روشهای مختلفی برای به اشتراک گذاشتن، مشاهده یا باز کردن فایلهای PUB کاوش کنید
در حال حاضر هیچ پلاگین شخص ثالث (به جز PUB21D که در زیر شرح داده شده است)، بینندگان یا کلید های میانبر برای باز کردن فایل های .pub ایجاد شده توسط مایکروسافت ناشر وجود دارد . با این وجود، چندین روش برای ایجاد یک فایل ناشر قابل اشتراک وجود دارد. PDF همیشه یک انتخاب عالی است، اما قبل از انتشار 2010 ، هیچ گونه صادرات PDF ساخته نشده است.
هنگامی که یک سند را در مایکروسافت ناشر یا هر برنامه نشر دسکتاپ ایجاد میکنید، برای اینکه دیگران فایل را باز کرده و مشاهده کنند، معمولا باید یک برنامه مشابه داشته باشند. اگر این کار را نکنند، راههایی وجود دارد که می توانید خلاقیت خود را به فرمت دیگری تبدیل کنید. اگر گیرنده هستید، باید فردی را که فایل را برای آن ذخیره کرده اید را در فرمت ای که می توانید مشاهده کنید، دریافت کنید.
هنگامی که محتوا، و نه طرح، اهمیت اساسی دارد - و هیچ گرافیک مورد نیاز است - بهترین روش برای تبادل اطلاعات، همانند ASCII ساده است. اما وقتی می خواهید گرافیک را وارد کنید و بخواهید طرح خود را حفظ کنید، متن ساده انجام نمی شود.
از Microsoft منتشر شده برای ایجاد یک پرونده برای به اشتراک گذاشتن استفاده کنید
نسخه های قبلی : برای به اشتراک گذاشتن فایل های Publisher 2000 (یا بالاتر) با کاربران Publisher 98، فایل را در فرمت Pub 98 ذخیره کنید.
ایجاد فایلهای قابل چاپ از اسناد ناشر
دریافت گیرنده فایل که می توانند به چاپگر دسکتاپ خود چاپ کنند. آنها قادر نخواهند بود آن را روی صفحه نمایش ببینند اما می توانند یک نسخه نسبتا دقیق را دریافت کنند. چندین روش در دسترس هستند، هرچند که دارای اشکالاتی هستند:
- PostScript : پس از ذخیره ی فایل از منوی File، PostScript را در کادر Save as type کلیک کنید تا فایل .ps ایجاد شود. این معمولا برای تهیه فایل برای چاپ تجارتی استفاده می شود ، اما اگر گیرنده دارای چاپگر قادر به PostScript باشد ، می تواند فایل را چاپ کند.
- EPS : معمولا برای چاپ تجاری مورد استفاده قرار می گیرد، یک فایل EPS می تواند در بسیاری از برنامه های گرافیکی باز شود. به طور معمول باید به یک برنامه دیگر (مانند PageMaker یا QuarkXPress) برای چاپ منتقل شود. شما باید یک فایل EPS جداگانه از هر صفحه در نشریه خود ایجاد کنید. Encapsulated PostScript (EPS) را به عنوان فرمت خروجی PostScript زیر Print Setup | انتخاب کنید خواص انتخاب چاپ به فایل سپس چاپ هر صفحه، یک بار در یک.
- PRN : هنگام چاپ نشریه خود، جعبه چاپ به فایل را انتخاب کنید. به جای چاپ به چاپگر شما، ناشر یک فایل PRN ایجاد می کند. گیرنده سپس می تواند از دستور DOS Copy برای ارسال فایل به طور مستقیم به چاپگر دسکتاپ خود استفاده کند (از نوع DOS PROMPT copy filename.prn lpt1 - یا lpt2 ، بسته به اینکه کدام چاپگر در آن واقع شده است). از آنجایی که ممکن است چاپگر شما با توجه به گیرنده مطابقت نداشته باشد، ممکن است دقیقا همانطور که پیش بینی شده، چاپ نکند. اگر پرونده ها را به طور منظم با یک گیرنده مشخص عوض کنید، یک کپی از درایور چاپ برای چاپگر خود دریافت کنید و از آن برای ایجاد پرونده PRN خود از ناشر استفاده کنید.
