اجازه دهید فرستادگان می دانند شما از دفتر خارج می شوید
هنگامی که یک ایمیل وارد می شود و شما شخصا نمی توانید پاسخ دهید - آیا شما برای برخی از دلایل دیگری در تعطیلات و یا آفلاین هستید؟ می توانید یک پاسخ خودکار را تنظیم کنید تا بلافاصله برای شما پاسخ دهد.
اگرچه یک پیام خودکار پیامهای ارسال کننده یا فرستنده را مستقیما به آن پاسخ نمیدهد، به فرستنده اجازه می دهد که پیام دریافت شده را بپذیرد . همچنین به شما اجازه می دهد تا زمانیکه شما در حال برنامه ریزی برای بازگشت هستید و زمانی که (یا اینکه) شما انتظار دارید که بتوانید پاسخ دهید.
در GoDaddy Webmail، راه اندازی خودکار پاسخ آسان است. شما می توانید پیام خود را سفارشی کنید و آن را به طور خودکار شروع و متوقف کنید. (در GoDaddy Webmail کلاسیک، گزینه های بیشتری را در اختیار شما قرار می دهد، از جمله خیاط کردن خط موضوع و ایجاد خودکار پاسخ متناوب برای فرستندگان خاص.)
تنظیم خودکار پاسخ خودکار در GoDaddy Webmail
برای پیکربندی GoDaddy Webmail، پس از آن، به طور خودکار از پیام شما به پیام های ورودی جدید پاسخ خواهد داد: "پاسخ خودکار خارج از دفتر"
- بر روی دسکتاپ تنظیمات در نوار ابزار GoDaddy Webmail کلیک کنید.
- تنظیمات بیشتر ... از منو را انتخاب کنید.
- به برگه پاسخ خودکار بروید
- اطمینان حاصل کنید Enable auto reply checked.
- اگر می خواهید پاسخ خودکار به صورت خودکار از زمان و تاریخ بعد شروع شود:
- زمان مورد نظر برای پیام های اتوماتیک را در زیر زمان شروع انتخاب کنید: (در منطقه زمانی خود).
- برای پاسخ خودکار خودکار در زمان و تاریخ خاصی خاموش می شود:
- زمان دلخواه برای پیام های اتوماتیک برای پایان دادن به خروج زیر زمان پایان را انتخاب کنید :.
- برای پاسخگویی GoDaddy Webmail به هر ایمیلی که دریافت میکنید:
- اطمینان حاصل کنید که یک بار در هر پیام تحت فرکانس پاسخ:
- برای پاسخ دادن به GoDaddy Webmail فقط یکبار در آدرس ایمیل فرستنده:
- اطمینان حاصل کنید که در هر فرستنده در زیر فرکانس پاسخ انتخاب شده است:.
- متن خودکار تعویق تعطیلات خود را در زیر پیام خودکار ارسال کنید :.
- وقتی می خواهید شخصی را پاسخ دهید، در متن خود قرار دهید.
- توجه: جزئیات دقیق و دقیق در یک پاسخ خودکار تعطیلات می تواند یک خطر امنیتی باشد .
- روی ذخیره کلیک کنید .
برای خاموش کردن خودکار پاسخ در هر زمان و متوقف کردن پاسخ های متفرقه از فرستادن:
- روی دسکتاپ تنظیمات در GoDaddy Webmail کلیک کنید .
- اکنون تنظیمات بیشتر ... را کلیک کنید.
- زبانه پاسخ خودکار را باز کنید.
- اطمینان حاصل کنید Enable auto reply not checked.
- روی ذخیره کلیک کنید .
تنظیم خودکار تعویض تعطیلات در GoDaddy Webmail Classic
برای ایجاد یک پاسخ خارج از دفتر به صورت خودکار در GoDaddy Webmail کلاسیک ارسال می شود:
- روی تنظیمات در نوار ابزار GoDaddy Webmail Classic کلیک کنید.
- تنظیمات شخصی را از منو که ظاهر می شود، انتخاب کنید.
- برگه Auto Answer را باز کنید.
- اطمینان حاصل کنید فعال کردن پاسخ خودکار در زیر پاسخ خودکار پاسخ انتخاب شده است.
- برای داشتن یک نام متفاوت برای پاسخ خودکار (آدرس ایمیل شما همچنان در خط "From:" نمایش داده می شود):
- مطمئن شوید که سفارشی: در زیر پاسخ از: انتخاب شده است .
- نام دلخواه را تایپ کنید - بگو «خودکار پاسخ دهنده من» - زیر سفارشی :.
- آدرس ایمیل خود را وارد نکنید؛ آن را به طور خودکار اضافه خواهد شد.
