چگونه می توان بزرگترین ارزش ها را در یک پایگاه داده یا فهرست اکسل پیدا کرد

01 از 04

اکسل SUBTOTAL بررسی ویژگی

بزرگترین ارزش را با ویژگی توزیع اکسل 2007 پیدا کنید

ویژگی Subtotal اکسل با قرار دادن عملکرد SUBTOTAL در یک پایگاه داده یا لیستی از اطلاعات مربوطه عمل می کند. با استفاده از ویژگی Subtotal می توانید اطلاعات خاص را از یک جدول بزرگ داده سریع و آسان پیدا کنید و استخراج کنید.

حتی اگر آن را به عنوان "فراوانی ویژگی" نامیده می شود، شما به جستجوی مجموع یا مجموع برای ردیف های انتخاب شده داده محدود نمی شوید. علاوه بر مجموع، شما همچنین می توانید بزرگترین مقادیر برای هر بخش از یک پایگاه داده را پیدا کنید.

این آموزش گام به گام شامل نمونه ای از چگونگی پیدا کردن بالاترین میزان فروش برای هر منطقه فروش می باشد.

مراحل این آموزش عبارتند از:

1. اطلاعات آموزشی را وارد کنید
2. مرتب سازی نمونه اطلاعات
3. پیدا کردن بزرگترین ارزش

02 از 04

داده های توزیع توزیعی را وارد کنید

توجه: برای کمک به این دستورالعمل، تصویر بالا را ببینید.

اولین گام استفاده از ویژگی Subtotal در اکسل این است که داده ها را به صفحه کار وارد کنید.

هنگام انجام این کار، نکات زیر را در ذهن داشته باشید:

• مهم است که داده ها را به درستی وارد کنید. خطاهای ناشی از ورود اطلاعات نادرست، منبع بسیاری از مشکلات مربوط به مدیریت داده است.
  
• هنگام ورود اطلاعات، هیچ ردیف یا ستون خالی را نخواهید دید . این شامل شامل قرار دادن یک ردیف خالی بین سطرهای ستون و ردیف اول داده ها نیست.

برای این آموزش

داده ها را به سلول های A1 تا D12 وارد کنید که در تصویر بالا دیده می شود. برای کسانی که احساس تایپ کردن نمی کنند، داده ها، دستورالعمل هایی برای کپی کردن آن در Excel، در این لینک موجود است.

03 از 04

مرتب سازی داده ها

توجه: برای کمک به این دستورالعمل، تصویر بالا را ببینید. برای بزرگنمایی تصویر، روی آن کلیک کنید.

قبل از اینکه مقادیر زیر را می توان اعمال کرد، داده های شما باید توسط ستون داده هایی که می خواهید اطلاعات را استخراج کنید، گروه بندی شوند.

این گروه بندی با استفاده از ویژگی مرتب سازی اکسل انجام می شود.

در این آموزش، ما می خواهیم بیشترین تعداد سفارشات را در هر منطقه فروش پیدا کنیم تا داده ها توسط عنوان ستون منطقه طبقه بندی شوند.

مرتب سازی بر اساس اطلاعات توسط منطقه فروش

1. سلولهای A2 تا D12 را انتخاب کنید تا آنها را برجسته کنید. اطمینان حاصل کنید که عنوان را در ردیف اول در انتخاب خود قرار ندهید.
   
2. روی زبانه داده روبان کلیک کنید.
   
3. بر روی دکمه Sort کلیک کنید که در مرکز نوار داده قرار دارد تا کادر محاوره ای مرتب سازی را باز کند.
   
4. مرتب سازی بر اساس منطقه را از لیست کشویی زیر عنوان ستون در کادر محاوره انتخاب کنید.
   
5. اطمینان حاصل کنید که داده های من حاوی هدر ها هستند در گوشه بالا سمت راست جعبه محاوره.
   
6. روی OK کلیک کنید
   
7. داده ها در سلول های A3 تا D12 باید در حال حاضر بر اساس حروف الفبا توسط ستون دوم منطقه طبقه بندی شوند. داده ها برای سه تکرار فروش از منطقه شرق باید در ابتدا ذکر شده، به دنبال آن شمال، و سپس جنوب، و آخرین منطقه غرب است.

04 از 04

پیدا کردن بزرگترین ارزش با استفاده از کل مقادیر

توجه: برای کمک به این دستورالعمل، تصویر بالا را ببینید.

در این مرحله، از مقدار زیرمجموعه برای یافتن بیشترین میزان فروش در هر منطقه استفاده می کنیم. برای پیدا کردن بالاترین یا بزرگترین مقدار، ویژگی زیرزمانی از تابع MAX استفاده می کند.

برای این آموزش:

1. کشیدن داده ها را از سلول های A2 تا D12 انتخاب کنید تا آنها را برجسته کنید.
   
2. روی زبانه داده روبان کلیک کنید.
   
3. دکمه زیر را کلیک کنید تا کادر محاوره ای Subtotal باز شود.
   
4. برای اولین گزینه در کادر محاوره در هر تغییر در: منطقه را از لیست کشویی انتخاب کنید.
   
5. برای گزینه دوم در کادر محاوره ای استفاده از تابع: MAX را از لیست کشویی انتخاب کنید.
   
6. برای گزینه سوم در کادر محاوره ای اضافه کردن زیرمجموعه ها به: بررسی کل Sales فقط از لیست گزینه های ارائه شده در پنجره.
   
7. برای سه جعبه چک در پایین جعبه محاوره، بررسی کنید:
   
   سوپروایزهای فعلی را جایگزین کنید
   خلاصه زیر داده ها
   
8. روی OK کلیک کنید
   
9. جدول داده ها باید شامل بالاترین قیمت فروش برای هر منطقه (ردیف 6، 9، 12 و 16) و Grand Max (بالاترین میزان فروش برای همه مناطق) در ردیف 17 باشد. این تصویر باید در تصویر بالای این آموزش