چگونه پیام های Gmail را به صورت خودکار فیلتر کنم

01 از 04

جیمیل خود را با فیلترهای خودکار سازماندهی کنید

عکسی که از صفحه ی اسکرین گرفته میشود

پیغام های ایمیل می توانند سریعا از کنترل خارج شوند. یکی از راههای ایجاد صندوق ورودی Gmail شما با افزودن فیلترهای خودکار به پیامهای شما به هنگام ورود آنها، سازماندهی می شود. اگر این را با یک برنامه ایمیل دلخواه مانند Outlook یا Apple Mail انجام داده باشید، مراحل Gmail بسیار شبیه خواهند بود. شما می توانید با محتوا فرستنده، موضوع، گروه یا پیام فیلتر کنید و از فیلتر خود برای انجام اقدامات مختلف مانند افزودن تگ ها یا علامت گذاری پیام ها به عنوان خواندن استفاده می کنید.

با رفتن به Gmail در وب در mail.google.com، شروع کنید.

بعد، با انتخاب جعبه چک در کنار موضوع پیام، یک پیام را انتخاب کنید. شما می توانید بیش از یک پیام را انتخاب کنید، اما مطمئن شوید که همه آنها یک معیار فیلترینگ را مطابقت می دهند. این مفید است اگر شما می خواهید پیام ها را از بیش از یک فرستنده انتخاب کنید و همه آنها را به عنوان همکاران یا دوستان گروه بندی کنید.

02 از 04

معیارهای شما را انتخاب کنید

عکسی که از صفحه ی اسکرین گرفته میشود

شما پیامهایی را که میخواهید فیلتر کنید، انتخاب کنید. بعدا باید مشخص کنید که چرا این نمونه ها هستند. جیمیل برای شما حدس می زند و معمولا خیلی دقیق است. با این حال، گاهی اوقات شما باید این را تغییر دهید.

Gmail می تواند پیام ها را از طریق، به ، و یا زمینه های موضوع فیلتر کند. بنابراین پیام هایی از گروه بافندگی شما همیشه می تواند با استفاده از "دستکاری" برچسب گذاری شود. یا میتوانید آرشیو آرشیو آرشیو را از آمازون دریافت کنید تا فضای بیشتری در صندوق ورودی خود نداشته باشند.

شما همچنین می توانید پیام هایی را که کلمات خاصی را شامل می شوند، فیلتر کنید. شما می توانید با این موضوع بسیار مشخص کنید. به عنوان مثال، شما ممکن است بخواهید یک فیلتر را به منابع "جاوا" اعمال کنید که شامل کلمه "قهوه" یا "جزیره" نیز نباشند.

هنگامی که از معیارهای فیلتر خود راضی هستید، دکمه Next Step را فشار دهید.

03 از 04

یک اقدام را انتخاب کنید

عکسی که از صفحه ی اسکرین گرفته میشود

اکنون که تصمیم گرفته اید کدام پیامها را فیلتر کنید، باید تصمیم بگیرید که چه کاری باید جیمیل انجام دهد. ممکن است بخواهید اطمینان حاصل کنید که برخی پیامها را میبینید، بنابراین میخواهید برچسب را به پیام اضافه کنید، آن را با یک ستاره پرچمگذاری کنید یا آن را به یک آدرس ایمیل دیگر منتقل کنید. پیام های دیگر ممکن است مهم نیست، بنابراین شما می توانید آنها را به عنوان خوانده شده یا بایگانی آنها بدون خواندن آنها. شما همچنین می توانید پیام های خاصی را بدون نیاز به خواندن آنها حذف کنید یا اطمینان حاصل کنید که بعضی پیام ها به طور تصادفی به فیلتر هرزنامه ارسال نمی شوند.

نکته:

پس از اتمام این مرحله، دکمه Create Filter را برای تکمیل، بررسی کنید.

04 از 04

ویرایش فیلترها

عکسی که از صفحه ی اسکرین گرفته میشود

دا دا! فیلتر شما به اتمام رسیده است و صندوق ورودی Gmail فقط برای مدیریت آسان تر است.

اگر میخواهید تنظیمات را تغییر دهید یا بررسی کنید کدام فیلترها را استفاده میکنید، به سیستم وارد شوید و به تنظیمات: فیلترها بروید .

شما می توانید فیلتر ها را ویرایش و یا حذف آنها در هر زمان.

اکنون که فیلترهای شما را تسلط داده اید، می توانید با این هشدارهای جیمیل ترکیب کنید تا یک آدرس ایمیل سفارشی ایجاد کنید که می توانید به طور خودکار آن را فیلتر کنید.