اجتناب از این اشتباهات ارائه پیش بینی
اشتباهات ارائه شده، راه های مطمئن برای قرار دادن مخاطبان خود در خواب یا ارسال آنها به طرف درها است؟ حتی بهترین ارائه را می توان توسط یکی از مدیران بد - از فردی که می لرزید، به آن کسی که بیش از حد سریع صحبت می کند، به کسی که به درستی آماده نشده بود، نابود کند. اما شاید به عنوان کسی که سوء استفاده و سوءاستفاده از نرم افزار ارائه می دهد، چیزی غیرممکن است . برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد 10 اشتباهات ارائه شده بیشتر به ادامه مطلب مراجعه کنید.
01 از 10
ارائه اشتباه شماره 1 - شما موضوع خود را نمی دانید!
محتوای شما را حفظ می کنید (و این نشان می دهد، به هر حال). کسی سوال دارد هراس مجموعه است. شما هرگز برای سوالات آماده نیست و همه شما در مورد این موضوع می دانید آنچه در اسلایدها نوشته شده است.
یک سناریوی بهترمواد خود را خیلی خوب بدانید، به راحتی می توانید بدون ارائه پیشرفت های الکترونیکی مانند پاورپوینت انجام دهید. هیچ چیز اعتبار شما را به عنوان یک میزبان سریعتر از آنچه که در مورد موضوع شما نمی داند، خراب می کند. از کلمات کلیدی و عبارات استفاده کنید و تنها شامل اطلاعات ضروری برای نگه داشتن مخاطب متمرکز و علاقه مند باشید. برای سوالات آماده شوید و پاسخ ها را بشناسید .
02 از 10
ارائه اشتباه شماره 2 - نمایش اسلاید ارائه شما نیست
یک عضو مخاطب می گوید که نمیتواند اسلایدها را بخواند. شما با مهربانی به او می گویم که شما آنها را خواندید و به دنبال آن هستید، در حالی که به صفحه نمایش نگاه می کنید. هر یک از اسلایدهای خود را با متن سخنرانی خود پر کنید. چرا آنها به شما نیاز دارند؟
یک سناریوی بهترهمیشه به یاد داشته باشید که شما ارائه هستید. نمایش اسلاید فقط باید به عنوان همراهی با صحبت شما مورد استفاده قرار گیرد. محتوای را با استفاده از نقاط گلوله ای برای اطلاعات کلیدی ساده کنید. نکات مهم در نزدیکی بالای اسلاید را برای خواندن آسان در ردیفهای پشت نگه دارید. تمرکز بر یک موضوع واحد برای این ارائه و استفاده از بیش از چهار گلوله در هر اسلاید. با مخاطبان صحبت کنید ، نه روی صفحه نمایش.
- برای موفقیت صحبت کنید
03 از 10
اشتباه ارائه # 3 - TMI (اطلاعات بیش از حد زیاد)
شما خیلی در مورد موضوع می دانید که از اینجا به آنجا می پرید و دوباره به صحبت کردن درباره همه چیز درباره ی ویجت جدید خود می پردازید و هیچ کس نمی تواند از موضوع ارائه پیروی کند.
یک سناریوی بهتر
هنگام طراحی یک طرح، از اصل KISS (نگه داشتن آن ساده احمقانه) استفاده کنید. به سه یا بیشتر، چهار امتیاز در مورد موضوع خود بدهید و به آنها بگویید. مخاطبان بیشتر احتمال دارد اطلاعات را حفظ کنند.
04 از 10
اشتباه ارائه # 4 - طرح طراحی ناسازگار یا تم طراحی
شما آبی را شنیده بود رنگ خوب برای قالب طراحی و یا موضوع طراحی است . شما یک الگو / تم واقعا عالی در اینترنت پیدا کردید، با یک صحنه ساحل. آب آبی است، درست است؟ متاسفانه، ارائه شما در مورد برخی از ابزار جدید بسیار جالب برای نشان دادن در کنوانسیون Woodcarvers است.
یک سناریوی بهتریک طراحی مناسب برای مخاطبان را انتخاب کنید. طرح تمیز و ساده برای ارائه های کسب و کار بهترین است. بچه های جوان به سخنرانی هایی که پر از رنگ هستند و دارای اشکال مختلف هستند پاسخ می دهند .
- تم های طراحی در پاورپوینت 2010
- تم های طراحی در پاورپوینت 2007
- استفاده از قالب طراحی در پاورپوینت (نسخه های قبلی)
05 از 10
اشتباه ارائه # 5 - انتخاب رنگ انتخابی
مخاطبین ترکیب رنگ های غیر معمول را دوست ندارند. برخی از آنها ناراحت کننده هستند و کمپوت های قرمز و سبز نمی توانند توسط افرادی که دارای کور رنگی هستند، متفاوت باشند.
یک سناریوی بهترمقابله با پس زمینه بسیار ضروری است تا متن شما را به راحتی بخواند.
- متن تیره در زمینه نور بهتر است. خاموش سفید یا سفید بژ در چشم های ساده تر از سفید معمولی است. پس زمینه تاریک بسیار مؤثر است، اگر متن برای خواندن آسان است.
