چگونگی ضمیمه یک سند به ایمیل در Outlook

ایمیل بیشتر از ارسال متن است. شما همچنین می توانید فایل های هر نوع به راحتی در چشم انداز ارسال کنید .

فایل را به یک ایمیل در Outlook منتقل کنید

برای اضافه کردن یک پیوست سند به یک ایمیل از رایانه یا یک سرویس وب مانند OneDrive:

1. با هر پیام یا پاسخی که در Outlook ایجاد میکنید شروع کنید.
2. اطمینان حاصل کنید برگه Insert فعال و بر روی روبان گسترش یافته است.
   1. نکات : اگر شما نمی توانید نوار را ببینید، روی بالای برنامه کلیک کنید.
   2. اگر روبان فرو ریخته شود، روی Insert کلیک کنید .
   3. توجه : شما همچنین می توانید Alt-N را روی صفحه کلید فشار دهید تا به نوار درج بپردازید.
3. روی ضمیمه فایل کلیک کنید.

اکنون شما می توانید سند خود را انتخاب کنید.

برای ضمیمه یک فایل که اخیرا استفاده کرده اید ، سند دلخواه را از لیست ظاهر شده انتخاب کنید.

برای انتخاب همه فایلهای موجود در رایانه خود :

1. را انتخاب کنید Browse This PC ... از منو.
2. سند را که میخواهید پیوست کنید، پیدا کنید و برجسته کنید.
   1. نکته : شما می توانید بیش از یک فایل را برجسته کنید و همه آنها را در یک لحظه پیوست کنید.
3. روی Open یا Insert کلیک کنید .

برای ارسال لینک به یک سند در یک سرویس به اشتراک گذاری فایل به راحتی:

1. مرور وب سایت ها را انتخاب کنید.
2. خدمات دلخواه را انتخاب کنید.
3. سند مورد نظر برای اشتراک گذاری را پیدا کنید و آن را برجسته کنید.
4. روی Insert کلیک کنید
   1. توجه : چشم انداز سند را از سرویس دریافت نمی کند و آن را به عنوان یک پیوست کلاسیک ارسال می کند؛ در عوض یک پیوند در پیام وارد می کند و گیرنده می تواند فایل را از آنجا باز، ویرایش و دانلود کند.

چشم انداز می گوید اندازه پیوست بیش از حد مجاز است؛ چه می توانم بکنم؟

اگر چشم انداز درباره یک پرونده بیش از حد اندازه شکایت کند، می توانید از یک سرویس به اشتراک گذاری فایل استفاده کنید یا اگر پرونده بیش از 25 مگابایت یا بیشتر از حد مجاز نباشد، سعی کنید محدودیت اندازه پیوست های Outlook را تطبیق دهید .

آیا می توانم قبل از ارسال در Outlook از پیوست یک ایمیل حذف کنم؟

برای حذف یک پیوست از یک پیام که در Outlook ایجاد میکنید، با آن ارسال نمی شود:

1. با کلیک بر روی مثلث به سمت پایین ( ▾ ) کنار سند متصل شده که میخواهید حذف شود.
2. انتخاب منوی ضمیمه را از منوی ظاهر شده انتخاب کنید.
   1. نکته : شما همچنین می توانید پیوست را برجسته کنید و دل را فشار دهید.

(همچنین می توانید فایل های ضمیمه را از ایمیل هایی که در Outlook دریافت کرده اید حذف کنید .)

نحوه ضمیمه یک سند به ایمیل در Outlook 2000-2010

برای ارسال یک فایل به عنوان یک پیوست در Outlook:

1. با یک پیام جدید در Outlook شروع کنید.
2. در Outlook 2007/10:
   1. به برگه Insert نوار ابزار پیام بروید.
   2. روی ضمیمه فایل کلیک کنید.
3. در Outlook 2000-2003:
   1. Insert > File را از منو انتخاب کنید.
4. برای انتخاب فایل مورد نظر برای پیوستن از کادر انتخاب پرونده استفاده کنید.
5. روی دکمه پایین در دکمه Insert کلیک کنید.
6. Insert as Attach را انتخاب کنید .
7. بقیه پیام را به صورت معمول بسازید و در نهایت آن را بفرستید.

توجه : شما همچنین می توانید کشیدن و رها کردن برای ضمیمه فایل ها استفاده کنید.

چگونگی پیوستن یک سند به ایمیل در Outlook برای مک

برای اضافه کردن یک سند به عنوان پیوست فایل به ایمیل در Outlook برای Mac :

1. با پیام جدید شروع کنید، در Outlook for Mac مکالمه یا مکالمه ارسال کنید.
2. مطمئن شوید نوار پیام ایمیل انتخاب شده است.
   1. توجه : در صورتی که نوار پیام کامل را مشاهده نکنید، روی پیام در کنار نوار عنوان ایمیل کلیک کنید تا گسترش یابد.
3. روی ضمیمه فایل کلیک کنید.
   1. نکته : همچنین میتوانید Command-E را فشار دهید یا از منو پیش نمایش > پیوستها > افزودن ... را انتخاب کنید. (البته لازم نیست روبان پیام را برای انجام این کار گسترش دهید).
4. سند مورد نظر را پیدا کنید و آن را برجسته کنید
   1. نکته : شما می توانید بیش از یک فایل را برجسته کنید و همه آنها را همزمان به یک ایمیل اضافه کنید.
5. روی انتخاب کلیک کنید .

نحوه حذف پیوست قبل از ارسال در Outlook برای مک

برای حذف فایل متصل شده از یک پیام قبل از اینکه آن را در Outlook برای Mac ارسال کنید:

1. بر روی فایل مورد نظر خود کلیک کنید تا در بخش پیوست ( 📎 ) برجسته شود .
2. Backspace یا دل را فشار دهید.

(تست شده با Outlook 2000، 20003، 2010 و Outlook 2016 و Outlook برای Mac 2016)