ایجاد فایل های HTML (صفحات وب) از فایل های ناشر
سند ناشر خود را به یک فایل HTML تبدیل کنید. بعدا می توانید فایل ها را در وب بفرستید و گیرندگان آدرس را برای مشاهده فایل ها ارسال کنید یا فایل های HTML را به گیرنده ارسال کنید تا آنها بتوانند آفلاین را در مرورگر خود مشاهده کنند. اگر فایل ها را ارسال کنید، باید تمام گرافیک ها را نیز شامل کنید و مطمئن شوید که فایل را تنظیم کرده اید تا تمام HTML ها و گرافیک ها در همان دایرکتوری قرار بگیرند تا گیرنده بتواند آنها را در هر جای دیسک سخت قرار دهد. یا شما می توانید کد HTML را که ناشر ایجاد کرده اید و یک ایمیل HTML فرمت ارسال کنید. روش دقیق به مشتری ایمیل شما بستگی دارد و نحوه دریافت توسط گیرنده بستگی به کدام سرویس ایمیل که استفاده می کنند (و اگر آنها ایمیل را فرمت شده با HTML دریافت کنند).
ایجاد فایل های PDF از اسناد ناشر
سند ناشر خود را به فرمت Adobe PDF تبدیل کنید . از آنجایی که نسخه های ناشر قبل از Publisher 2007 هیچگونه صادر PDF ندارند، لازم است از یک برنامه دیگر مانند Adobe Acrobat Distiller استفاده کنید . اول، یک فایل PostScript ایجاد کنید و سپس برای ایجاد فایل PDF از Adobe Acrobat استفاده کنید. گیرنده قادر خواهد بود که سند را روی صفحه نمایش ببیند یا چاپ کند. با این حال، گیرنده باید Adobe Acrobat Reader را داشته باشد (رایگان است) نصب شده است. همچنین برخی از درایور های چاپگر و نرم افزار موجود است که به شما اجازه می دهد فایل های PDF را از تقریبا هر برنامه ویندوز ایجاد کنید.
اگر از Publisher 2007 یا 2010 استفاده می کنید، فایل های ناشر خود را به عنوان PDF از برنامه ذخیره کنید تا آن را به هر کس که نرم افزار دارد (از جمله Acrobat Reader رایگان) که می تواند فایل های پی دی اف را باز کرده یا مشاهده کند، ارسال کند.
از یک پرونده PUB استفاده کنید اگر شما ناشر مایکروسافت نیستید
هنگامی که شما یک پرونده را در فرمت ناشر بومی (.pub) داشته باشید، اما دسترسی به ناشر مایکروسافت ندارید، گزینه هایی که می توانید انجام دهید محدود هستند:
نسخه آزمایشی ناشر دریافت کنید
شما باید کل Office Suite را دریافت کنید، اما می توانید یک نسخه آزمایشی از آخرین ناشر دریافت کنید. از آن برای باز کردن و مشاهده فایل خود استفاده کنید.
تبدیل فایل های ناشر به سایر فرمت های نرم افزاری
ممکن است امکان تبدیل یک فایل PUB به فرمت بومی برخی از نرم افزارهای چاپ دیجیتالی دیگر وجود داشته باشد. گزینه های واردات را در نرم افزار انتخابی خود بررسی کنید تا ببینید آیا قبول می کند فایل PUB (و چه نسخه ای از فایل PUB). یک پلاگین برای تبدیل فایل های ناشر به InDesign، PDF2DTP یک محصول Markzware است. با این حال، آگاه باشید که هنگام استفاده از نرم افزار مانند PDF2DTP، برخی از عناصر فایل شما ممکن است به عنوان انتظار نداشته باشند.
بسیاری از خوانندگان یک سایت تبدیل آنلاین به نام Zamzar.com را برای تبدیل فایل PUB به PDF و دیگر فرمت ها توصیه می کنند. در حال حاضر، فایل های PUB را به یکی از این فرمت تبدیل می کند:
- doc - مایکروسافت ورد سند
- HTML - زبان نشانه گذاری بیش از حد متن
- mp3 - فایل صوتی فشرده
- odt - صفحه گسترده OpenDocument
- pcx - Paintbrush Bitmap Image
- pdf - فرمت سند قابل حمل
- png - گرافیک قابل حمل شبکه
- ps - پست اسکریپت
- rtf - فرمت متن غنی
- TXT - سند متن
یکی دیگر از ابزار تبدیل آنلاین، Office / Word به PDF نیز فایل های PUB را تبدیل می کند. آپلود تا یک فایل 5 مگابایت برای تبدیل.