- برای تنظیم یک موضوع ایمیل سفارشی برای پاسخ خودکار:
- مطمئن شوید سفارشی: در زیر پاسخ موضوع: انتخاب شده است .
- موضوعی را که میخواهید برای پاسخهای خودکار در زیر سفارشی استفاده کنید را تایپ کنید.
- توجه داشته باشید که شما نمی توانید موضوع اصلی را در یک موضوع سفارشی خودکار پاسخ دهید.
- پیش فرض GoDaddy Webmail کلاسیک پاسخ خودکار موضوع "[پاسخ خودکار]" است که بعد از موضوع اصلی پیام.
- برای شروع پاسخهای خودکار در زمان بعد:
- اطمینان حاصل کنید Start On: در زیر Start Time: انتخاب شده است .
- تاریخ و ساعت مورد نظر را در Start On: را انتخاب کنید.
- برای اینکه پاسخ خودکار شما به طور خودکار در یک زمان معین خاموش شود:
- مطمئن شوید که End On: در زیر End Time: انتخاب می شود .
- زمان و تاریخ مورد نظر را در قسمت End On: انتخاب کنید.
- برای پاسخ گوی خودکار GoDaddy Webmail Classic به هر ایمیل، حتی اگر یک فرستنده همانطور که پاسخ خودکار را فعال می کند، بیش از یک پیام ارسال می کند:
- اطمینان حاصل کنید یک بار در هر پیام ایمیل. در زیر فرکانس پاسخ انتخاب شده است:.
- برای پاسخ خودکار فقط یکبار به هر فرستنده بروید:
- اطمینان حاصل کنید یک بار در هر آدرس ایمیل. در زیر فرکانس پاسخ انتخاب شده است:.
- پاسخ خودکار پیش فرض خود را به ایمیل های دریافتی در زیر عمومی پیام پاسخ :.
- شامل زمان خلبان و تقریبا زمانی است که فرستنده می تواند از شما شخصا انتظار پاسخ را داشته باشد؛ هرچند بهتر است که از نظر امنیت، مبهم باشد و اطلاعات تماس متناوب را در اختیار شما قرار ندهد، که آیا شما خارج از شهر و سایر جزئیات خواهید بود.
- در زیر برای ایجاد یک پاسخ خودکار دقیق برای فرستندگان خاص، به مشتریان یا سایر ادارات شرکت خود بگویید.
- GoDaddy Webmail کلاسیک پیام اصلی را هنگام ارسال پاسخ خودکار نقل قول نمی کند؛ فقط متن شما وارد می شود ارسال خواهد شد.
- شامل زمان خلبان و تقریبا زمانی است که فرستنده می تواند از شما شخصا انتظار پاسخ را داشته باشد؛ هرچند بهتر است که از نظر امنیت، مبهم باشد و اطلاعات تماس متناوب را در اختیار شما قرار ندهد، که آیا شما خارج از شهر و سایر جزئیات خواهید بود.
- برای مشخص کردن یک پیام متفاوتی برای فرستندگان خاص (از جمله همه فرستندگان با آدرسهای ایمیل در حوزه های خاص):
- روی « اضافه کردن یک پاسخ خودکار سفارشی برای گیرندگان خاص» کلیک کنید . »
- آدرس ایمیل و نام دامنه را برای دریافت پاسخ خودکار متناوب زیر وارد کنید. از این فرستنده ها فقط :.
- جدا کردن آدرس ها با کاما
- برای جایگزینی خودکار پاسخ به همه فرستندگان که آدرس ایمیل آنها در «example.com» به عنوان «sender@example.net» پایان می یابد، به عنوان مثال، «senderexample.net، example.com» را وارد کنید.
- شما همچنین می توانید یک موضوع ایمیل متفاوت از یک مورد استفاده توسط پاسخ خودکار استاندارد (یا سوء استفاده از موضوع پیش فرض GoDaddy Webmail کلاسیک) در زیر پاسخ موضوع: وارد کنید .
- متن خودکار پاسخ خودکار تعطیلات زیر پاسخ خودکار پیام را وارد کنید :.
- روی OK کلیک کنید
برای غیرفعال کردن پاسخ خودکار در هر زمان در GoDaddy Webmail کلاسیک:
- روی تنظیمات در نوار ابزار GoDaddy Webmail Classic کلیک کنید.
- تنظیمات شخصی را انتخاب کنید .
- به برگه پاسخ خودکار بروید
- اطمینان حاصل کنید Disable auto reply در زیر Auto Reply message انتخاب شده است .
- روی OK کلیک کنید