چگونه برای ایجاد و استفاده از قالب های ایمیل در چشم انداز

وقتی متوجه شدید که اغلب ایمیل های بسیار مشابهی ارسال می کنید ، روی Send کلیک راست نکنید. برای اولین بار در Outlook ، پیام را به عنوان یک قالب پیام ذخیره کنید، و ترکیب بعدی هفته بسیار سریعتر از آن لوازم التحریر است (البته نباید با لوازم التحریر الکترونیکی اشتباه گرفته شود ...).

یک قالب ایمیل (برای پیام های جدید) در Outlook ایجاد کنید

برای ذخیره پیام به عنوان یک الگو برای ایمیل های آینده در Outlook:

1. یک پیام ایمیل جدید در Outlook ایجاد کنید.
   1. به ایمیل بروید (به عنوان مثال، Ctrl-1 را فشار دهید ).
   2. بر روی ایمیل جدید در قسمت جدید نوار روبان خانه کلیک کنید یا Ctrl-N را فشار دهید .
2. اگر میخواهید از یکی برای قالب پیام خود استفاده کنید، یک موضوع را وارد کنید.
   • شما البته می توانید یک قالب ایمیل بدون موضوع پیش فرض در Outlook ذخیره کنید.
3. اکنون متن متن ایمیل قالب ایمیل را وارد کنید.
   1. هرگونه امضا را حذف کنید اگر Outlook را تنظیم کرده باشید برای ایجاد یک امضا به صورت خودکار هنگام ساختن.
4. فایل را در نوار ابزار پیام کلیک کنید.
5. انتخاب ذخیره به عنوان بر روی صفحه که ظاهر شد.
   1. در Outlook 2007 و قبل از آن، File | را انتخاب کنید ذخیره از طریق منو.
   2. در Outlook 2010، روی دکمه Office کلیک کنید و Save As را انتخاب کنید .
6. گزینه Outlook Template را به عنوان Save as type انتخاب کنید: در کادر گفتگوی Save As .
   • چشم انداز به طور خودکار پوشه "Templates" را برای ذخیره ذخیره می کند.
7. نام الگو مورد نظر را (اگر متفاوت از موضوع ایمیل) در زیر نام فایل :.
8. روی ذخیره کلیک کنید .
9. بستن پنجره ترکیب ایمیل.
10. اگر پرسید:
    1. کلیک کنید نه زیر ما پیش نویس این پیام را برای شما ذخیره کردیم. میخواهید آن را نگه دارید؟ .

البته، شما همچنین می توانید پیام را با استفاده از قالب، برای اولین بار ارسال کنید، به جای آن که آن را رد کنید.

یک ایمیل با استفاده از یک الگو در Outlook ایجاد کنید

برای نوشتن یک پیام جدید (برای پاسخ ها زیر را ببینید) با استفاده از قالب پیام در Outlook:

1. به ایمیل در Outlook بروید
   • برای مثال می توانید Ctrl-1 را فشار دهید .
2. اطمینان حاصل کنید که صفحه (یا HOME ) نوار انتخاب شده و گسترش یافته است.
3. بر روی آیتم های جدید در بخش جدید کلیک کنید.
4. موارد بیشتر را انتخاب کنید فرم را انتخاب کنید ... از منوی ظاهر شده.
   1. در Outlook 2007 ابزارها را انتخاب کنید فرم ها | فرم ... را از منو در صندوق ورودی Outlook خود انتخاب کنید.
5. اطمینان حاصل کنید که الگوهای کاربر در سیستم فایل در زیر نگاه در: انتخاب شده است .
6. قالب پیام دلخواه مورد نظر را دوبار کلیک کنید.
7. آدرس، انطباق و در نهایت ارسال ایمیل.

یک قالب ایمیل ساده برای پاسخهای سریع در Outlook ایجاد کنید

برای تنظیم یک قالب برای پاسخ های رعد و برق سریع در چشم انداز:

1. به ایمیل در Outlook بروید
2. مطمئن شوید صفحه اصلی فعال و گسترش یافته است.
3. را انتخاب کنید ایجاد جدید در بخش " مراحل سریع" .
   • همچنین می توانید دکمه مدیریت مراحل سریع را در گوشه پایین سمت راست بخش کلیک کنید، روی New کلیک کنید و سفارشی را انتخاب کنید.
4. یک نام کوتاه برای قالب پاسخ خود را در قسمت Name: نام تایپ کنید.
   • به عنوان مثال، برای یک قالب برای پاسخ دادن به یک توضیح محصول و لیست قیمت، برای مثال میتوانید از چیزی مانند "پاسخ (قیمت)" استفاده کنید.
5. بر روی انتخاب یک اقدام در قسمت Actions کلیک کنید .
6. از منوی ظاهر شده پاسخ (زیر پاسخ ) را انتخاب کنید.
   • با استفاده از پیام جدید (به جای پاسخ )، می توانید یک قالب ساده برای پیام های جدید نیز ایجاد کنید، از جمله گیرنده پیش فرض.
7. روی Show Options کلیک کنید.
8. پیام را برای پاسخ خود در زیر Text: وارد کنید .
   • آیا شامل امضای
9. شاید مهم باشد: اهمیت: عادی برای پاسخ شما، صرف نظر از سطح پیام اصلی، اهمیت عادی را بیابید.
10. به صورت اختیاری، بعد از 1 دقيقه ، به صورت خودکار ارسال نماييد. .
    • این به این معنی است که شما پیش از آنکه Outlook منتقل شود، به طور پیشفرض ویرایش نخواهید کرد و حتی پاسخ را مشاهده خواهید کرد.
    • برای 1 دقیقه، پیام در پوشه صندوق پستی نشسته است، با این حال؛ شما می توانید آن را از آنجا حذف کنید یا آن را برای ویرایش آماده کنید تا پاسخ سریع را لغو کنید.

1. در صورت تمایل، با افزودن اقدامات، اقدامات بیشتری اضافه کنید .
   • برای جلوگیری از ارسال پیام اصلی به پوشه آرشیو خود، یک مثال اضافه کنید یا آن را به رنگ خاصی تقسیم کنید تا به پیامهایی که پاسخ متفاوتی دریافت کرده اید را مشاهده کنید.
2. همچنین به صورت اختیاری، میانبر صفحه کلید را برای عمل در زیر کلید میانبر انتخاب کنید: برای عمل حتی سریعتر.
3. روی Finish کلیک کنید

پاسخ به سریع ایمیل با استفاده از یک قالب سریع پاسخ در چشم انداز

برای ارسال یک پاسخ با قالب پیشفرض Quick Step :

1. اطمینان حاصل کنید که پیامی که میخواهید پاسخ دهید در فهرست پیام انتخاب شده یا باز (در صفحه خواندن چشم انداز یا در پنجره شخصی خود) باز شده است.
2. مطمئن شوید که صفحه اصلی (با استفاده از لیست پیام یا صفحه خواندن) یا روبان پیام (با ایمیل در پنجره خود باز شود) انتخاب شده و گسترش یافته است.
3. روی گام پاسخ دلخواه در بخش " مراحل سریع" کلیک کنید.
   • برای دیدن همه مراحل، روی بیشتر کلیک کنید.
   • اگر یک میانبر صفحه کلید را برای عمل تعریف کردید، می توانید آن را نیز فشار دهید.
4. اگر مرحله Quick Step را تنظیم نکردید تا پیام را به صورت خودکار ارسال کنید، ایمیل را به صورت لازم تنظیم کنید و روی Send کلیک کنید.

(تست شده با Outlook 2013 و Outlook 2016)