشم انداز برای مک ارائه می دهد دو نوع: یکی برای حساب های Exchange است که پاسخ خودکار از سرور می آید و یکی خود را برای هر نوع از حساب ایمیل.
تنظیم مجدد آفلاین آفیس در Outlook برای Mac با استفاده از Exchange
برای پاسخ دادن به حساب Exchange خود به پیام های جدید به طور خودکار (حتی زمانی که Outlook for Mac اجرا نمی شود):
- ابزارها را انتخاب کنید خارج از دفتر ... از منو در Outlook for Mac.
- مطمئن شوید که پیام های خارج از دفتر انتخاب شده است.
- پیام مورد نظر را در قسمت پاسخ به پیام ها با عبارت زیر وارد کنید :
- وقتی که - و یا اگر - افرادی که در غیبت شما به شما نامه ارسال می کنند، می توانید یک پاسخ شخصی را انتظار داشته باشید. این ممکن است برخی از زمان پس از بازگشت شما.
- مطمئن شوید گزینه های بیشتر قابل مشاهده هستند.
- اگر می دانید زمانی که در دسترس نیستید:
- اطمینان حاصل کنید که من خارج از دفتر بین .
- تاریخ و ساعت را که در زیر ایمیل شروع می کنید را وارد کنید: تاریخ شروع :.
- تاریخ و زمان را که در انتهای تاریخ ثبت نام می کنید را وارد کنید:.
- برای تبادل پیام ها نه تنها به افرادی که در سازمان شما هستند را ارسال کنید:
- اطمینان حاصل کنید که پاسخهای خارج از شرکت من ارسال کنید : بررسی شده است.
- آدرس مخاطبین کتاب آدرس را انتخاب کنید یا هر کسی که خارج از شرکت من است .
- پیام مورد نظر برای پاسخ خارج از دفتر برای فرستندگان خارج از سازمان شما تحت یک پاسخ به هر فرستنده خارج از شرکت من با :.
- برای مثال، شما می توانید از جزئیات تماس در این پیام برای جهان خارج استفاده کنید.
- روی OK کلیک کنید
با استفاده از حساب های دیگر ایمیل، آفیس آفیس تعطیلات را تنظیم کنید
برای پاسخ دادن به Outlook برای مکاتبه به طور خودکار تا زمانی که در حال اجرا است و دریافت ایمیل برای حسابهای غیر از Exchange:
- ابزارها را انتخاب کنید قوانین ... از منوی در Outlook برای Mac.
- بسته به حساب کاربری که برای تنظیم خودکار پاسخ خودکار خارج از دفتر، به بخش IMAP یا POP بروید.
- روی + کلیک کنید
- در قسمت " نام قانون " "خارج از دفتر پاسخ خودکار" وارد کنید:.
- اطمینان حاصل کنید که اگر تمام معیارها برآورده شوند، در زیر انتخاب می شوند.
- همه پیام ها را به عنوان تنها معیار انتخاب کنید.
- برای ارسال پاسخ خودکار فقط به افرادی که در دفترچه آدرس خود هستند، معیار را بخوانید از یک تماس بگیرید .
- در زیر، سپس پاسخ را به عنوان اولین اقدام انتخاب کنید.
- روی متن پاسخ کلیک کنید ...
- پاسخ دلخواه خود را برای خودکار پاسخ گیرنده خارج از دفتر تایپ کنید.
- روی OK کلیک کنید
- درصورت اختیاری، عمل دوم را در لیست ( تنظیم رده هیچکدام ) را برجسته نکنید و روی حذف عمل کلیک کنید.
- اطمینان حاصل کنید قوانین دیگری را برای پیام هایی که با این معیارها مطابقت ندارند، بررسی نکنید.
- مطمئن شوید Enabled چک شده است.
- روی OK کلیک کنید
- اگر قوانین دیگری دارید، از دکمه فلش آبی استفاده کنید تا مطمئن شوید که قانون جدید «خارج از دفتر پاسخ خودکار» به زودی به اندازه کافی برای همه پیام های مورد نظر اعمال می شود. (مثلا می توانید قبل از بعضی از پیام های خاصی را پرونده یا حذف کنید، اما قبل از اینکه مقررات طبقه بندی ایمیل را بشنوید، خودکار پاسخ می دهد و پردازش بیشتر این پیام ها را متوقف می کند.)
- اگر حساب دیگری از نوع دیگری نیز داشته باشید، تنظیم یک قانون مشابه برای POP (یا IMAP ) را تکرار کنید.
- بستن پنجره قوانین
برای غیرفعال کردن قانون Autocomplete خارج از دفتر در Outlook برای Mac:
- ابزارها را انتخاب کنید قوانین ... از منو
- با توجه به اینکه شما خودکار پاسخ را تنظیم کردید، POP یا IMAP را برجسته کنید.
- اطمینان حاصل کنید که قانون "خارج از دفتر خودکار پاسخ" بررسی نشده است.
- شما می توانید با تأیید آن، به راحتی بتوانید قانون را دوباره فعال کنید.
- بستن پنجره قوانین