با تهیه پشتیبان کامل، ایمیل و پوشه های Gmail خود را ذخیره کنید
سرویس Gmail با پشتیبانی قوی از گوگل پشتیبانی می کند. با این حال، زمانی که اتصال را از دست داده اید، Gmail به عنوان یک راه حل ایمیل به طور عمده در وب موجود نیست. علاوه بر این، بعضی از افراد از حساب جیمیل خود (یا حساب جی کوئست پرداخت شده) برای اهداف کسب و کار استفاده می کنند که به نوعی از قابلیت نگهداری سند و قابلیت بازیابی فراتر از آنچه که محیط جی جی را ارائه می دهد، نیاز دارد.
از یکی از چندین راهکارهای آرشیو مختلف استفاده کنید تا تضمین شود که هرگز پیامهای مهمی نخواهید داشت بدون توجه به شرایط.
از Outlook یا Thunderbird برای دانلود ایمیل های جیمیل خود استفاده کنید
از Outlook یا Thunderbird یا یکی دیگر از سرویس گیرنده های ایمیل دسکتاپ برای دانلود ایمیل های Gmail خود به عنوان POP3 استفاده کنید، که در واقع پیام ها را بصورت محلی در سرویس ایمیل خود ذخیره می کند. پیام ها را در نرم افزار ایمیل نگه دارید و یا، بهتر است، ایمیل های مهم را به یک پوشه در هارد دیسک خود کپی کنید. شما باید دسترسی POP3 را در تنظیمات حساب Google خود، تحت Forwarding و POP / IMAP فعال کنید . شما همچنین می توانید دستورالعمل های پیکربندی در آنجا را برای تنظیم POP برای Gmail در سرویس ایمیل خود پیدا کنید.
تنها ناکامی در بازیابی POP3 این است که اگر کامپیوتر شما شکسته شود یا پوشه های محلی شما فاسد شود، آرشیو خود را از دست داده اید.
شما همچنین می توانید جیمیل را در برنامه ایمیل خود به عنوان IMAP تنظیم کنید. این روش ایمیل شما را از ابر به کامپیوتر شما همگام می کند، بنابراین در صورتی که تمام ایمیل های شما از سرورهای گوگل (یا یکی دیگر از ارائه دهندگان وب) ناپدید شوند، سرویس ایمیل شما ممکن است در سرور خالی همگام سازی شده و نسخه های محلی را حذف کند. اگر از طریق IMAP به Gmail دسترسی داشته باشید، می توانید پیام ها را بصورت محلی به هارد دیسک خود بکشید یا ذخیره کنید. البته، شما باید این را به طور منظم انجام دهید قبل از هر گونه مشکل در سرور رخ دهد. بیشتر "
بایگانی را از Google Takeout دانلود کنید
از سایت Google Takeout بازدید کنید تا بایگانی یک بار از کل حساب Gmail خود را دانلود کنید.
- از نمایشگاه دیدن کنید و با اعتبار حساب کاربری که آرشیو آن را علاقه مند می کنید وارد شوید. شما فقط می توانید از Takeout با یک حساب ورودی استفاده کنید.
- Gmail را انتخاب کرده و به صورت اختیاری شامل سایر اطلاعات مرتبط با Google مربوط به صادرات شما می شود. منوی کشویی برای Gmail به شما اجازه می دهد تا برچسب های خاصی را برای صادرات انتخاب کنید، در صورتی که همه ایمیل های قدیمی خود را نداشته باشید.
- روی بعدی کلیک کنید. گوگل سه گزینه ای را پیشنهاد می کند که قبل از ادامه می توانید آن را سفارشی کنید:
- نوع فایل. نوع فایل را که کامپیوتر شما می تواند اداره کند را انتخاب کنید. به طور پیشفرض، یک فایل ZIP را به شما ارائه می دهد، اما از عصاره به یک tarball Gzipped نیز پشتیبانی می کند.
- اندازه آرشیو بزرگترین اندازه فایل را که کامپیوتر شما می تواند برای بخش های مختلف یک آرشیو بزرگتر انجام دهد را انتخاب کنید. در بیشتر موارد، یک حد 2 گیگابایت مناسب است.
- روش تحویل. برای اینکه فایل بایگانی کامل را وارد کنید، را وارد کنید. از لینک دانلود مستقیم یا (پس از تأیید مجوزها) را انتخاب کنید و به طور مستقیم به Google Drive، Dropbox یا OneDrive انتقال دهید.
- Google هنگام ارسال آرشیو به شما ایمیل می کند.
