چگونه پیگیری تغییرات در ورد

هنگامی که شما نیاز به ارسال یک سند دارید که در مایکروسافت ورد برای دیگران نوشته شده است، آسان است که از ویژگی تغییر مسیر ورد برای تنظیم یادداشت در جایی که تغییرات ایجاد کرده اید، تنظیم شود. سپس میتوانید این تغییرات را بررسی کنید و تصمیم بگیرید که آیا میخواهید آنها را قبول یا رد کنید. علاوه بر این، همچنین میتوانید دسترسی به «پیگیری تغییرات» را قفل کنید تا اطمینان حاصل کنید دیگران نمیتوانند تغییر یا تغییرات هرکسی را حذف یا تغییر دهند.

01 از 04

روشن کردن تغییرات آهنگ

گزینه Track Changes در بخش Tracking ظاهر می شود.

در اینجا نحوه روشن کردن تغییرات آهنگ در ورد 2007 و نسخه های بعدی چگونگی استفاده از

  1. بر روی گزینه منو بررسی کلیک کنید.
  2. روی پیگیری تغییر در نوار کلیک کنید.
  3. روی پیگیری تغییرات در منوی کشویی کلیک کنید.

اگر Word 2003 دارید، در اینجا چگونگی فعال کردن تغییرات مسیر:

  1. روی گزینه نمایش منو کلیک کنید.
  2. روی نوار ابزار کلیک کنید.
  3. برای باز کردن نوار ابزار بررسی، روی بازبینی در منوی کشویی کلیک کنید.
  4. اگر آیکون Track Changes برجسته نشده باشد، روی آیکون کلیک کنید (دوم از سمت راست در نوار ابزار بررسی). این آیکون با پس زمینه نارنجی مشخص شده است تا به شما اطلاع دهد که این ویژگی روشن است.

در حالیکه شما شروع به ردیابی میکنید، وقتی تغییراتی ایجاد میکنید، خطوط تغییر را در حاشیه سمت چپ همه صفحات خود خواهید دید.

02 از 04

پذیرش و رد تغییرات

آیکون Accept and Reject در قسمت تغییرات ظاهر می شود.

در ورد 2007 و نسخه های بعد، وقتی تغییرات را دنبال می کنید، به طور پیش فرض ساده علامت گذاری را مشاهده می کنید. این به این معنی است که خطوط تغییر را در حاشیه سمت چپ در کنار متن تغییر می کنید، اما هیچ تغییری در متن نخواهید دید.

هنگامی که تصمیم به پذیرفتن یا رد تغییراتی در سند ایجاد کنید که شما یا شخص دیگری ساخته است، در اینجا این است که چگونه تغییر را به عنوان پذیرفته شده یا رد شده در ورد 2007 و بعد از آن رد کنید:

  1. با کلیک بر روی جمله یا بلوک متن که شامل تغییر است.
  2. در صورت لزوم، گزینه منو بررسی را کلیک کنید.
  3. بر روی Accept یا Reject در نوار ابزار کلیک کنید.

اگر بر روی Accept کلیک کنید، خط تغییر ناپدید می شود و متن باقی می ماند. اگر روی دکمه رد شدن کلیک کنید، خط تغییر ناپدید می شود و متن حذف می شود. در هر صورت، Track Changes به تغییر بعدی در سند حرکت می کند و می توانید تصمیم بگیرید که آیا می خواهید تغییر بعدی را قبول یا رد کنید.

اگر از Word 2003 استفاده می کنید، در اینجا چی باید انجام شود:

  1. متن ویرایش شده را انتخاب کنید.
  2. همانطور که قبلا در این مقاله بود، نوار ابزار بازبینی را باز کنید.
  3. در نوار ابزار، دکمه پذیرش یا رد تغییرات را کلیک کنید.
  4. در پنجره پذیرش یا رد تغییرات، دکمه Accept را کلیک کنید تا تغییر را قبول کند یا دکمه رد را کلیک کنید تا آن را رد کنید.
  5. برای رفتن به تغییر بعدی، دکمه ی راست کلیک را فشار دهید.
  6. تکرار مراحل 1 تا 5 را به عنوان مورد نیاز هنگامی که شما انجام می شود، پنجره را با کلیک روی Close ببندید.

