ساختار صفحات وب توسط HTML (زبان نشانه گذاری متن فوق العاده) ارائه شده است. در حالی که تعدادی بسته نرم افزاری فانتزی و قدرتمند و سیستم های مدیریت محتوا وجود دارد که می تواند برای ایجاد HTML استفاده شود، واقعیت این است که این فایل ها فقط اسناد متنی هستند. شما می توانید از یک ویرایشگر متن ساده مانند Notepad یا TextEdit برای ایجاد یا ویرایش این اسناد استفاده کنید.
وقتی که اکثر مردم درباره ویراستاران متن فکر می کنند، آنها درباره مایکروسافت ورد فکر می کنند. بدیهی است پس از آن آنها تعجب می کنند که آیا می توانند Word را برای ایجاد اسناد HTML و صفحات وب استفاده کنند. پاسخ کوتاه "بله، شما می توانید از ورد برای نوشتن HTML استفاده کنید." این بدان معنا نیست که شما باید از این برنامه برای HTML استفاده کنید. بیایید نگاهی به نحوه استفاده از Word در این روش و اینکه چرا این بهترین شیوه عمل نیست.
شروع به کار با کلمه خود برای ذخیره اسناد به عنوان HTML
هنگامی که شما در حال تلاش برای تبدیل فایل های Word DOC به HTML هستید، اول باید ابتدا خود Microsoft Word باشد. در نهایت، Word یک برنامه ایده آل برای نوشتن اسناد HTML و ایجاد صفحات وب از ابتدا نیست. این شامل هیچ کدام از ویژگی های مفید و یا محیط برنامه نویسی نیست که شما با یک برنامه ویرایشگر واقعی HTML پیدا کنید. حتی یک ابزار رایگان مانند Notepad ++ برخی از ویژگی های HTML محور را ارائه می دهد که صفحات وب سایت نویسنده را بسیار ساده تر از تلاش برای مبارزه با این وظیفه با ورد می کند.
با این حال، اگر شما فقط باید یک یا دو اسناد را سریعا تبدیل کنید و شما قبلا Word را نصب کرده اید، سپس با استفاده از آن برنامه ممکن است مسیری باشد که می خواهید سفر کنید. برای انجام این کار باید سند را در Word باز کنید و سپس از منوی File Save as HTML یا Save as Web Page را انتخاب کنید.
آیا این کار خواهد کرد؟ برای اکثر موارد، اما دوباره - توصیه نمی شود! Word یک برنامه پردازش کلمه است که اسناد را برای چاپ ایجاد می کند. به همین ترتیب، هنگامی که شما تلاش می کنید که آن را به عنوان یک ویرایشگر صفحه وب عمل کنید، بسیاری از سبک ها و برچسب های عجیب و غریب را به HTML اضافه می کند. این برچسب ها بر روی نحوه کارکرد سایت شما، نحوه کار با دستگاه های تلفن همراه و سرعت بارگیری آن تاثیر می گذارد. شما می توانید از این برنامه برای تبدیل صفحات هنگام استفاده سریع در وب سایت استفاده کنید، اما احتمالا نه بهترین راه حل درازمدت برای نیازهای انتشار آنلاین شما.
یکی دیگر از گزینه هایی که هنگام استفاده از ورد برای یک سند که شما می خواهید آن را آنلاین منتشر کنید در نظر گرفته شده است تنها فایل Doc را ترک کنید. شما می توانید فایل DOC خود را آپلود کنید و سپس یک لینک دانلود برای خوانندگان خود برای دانلود فایل ایجاد کنید.
ویرایشگر وب شما ممکن است قادر به تبدیل فایل های Doc به HTML باشد
بیشتر و بیشتر ویرایشگرهای وب توانایی تبدیل اسناد ورد به HTML را اضافه می کنند، زیرا بسیاری از افراد می خواهند این کار را انجام دهند. Dreamweaver می تواند فایل های DOC را به HTML در چند مرحله تبدیل کند. علاوه بر این، Dreamweaver واقعا بسیاری از سبک های عجیب و غریب را که Word ایجاد شده HTML اضافه می کند حذف می کند.
مشکل با استفاده از ویرایشگر وب برای تبدیل اسناد شما این است که صفحات معمولا مانند Word Document به نظر نمی رسند. آنها مانند یک صفحه وب شبیه هستند. این ممکن است یک مشکل نباشد، اگر هدف نهایی شما باشد، اما اگر یک مشکل برای شما باشد، نوک بعدی باید کمک کند.
Word Doc را به PDF تبدیل کنید
به جای تبدیل فایل doc به HTML، آن را به PDF تبدیل کنید. فایل های PDF دقیقا مانند سند ورد شما نگاه می کنند اما آنها توسط یک مرورگر وب نمایش داده می شوند. این می تواند بهترین از هر دو جهان برای شما باشد. شما یک سند دریافت می کنید که در مرورگر به صورت آنلاین و قابل مشاهده است (به جای اینکه نیازی به دانلود مثل فایل .doc یا .docx باشد)، هنوز به نظر می رسد همان صفحه ای که در Word ایجاد کردید.
مسیر ناپدید شدن مسیر پی دی اف این است که موتورهای جستجو، اساسا یک فایل صاف است. این موتورها صفحات محتوا را پاک نمیکنند تا بتوانند آنها را به طور موثری برای کلمات کلیدی و عباراتی که ممکن است بازدیدکنندگان بالقوه سایت شما به دنبال آن باشند رتبهبندی کنند. این ممکن است برای شما مسئله باشد یا نه، اما اگر شما به سادگی یک سند را که در Word به وب سایت اضافه کرده اید، بخواهید، یک فایل PDF یک گزینه خوب برای بررسی است.