ضمیمه ها می توانند مهمترین بخش ایمیل های دریافتی باشند، اما اغلب آنها باعث می شود که آرشیو ایمیل شما سریعا افزایش یابد. در حالی که یک پیام معمولی ممکن است 10 تا 20 کیلوبایت باشد، فایل های متصل شده اغلب در محدوده MB هستند.
اگر از چشم انداز با سرور Exchange یا یک حساب IMAP استفاده می کنید که سهمیه ی اندازه ی صندوق پستی را اعمال می کند، پیوست ها را از ایمیل حذف می کند و سپس آنها را بر روی سرور حذف می کند. اما اگر از چشم انداز برای دسترسی به یک حساب کاربری POP استفاده می کنید و همه ایمیل ها را در کامپیوتر خود ذخیره می کنید، صرفه جویی در فایل های پیوست در پوشه و حذف آنها از ایمیل می توانید چیزها را پاک تر، روشن تر و سریع تر انجام دهید.
اگر فکر می کنید بعدا فایل های پیوست شده را بعدا بخواهید، ابتدا آنها را به پوشه خارج از صندوق پستی خود ذخیره کنید:
- به ایمیل مورد نظر در Outlook بروید.
- انتخاب فایل | ذخیره فایل پیوست | همه پیوست ها ... از منو.
- اگر پیام خود را در منوی خود باز کرده اید، دستور File | است ذخیره پیوستها ...
- فایلهای متصل شده را که میخواهید ذخیره کنید را برجسته کنید.
- روی OK کلیک کنید
- به محل مناسب بر روی هارد دیسک خود بروید.
- دوباره OK را بزنید
حذف پیوست ها از پیام ها در چشم انداز
در حال حاضر فایل های متصل ذخیره شده اند، شما می توانید آنها را از پیام ها در Outlook حذف کنید.
برای حذف پیوست ها از پیام ها در Outlook:
- بر روی پیام دلخواه دوبار کلیک کنید تا آن را در پنجره خود باز کنید.
- با دکمه سمت راست موشواره روی پیوستی که میخواهید آن را حذف کنید کلیک کنید.
- از منو حذف را انتخاب کنید.
- پنجره پیام را ببندید
- روی OK کلیک کنید آیا میخواهید تغییرات را ذخیره کنید؟ گفتگو
البته، شما همچنین می توانید پیام کامل را پس از ضمیمه را به هارد دیسک خود را ذخیره کنید.