اگر اسناد با عناصر مشابه ایجاد کنید، قالب ها ارزشمند هستند.
توانایی ایجاد قالب در WordPerfect یکی از بهترین ویژگی های این برنامه است. قالب ها وقت شما را در قالب بندی و وارد کردن متن مانند آدرس خود صرفه جویی می کنند، که در اسناد مشابه باقی خواهد ماند.
علاوه بر این، شما می توانید ابزار و گزینه هایی را برای قالب هایی که کار شما را راحت تر می کند، طراحی کنید. این به این معنی است که شما می توانید زمان بیشتری را در محتوا سند صرف کنید و بقیه را به قالب بسپارید.
الگو چیست؟
قالب یک نوع فایل است که هنگام باز کردن، یک کپی از خود را ایجاد می کند که شامل تمام قالب بندی و متن قالب است، اما می تواند به عنوان یک فایل سند استاندارد بدون تغییر پرونده اصلی قالب ویرایش و ذخیره شود.
یک قالب WordPerfect می تواند شامل قالب بندی، سبک ها، متن متنی، سرصفحه، پانوراما و ماکروها، علاوه بر سایر تنظیمات سفارشی باشد. قالب های پیش ساخته شده در دسترس هستند و شما می توانید قالب های خود را ایجاد کنید.
برنامه ریزی قالب WordPerfect شما
قبل از اینکه قالب WordPerfect خود را ایجاد کنید، ایده خوبی است که آنچه را که می خواهید در آن وارد کنید را مشخص کنید. شما همیشه می توانید به عقب برگردید و قالب خود را ویرایش کنید یا تغییرات را در عناصر موجود در اسناد ایجاد کنید که از یک قالب ایجاد شده اند، اما کمی زمان صرف برنامه ریزی، شما را در طولانی مدت صرفه جویی می کند.
در اینجا چند نکته در مورد موارد ذکر شده وجود دارد:
- اگر شما در حال ایجاد یک قالب WordPerfect برای استفاده به عنوان یک نامه، فیلد تاریخی را وارد کنید که هر بار که قالب باز شود، به طور خودکار بهروزرسانی شود.
- همچنین با قالب نامه شامل آدرس و اطلاعات تماس شما می شود، بنابراین لازم نیست که آن را با هر کپی وارد کنید.
- برای سرصفحه ها و پاورقی ها، از فیلدهای برای اطلاعاتی استفاده کنید که ممکن است تغییر کند، اما همیشه شامل همان نوع اطلاعات (یعنی شماره صفحات، عنوان سند، مسیر فایل و غیره) خواهد بود.
- هر متنی که در تمام اسناد براساس الگو قرار خواهد گرفت.
- ستون ها، حاشیه ها، توقف های تب، انتصاب ها، پاورقی ها و غیره
- ماکروها اگر می خواهید از ماکرو خاصی با سند استفاده کنید، آنها را با الگو قرار دهید.
- اگر سند شما شامل بخش هایی با قالب بندی های مختلف باشد، می توانید از متن توصیفی حفره های حفاری مانند TITLE یا HEADING استفاده کنید که می توانید در کپی ایجاد شده از قالب تایپ کنید. به این ترتیب قالب بندی خاصی برای آن بخش خواهد داشت.
هنگامی که شما یک طرح کلی از آنچه شما می خواهید در قالب WordPerfect شامل کنید، آماده برای مرحله بعدی هستید.
ایجاد قالب WordPerfect شما
هنگامی که قالب خود را مشخص کرده اید، وقت آن است که طرح خود را به عمل بگذارید و قالب را بسازید.
کار با قالب WordPerfect خود را با باز کردن یک فایل قالب خالی شروع کنید:
- از منوی File ، New را از پروژه انتخاب کنید.
- در برگه Create New در جعبه محاوره PerfectExpert، دکمه Options را کلیک کنید.
- در لیست پاپ آپ، Create WP Template را انتخاب کنید.
سند جدید باز خواهد شد. به نظر می رسد و همانند هر سند WordPerfect دیگر عمل می کند، به استثنای اینکه نوار ابزار قالب ها در دسترس خواهد بود و هنگامی که آن را ذخیره می کنید، یک پسوند فایل دیگر دارد.
هنگامی که فایل را ویرایش کرده اید، تمام عناصر را از برنامه خود وارد کنید، با استفاده از کلید میانبر Ctrl + S سند را ذخیره کنید. کادر محاوره ای Save Template باز خواهد شد:
- در جعبه زیر برچسب "شرح"، یک توصیف از الگو را که می تواند به شما یا دیگران در مورد هدفش کمک کند، وارد کنید.
- یک نام برای قالب خود را در کادر «نام الگو» وارد کنید.
- در زیر برچسب «Category template»، یک دسته از لیست را انتخاب کنید. مهم است که بهترین سند را برای سند خود انتخاب کنید زیرا به شما کمک خواهد کرد تا دفعه بعد که به آن نیاز دارید به آن بازگردید.
- هنگامی که انتخاب های خود را انجام می دهید، روی OK کلیک کنید.
تبریک می گوییم، شما با موفقیت یک الگو ایجاد کرده اید که می توانید بارها و بارها آن را استفاده کنید!