فایل های بایگانی Gmail در فرمت MBOX ظاهر می شوند که یک فایل متنی بسیار بزرگ است. برنامه های ایمیل مانند Thunderbird می توانند فایل های MBOX را بطور بومی بخوانند. برای فایل های بایگانی بسیار بزرگ، شما باید به جای تلاش برای تجزیه فایل متنی از برنامه ایمیل سازگار MBOX استفاده کنید.
Google Takeout یک نمای فوری در زمان نمایش Gmail شما ارائه می دهد؛ از آرشیو افزایشی پشتیبانی نمی کند، بنابراین شما همه چیز را دریافت خواهید کرد، مگر اینکه خودتان را به برچسب های خاص محدود کنید. اگر چه شما می توانید از هر بار که بخواهید بایگانی Takeo را درخواست کنید، استفاده از Takeout برای عبارات مکرر داده کارآمد نیست. اگر شما نیاز دارید که داده ها را بیشتر از یک بار در یک یا سه ماهه تقویم بکشید، روش دیگری را برای آرشیو پیدا کنید.
از یک سرویس پشتیبان آنلاین استفاده کنید
پشتیبان گیری پشتیبان گیری از اطلاعات شخصی از فیس بوک، فلیکر، بلاگر، تقویم گوگل و مخاطبین، LinkedIn، توییتر، Picasa وب آلبوم ها و خدمات مشابه. قبل از پرداخت هزینه برای این سرویس، آزادی 15 روزه را آزاد کنید.
در عوض، Upsafe یا Gmvault را امتحان کنید. Upsafe ارائه می دهد تا 3 گیگابایت فضای ذخیره سازی به صورت رایگان، در حالی که Gmvault یک پروژه منبع باز با پشتیبانی چندپردازنده و جامع توسعه دهندگان است. بیشتر "
بایگانی انتخابی با استفاده از قوانین داده
اگر شما به تمام ایمیل های خود نیازی ندارید، یک رویکرد انتخابگرانه تر برای آرشیو ایمیل را در نظر بگیرید.
- حمل و نقل هنگامی که شما یک نامه دریافت می کنید که می خواهید نگه دارید، آن را به صورت جداگانه به یک حساب ذخیره سازی در جای دیگر بفرستید. برای حفظ یک کپی از آنچه که ارسال میکنید، از آدرس ایمیل حسابداری بایگانی در خط BCC استفاده کنید.
- حمل و نقل خودکار به Gmail بپیوندید تا کلیه ایمیل های دریافت شده (یا کلیه ایمیل های ارسالی BCC) را به یک آدرس ایمیل خاص کپی کنید یا کپی کنید.
- دستور العمل IFTTT محبوب این اگر این وب سایت ایجاد دستور العمل (اساسا، اسکریپت هایی که حاکی از آن است که رویداد X حوادث رخ می دهد، رویداد Y باید دنبال شود) به طوری که شما می توانید اقدامات خاص Gmail را برای ایجاد یک فعالیت خاص راه اندازی کنید. دستور العمل های IFTTT به ویژه مفید هستند وقتی که شما نیاز به تنظیم قوانین سفارشی و استفاده از منابع خارج از اکوسیستم گوگل.
- به Evernote یا OneNote بروید تنظیم نام مستعار me@onenote.com برای وارد کردن ایمیل به طور مستقیم به یک نوت بوک اختصاصی OneNote، یا از آدرس ایمیل سفارشی Evernote خود برای ارسال پیام به Evernote استفاده کنید.
قبل از بایگانی فکر کنید
یک صنعت کلبه خدمات پشتیبان وجود دارد که نشان می دهد که شما باید ایمیل های خود را پشت سر بگذارید تا یک روز جادویی برای همیشه ناپدید شوند.
گرچه گوگل می تواند حساب کاربری شما را برای نقض شرایط سرویس حذف کند، یا یک هکر می تواند کنترل حساب شما را بگیرد و یا تمام آرشیو خود را حذف کند، این نتایج نسبتا نادر است. گوگل، به عنوان یک ارائه دهنده مبتنی بر ابر یک پلت فرم ایمیل قوی، تمایل به از دست دادن پیام ها نیست و به طور تصادفی، حساب ها را بدون هیچ دلیل حذف می کند.
اگرچه ممکن است دلیلی قانونی برای پشتیبان گیری از حسابتان داشته باشید، پشتیبان گیری به طور معمول ضروری نیست. آنها واقعا می توانند ایمیل های خود را به نشت داده ها حتی بیشتر برسانند، زیرا شما دیگر محصولات و خدمات را به حساب Gmail خود متصل می کنید که ممکن است به عنوان پلتفرم Cloud خود به عنوان امن به حساب نمی آید.