چه IMAP ایمیل می تواند برای شما انجام دهد

چه چیزی با حساب های ایمیل POP اشتباه است؟

IMAP برای "پروتکل دسترسی به پیام های اینترنتی" کوتاه است، و دسترسی به پیام های اینترنتی دقیقا همان چیزی است که پروتکل اجازه می دهد شما را انجام دهد.

POP و IMAP، پروتکل های دسترسی به ایمیل

هنگام دریافت پیام های ایمیل دریافت شده در صندوق پستی خود از یک سرور ایمیل با استفاده از یک برنامه ایمیل (بر روی رایانه، می گویند یا یک تلفن همراه)، سرور و برنامه (که به عنوان مشتری عمل می کنند) در روزهای اول ایمیل استفاده از پروتکل دفتر پست (POP) برای برقراری ارتباط.

دانلود پیام ها به یک برنامه ایمیل این است که به اشتراک گذاری IMAP و POP. در حالی که POP برای انجام صرفا این طراحی طراحی شده بود، IMAP قابلیت های زیادی را ارائه می دهد.

POP و مشکل آن با چندین کامپیوتر یا دستگاه

در یک جلسه POP معمولی ، برنامه ایمیل شما تمام پیام های تازه وارد شده را دانلود می کند و سپس بلافاصله این ایمیل ها را از سرور حذف می کند. این روش فضای ذخیره شده روی سرور را حفظ می کند و مطمئنا کار خوبی می کند، البته اگر شما فقط از یک رایانه یا دستگاه و یک برنامه ایمیل خاص به ایمیل خود دسترسی پیدا کنید.

به محض این که شما سعی می کنید از ایمیل های خود از بیش از یک دستگاه (دسکتاپ در محل کار، یک لپ تاپ در خانه و یک تلفن، مثلا) کار کنید، ایمیل POP و سردرد شدید برای مدیریت است:

این فقط یک لیست کوتاه از چیزهایی است که تمایل به رفتن با ایمیل POP است.

ریشه مشکل دسترسی به ایمیل POP

در ریشه همه این مشکلات، مفهوم دسترسی آفلاین آفلاین POP است.

پیام های ایمیل به سرور منتقل می شوند. یک برنامه ایمیل آنها را به کامپیوتر شما می فرستد و بلافاصله تمام پیام ها را از سرور حذف می کند. این به این معنی است که همه آنها به دستگاه و برنامه ایمیل محلی هستند. این جایی است که شما را حذف، پاسخ دادن، مرتب کردن و ارسال پیام به پوشه ها.

حالا، IMAP چگونه می تواند بر روی این بهبود یابد؟

در حالی که IMAP می تواند برای دسترسی آفلاین آفلاین به همان شیوه POP استفاده شود، همچنین پردازش ایمیل آنلاین را انجام می دهد که به طور خودکار اقدامات بین برنامه های ایمیل را همزمان می کند.

IMAP: صندوق ورودی شما در Cloud

معنی آن چیست؟ اساسا، شما در صندوق پستی واقع در سرور عمل می کنید همانطور که آن را به دستگاه شما محلی بود.

پیام ها بارگیری نمی شوند و بلافاصله حذف می شوند اما بر روی سرور قرار می گیرند. برنامه ایمیل یک نسخه محلی را فقط برای نمایش نگه می دارد.

در IMAP سرور، پیام ها را می توان با پرچم هایی مانند "دیده شده"، "حذف"، "پاسخ"، "پرچم" علامت گذاری شده است. (IMAP همچنین از پرچم های تعریف شده توسط کاربر پشتیبانی می کند؛ اما این موارد به ندرت مورد استفاده قرار می گیرند.)

دسترسی همزمان به تمام پوشه های ایمیل

چه چیز دیگری را با پیام های خود در ایمیل خود انجام می دهید؟ شما می توانید آنها را در پوشه های مختلف فایل، و شما می توانید پوشه ها را برای پیام های خاص جستجو کنید. هر دو را می توان از طریق IMAP درست در سرور نیز انجام می شود.

شما می توانید پوشه های ایمیل و پیام های فایل را در آنها تنظیم کنید، و می توانید سرور را برای جستجو در مخزن خود و ارائه نتایج به شما بگویید.

از آنجایی که شما ایمیل ها را به طور مستقیم در سرور دستکاری می کنید، استفاده از چندین کامپیوتر برای دسترسی به یک حساب ایمیل مشابه یک ضربه محکم و ناگهانی است.

حتی ممکن است یک حساب کاربری و پوشه در یک رابط وب و برای مثال در همان زمان در گوشی شما باز شود. هر اقدامی که در یک مکان انجام می دهید، به صورت خودکار بر روی سرور و سپس دستگاه دیگر نشان داده می شود.

پوشه های به اشتراک گذاشته شده

IMAP همچنین اجازه دسترسی به صندوق های پستی مشترک را می دهد. این ابزار آسان برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات است و یا برای اطمینان از اینکه ایمیل مهم (به عنوان مثال برای صندوق پستی) پشتیبانی می شود: تمام کارمندان پشتیبانی می توانند به صندوق پستی IMAP دسترسی داشته باشند و بلافاصله می بینند کدام پیام ها پاسخ داده شده اند و کدام هنوز در انتظار است

این نظریه است. در عمل، پوشه های به اشتراک گذاشته شده اغلب استفاده نمی شوند و پشتیبانی در سرورهای ایمیل و برنامه ها محدود است.

مثال IMAP استفاده

تصور کنید جینا، که دوست دارد با استفاده از لپ تاپ خود در آشپزخانه و با یک اپل در دریاچه کار کند، اما در کار نیز کامپیوتر دارد.

وقتی او به صندوق ورودی IMAP خود درست قبل از خروج از دفتر نگاه کرد، یک ایمیل فوری از جان، دوست پسر او وجود دارد. ما نمی دانیم او چه می داند، اما برای جینا به اندازه کافی مهم بود که پیام را مهم دانست.

جینا در حال رفتن به خانه، در حال حاضر پیام جان را فراموش کرده است. با این حال، با توجه به روال، کامپیوتر قابل حمل خود را به میز آشپزخانه کشید و صندوق ورودی خود را بررسی کرد. البته پیام جون درست در آنجا بود، با توجه به پرچم قرمز و درخشانش، خواستار توجه شد. جینا فورا جواب داد

پیام Jina فرستاده شده به جان به طور خودکار در سرور IMAP در پوشه "فرستاده شده" ذخیره می شود. در روز بعد و در ساحل، صندوق پستی جینا حاوی یک پیام از جان به عنوان "پاسخ" بود و پاسخ او به راحتی در پوشه "فرستاده شده" قابل دسترسی بود.