- زمینه های الگو یا بافت متن را برای خواندن سخت می کند.
- طرح رنگ سازگار را حفظ کنید
- رنگ پس زمینه در پاورپوینت 2010
- رنگ پس زمینه در پاورپوینت 2007
- پس زمینه های رنگی در پاورپوینت (نسخه های قبلی)
06 از 10
خطای ارائه 6 - انتخاب فونت ضعیف
فونت های کوچکی از نوع اسکریپت ممکن است هنگامی که شما 18 اینچ از مانیتور می نشینید، عالی عمل کنید. شما بانوی 200 فوت از روی صفحه را نشنیده اید که نمیتواند آنها را بخواند.
یک سناریوی بهتربه راحتی فونت هایی مانند Arial یا Times New Roman را بخوانید. اجتناب از فونت نوع اسکریپت که برای مشاهده روی صفحه سخت است. از بیش از دو فونت متفاوت استفاده کنید - یکی برای عنوان ها، دیگری برای محتوای و نه کمتر از یک فونت 30pt به طوری که مردم در پشت اتاق می توانند به راحتی آنها را بخوانند.
- 10 نکات فونت برای ارائه دهندگان
07 از 10
اشتباه ارائه # 7 - عکس های اضافی و نمودار ها
شما تصور می کنید هیچ کس متوجه نمی شود که شما در مورد موضوع خود تحقیق زیادی انجام ندهید اگر تعداد زیادی عکس و گرافیک پیچیده ای را اضافه کنید.
یک سناریوی بهتر"زمان پول" واقعا در جهان امروز صادق است. هیچ کس نمی خواهد زمان خود را از طریق ارائه بدون ماده ای نشناسد. فقط از عکس ها، نمودار ها و نمودار ها برای تأکید بر نکات کلیدی ارائه خود استفاده کنید. آنها یک برداشت خوب برای مواد اضافه می کنند و هنگامی که به درستی استفاده می شوند، تنها می توانند بیان شفاهی شما را افزایش دهند. نقاشی کنید، تزئین نکنید.
- اسلایدهای پاورپوینت 2010 را به تصاویر یا کلیپ هنری اضافه کنید
- افزودن تصاویر یا کلیپ هنری به اسلایدهای پاورپوینت 2007
- افزودن تصاویر یا کلیپ هنری به اسلایدها پاورپوینت (نسخه های قبلی)
08 از 10
اشتباه ارائه 8 - WAY بیش از حد بسیاری از اسلایدها
کروز تعطیلات شما فوق العاده بود که شما 500 عکس گرفتید و همه آنها را در یک آلبوم عکس دیجیتالی قرار دادید تا دوستانتان را تحت تأثیر قرار دهید. پس از اولین اسلایدها 100، در اتاق شنیده شد.
یک سناریوی بهتراطمینان حاصل کنید که مخاطبان شما با حداقل تعداد اسلایدها تمرکز می کنند. 10 تا 12 مقدار زیادی است برخی از امتیازات را می توان برای یک آلبوم عکس ایجاد کرد، زیرا اکثر تصاویر تنها برای مدت کوتاهی روی صفحه نمایش می باشند. مهربان باشید فکر کنید چقدر از تصاویر تعطیلات دیگران لذت می برید
09 از 10
اشتباه ارائه # 9 - انیمیشن های مختلف در هر اسلاید
شما همه انیمیشن ها و صداهای بسیار جذاب را پیدا کردید و 85٪ از آنها را در نمایش خود استفاده کردید تا همه را تحت تأثیر خود قرار دهید. به جز - مخاطبان نمی دانند کجا نگاه کنند، و پیام کامل ارائه شما را کاملا از دست داده اند.
یک سناریوی بهترانیمیشن ها و صداها که به خوبی مورد استفاده قرار می گیرند، می توانند علاقه را افزایش دهند، اما مخاطب را بیش از حد از چیزهای خوب نادیده می گیرند. طراحی خود را با فلسفه "کمتر است" طراحی کنید. اجازه ندهید مخاطبان شما از اضافه شدن انیمیشن ها رنج ببرند.
- درباره انیمیشن ها در پاورپوینت 2010
- انیمیشن های سفارشی در پاورپوینت 2007
- اعمال انیمیشن های سفارشی در پاورپوینت (نسخه های قبلی)
10 از 10
اشتباه شماره 10 - خرابی سخت افزار
مخاطب حل شده است همه شما برای شروع ارائه خود تنظیم کرده اید - حدس بزنید چی؟ پروژکتور کار نمی کند شما زحمت نکشید تا قبل از آن بررسی کنید.
یک سناریوی بهتر
تمام تجهیزات را چک کنید و با استفاده از این پروژکتور مدت زمان طولانی قبل از حضور خود، ارائه خود را تکرار کنید. لامپ پروژکتور اضافی را حمل کنید. در صورت امکان، روشنایی اتاق را که قبل از وقت خود در مرکز توجه قرار می گیرد بررسی کنید. در صورتی که اتاق خیلی روشن باشد، مطمئن شوید که می دانید چگونه نور کم را بچرخانید.