03 از 04

روشن و خاموش کردن قفل پیگیری

روی Lock Tracking کلیک کنید تا افراد تغییر یا حذف تغییرات دیگران را تغییر دهند.

شما می توانید فرد را با خاموش کردن ردیابی قفل کردن قفل ردیابی و سپس اضافه کردن گذرواژه اگر میخواهید، را خاموش کنید. یک رمز عبور اختیاری است، اما ممکن است بخواهید آن را اضافه کنید، اگر افراد دیگری که سند را بررسی کرده اند که اشتباه (یا نه) حذف یا ویرایش سایر تغییرات نظرین را انجام دهند.

در اینجا نحوه قفل ردیابی در ورد 2007 و بعد:

  1. در صورت لزوم گزینه ی بازبینی را کلیک کنید.
  2. روی پیگیری تغییر در نوار کلیک کنید.
  3. روی قفل ردیابی کلیک کنید.
  4. در پنجره قفل قفل، رمز عبور را در کادر ورود رمز عبور وارد کنید .
  5. رمز عبور را دوباره وارد کنید تا کادر تأیید مجدد به تایید بازگردد .
  6. روی OK کلیک کنید

وقتی Lock Tracking روشن است، هیچکس نمیتواند تغییرات Track را خاموش کند و نمیتواند تغییرات را قبول یا رد کند، اما آنها میتوانند هر گونه نظر یا تغییر خود را ایجاد کنند. در اینجا چیزی است که باید انجام دهید، زمانی که آماده باشید که Track Changes را در Word 2007 و بعدا خاموش کنید:

  1. سه مرحله اول را در دستورالعمل بالا دنبال کنید.
  2. در پنجره Unlock Tracking، رمز عبور را در جعبه رمز عبور تایپ کنید.
  3. روی OK کلیک کنید

اگر Word 2003 دارید، در اینجا چگونگی قفل کردن تغییرات است تا هیچ کس دیگری تغییرات هرکسی را حذف یا تغییر دهد:

  1. گزینه منو ابزار را کلیک کنید.
  2. روی Protect Document کلیک کنید.
  3. در کادر محدود کردن قالب بندی و ویرایش در سمت راست صفحه، روی مجوز فقط این نوع ویرایش را در جعبه چک کنید.
  4. روی بدون تغییر کلیک کنید (فقط خواندنی)
  5. تغییرات ردیابی در منوی کشویی کلیک کنید.

وقتی میخواهید تغییرات قفل را خاموش کنید، ابتدا سه مرحله اول را برای حذف همه محدودیتهای ویرایش تکرار کنید.

پس از باز کردن تغییرات پیگیری، توجه داشته باشید که Track Changes هنوز در حال اجرا است، بنابراین شما می توانید به تغییر در سند ادامه دهید. شما همچنین قادر به پذیرفتن یا رد تغییرات از سایر کاربران است که در سند ویرایش و یا نوشته شده است.

04 از 04

خاموش کردن تغییرات آهنگ

همه تغییرات را قبول کنید و ردیابی را متوقف کنید با کلیک روی گزینه در پایین منوی Accept.

در ورد 2007 و بعد، شما می توانید تغییر مسیر را در یکی از دو روش خاموش کنید. اول این است که مراحل مشابه را انجام دهید، همانطور که در هنگام تغییر مسیر پیگیری انجام دادید. و گزینه دوم این است:

  1. در صورت لزوم، گزینه منو بررسی را کلیک کنید.
  2. بر روی Accept در نوار کلیک کنید.
  3. روی Accept All Changes کلیک کنید و پیگیری را متوقف کنید .

گزینه دوم باعث می شود تمام نشانه گذاری در سند شما ناپدید شود. هنگامی که شما تغییرات و / یا اضافه کردن متن بیشتر، شما نشانه در سند خود را نشان نمی دهد.

اگر Word 2003 دارید، همان دستورالعملهایی را که هنگام تغییر مسیر آهنگ استفاده کردید، دنبال کنید. تنها تفاوت شما این است که آیکون دیگر برجسته نیست، به این معنی که ویژگی خاموش است.